Exportieren Sie gefilterte PrestaShop-Bestellungen als CSV mit den von Ihnen gewählten Spalten
CSV-Export von Bestelllisten erstellt aus ausgewählten PrestaShop-Bestellungen Dateien für Buchhaltung, Versand oder Geschäftsleitung. Nach der Installation sind zehn Felder vorausgewählt, die erste Datei ist in wenigen Minuten fertig.
Jeder Empfänger braucht andere Angaben: Rechnungen und Zahlungen für die Buchhaltung, Produkte und Mengen für das Lager. Gespeicherte Profile halten den Aufbau gleich und schließen Kundendaten aus, die der jeweilige Empfänger nicht benötigt.
Sie wählen aus 47 Feldern, filtern nach Zeitraum und Zahlungseingang und exportieren eine Zeile je Bestellung, Artikel oder Rechnung. CSV-, Excel- und XML-Dateien entstehen auf Abruf oder nach Zeitplan, mit Zustellung per E-Mail oder auf einen Server. Kundenseiten bleiben unverändert.
Ihr Monatsabgleich beginnt mit tatsächlich eingegangenen Beträgen und hängt dadurch nicht allein vom Namen eines Bestellstatus ab.
Was bringt Orders CSV List Exporter in einen festen Ablauf?
- Vollständige Bestell-, Zahlungs-, Rechnungs-, Liefer- und Artikeldaten
- Eine Zeile je Bestellung, bestelltem Artikel oder Rechnung
- Wiederverwendbare Profile, Dateiformate und automatische Zustellung
- Genaue Filter für jede Auswertung
- Zuverlässige Verarbeitung großer und mehrerer Shops
- Der erste Export in wenigen Minuten und alle Details auf einer Seite
Orders CSV List Exporter formt ausgewählte PrestaShop-Bestellungen zu einer Datei für Buchhaltung, Versand, Lieferanten oder Geschäftsleitung. Bestellung, Zahlungseingang, Belege, beide Adressen und Artikel bleiben miteinander verbunden, sodass der Bericht eine geschäftliche Frage beantwortet und nicht nur Datensätze aneinanderreiht.
Stimmen die Zahlen mit Rechnungen und Zahlungseingängen überein?
Zu den 47 wählbaren Feldern gehören Artikel-, Versand-, Rabatt- und Zahlbeträge, jeweils netto und brutto. Rechnungsnummer, Datum, Notiz und Summen stehen neben Lieferscheinnummer, Zahlungsart, Währung und Bestellstatus. Liefer- und Rechnungsanschrift bleiben getrennt und enthalten Firma, vollständige Adresse, Land, Telefon und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Bezahlt und offen richtet sich nach dem Vergleich zwischen tatsächlich eingegangenem Betrag und Bruttosumme der Bestellung. Die Zeilenart folgt dem Zweck: eine Zeile je Bestellung für den Abgleich, eine je bestelltem Artikel mit Referenz, Menge, Einzelpreis, Steuer und Rabatt für den Versand oder eine je Rechnung bei mehreren Belegen. Jeder Artikel und jede Teilrechnung bleibt vollständig enthalten.
Erhält jeder Empfänger genau seinen Bericht?
Buchhaltung, Lager, Lieferant und Geschäftsleitung benötigen selten dieselben Spalten. Benannte Exportprofile behalten eigene Felder, ihre Reihenfolge, Filter, Zeilenart, Format und Ziel. Damit bleibt der Aufbau bei jedem Durchlauf gleich und persönliche Angaben ohne Nutzen für diesen Ablauf gelangen nicht in die Datei.
CSV deckt die tägliche Tabellenarbeit ab, Excel öffnet als fertige Arbeitsmappe und XML liefert geordnete Daten an ein weiteres Geschäftssystem. Jedes Profil startet sofort oder nach Zeitplan. Die Datei wird im Browser geladen, an eine E-Mail-Adresse geschickt, auf einem FTP-Server abgelegt oder in einen ausgewählten Serverordner geschrieben.
Welche Bestellungen gelangen in die Datei?
Der Zeitraum schließt Anfangs- und Endtag ein, beliebige Bestellstatus lassen sich verbinden und der Zahlungsfilter trennt vollständig bezahlte von offenen Bestellungen anhand des Geldeingangs. Weitere Regeln grenzen nach Bestellnummer, Referenz, Kunde, Lieferant, Bestellwert, Shop und bereits erfolgtem Export ein.
Die Regeln bleiben Teil des Profils, deshalb sind Monatsabgleich, Versandserie und Lieferantenübergabe eigenständige, wiederholbare Abläufe. Die Zeilengrenze ist eindeutig, die Spaltenauswahl bestimmt die fertige Datei und die kompakte Bestellansicht führt alle Artikelnamen und Mengen vollständig in einer Zelle zusammen.
Wie läuft der Export bei vielen Bestellungen und mehreren Shops?
Große Exporte werden abschnittsweise mit sichtbarem Fortschritt, Abbruch und Fortsetzung verarbeitet. Die Zeilen gelangen während der Verarbeitung in die Datei, anstatt den gesamten Bestand in einem einzigen Vorgang festzuhalten. Arbeitsdateien verschwinden nach dem fertigen Download, sodass auch ein Export ohne Zeilengrenze vollständig bleibt.
Ebenso eindeutig ist der Shopumfang: aktueller Shop, ausgewählte Shops, Shopgruppe oder alle freigegebenen Shops. Shopkennung und Shopname stehen als Spalten für gemeinsame Berichte bereit. Überschriften, Status- und Ländernamen folgen der Sprache der Verwaltung, während Kundentexte beim Öffnen in einer Tabellenkalkulation als Text behandelt werden.
Wie viel Arbeit steckt im ersten Export?
Die Installation ergänzt eine eigene Seite in der PrestaShop-Verwaltung. Zehn praktische Felder sind vorausgewählt, eine sinnvolle Zeilengrenze ist gesetzt und nach Auswahl von Zeitraum, Status und Zahlung lädt eine Datei mit Datum und Uhrzeit im Namen. Auf Kundenseiten erscheint nichts und an der sichtbaren Shopoberfläche ist keine Anpassung nötig.
Auf derselben Seite liegen die ausführlichen Einstellungen für Profile, Spaltenreihenfolge, Zeilenarten, Formate, Zeitpläne, Zustellung und Shopumfang. So beantwortet das Modul eine dringende Anfrage der Buchhaltung ebenso schnell, wie es zum dauerhaften Berichtsweg eines wachsenden Betriebs wird.
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Referenzmprorderscsvlistexporter
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PrestaShop-KompatibilitätPS 1.6 – 9.x
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PreismodellEinmalkauf
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ModultypBack-office
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DSGVO-relevantJa
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GeschäftszielAbläufe optimieren
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Externes Konto erforderlichNein
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Modul-KomplexitätFunktionsreiches Modul
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Phase der Customer JourneyShop verwalten
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Funktioniert mit PlattformKeine externe Plattform
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Exportieren Sie eine saubere CSV-Datei Ihrer PrestaShop-Bestellungen aus dem Back Office, mit Filtern für Datumsbereiche, Bestellstatus, bezahlt/unbezahlt, auswählbaren Spalten, Trennzeichensteuerung und einer Zeilenbegrenzung für gut handhabbare Dateien. Der Export wird als UTF-8-CSV mit Excel-freundlichem BOM ausgeliefert, sodass er in gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen sauber geöffnet wird.
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v2.0.52026-05-27
- AddedAdd ps_configuration to ConfigTable migration
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
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Passt gut zu CSV-Export von Bestelllisten
Module, die unser Team wirklich mit diesem kombiniert, und warum jedes davon in dasselbe Setup gehört.
Paket
Shops, die den Orders CSV List Exporter einsetzen, verlassen sich bereits auf saubere, datierte Exporte, um Bestelldaten an die Buchhaltung, Fulfillment und Reporting zu übergeben, ohne Rasterzeilen zu kopieren oder SQL zu bemühen. Daten auf Bestellebene beantworten, was, an wen und wann verkauft wurde, doch die Buchhaltungsseite desselben Zeitraums benötigt meist die passenden Rechnungsbelege in ihrer eigenen strukturierten Form.
Der Invoice CSV List Exporter deckt diesen separaten Bedarf: Sie wählen einen Rechnungszeitraum und laden eine tabellenkalkulationsfertige Datei mit den Feldern Rechnung, Bestellung, Kunde, Summen, Zahlung, Status, Währung und Notiz herunter, mit Filterung nach Status sowie bezahlt oder unbezahlt. Er arbeitet neben dem Bestell-Exporter als zweiter, eigenständiger Download und nicht als dessen Erweiterung.
Zusammen liefern beide Ihrem Team Bestellexporte und Rechnungsexporte aus demselben Shop, jeweils durch eigenen Zeitraum und eigene Filter eingegrenzt. Die Buchhaltung erhält die Zahlen auf Belegebene, gegen die sie abstimmt, das Fulfillment behält die Bestellsicht, mit der es arbeitet, und niemand muss einen der beiden Datensätze von Hand aus den Rastern des Back Office nachbauen.
Arbeitsablauf
Ein Shop, der sich auf den Orders CSV List Exporter verlässt, lädt normalerweise Bestelldaten für Reporting und Fulfillment herunter, doch der Export ist eine Momentaufnahme, er sagt Ihrem Team nicht, wer die einzelne Bestellung als Nächstes bearbeitet. Wächst das Volumen, verschiebt sich die Frage von dem, was bestellt wurde, hin zu dem, wer den Schritt nach Eingang der Bestellung verantwortet.
Advanced Order Workflow deckt diese operative Seite mit Teams, eigenen Workflow-Status, Zuweisungen, internen Kommentaren, Erwähnungen, Anhängen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und Reporting im Back Office ab. Es ist ein eigener Arbeitsbereich für die Arbeit, die nach einer Bestellung anfällt, und ordnet native Bestellstatus verantwortlichen Teams zu, damit die Zuständigkeit sichtbar ist.
Wenn Sie beide betreiben, behalten Sie den Exporter für Buchhaltung und Analyse, während das Workflow-Modul die Verantwortlichkeit im Shop regelt. Manager sehen, wer den nächsten Schritt bearbeitet, Mitarbeiter verlieren keine Bestellungen mehr zwischen Postfächern, und die Daten, die Sie später exportieren, spiegeln einen Prozess wider, der tatsächlich nachverfolgt und nicht nur angenommen wurde.
Ergänzung
Händler, die den Orders CSV List Exporter nutzen, möchten meist Bestellzahlen aus PrestaShop für Buchhaltung oder Analyse, wobei sie vor dem Download Zeitraum, Status, Zahlstatus und Spalten wählen. Das beantwortet die Bestellseite, doch ein Finanzteam braucht oft mehr als den Umsatz, es braucht die Belege, Kosten und die Steuersicht an einem Ort zusammengeführt statt aus rohen Exporten rekonstruiert.
Financial Revolution deckt diesen Finanz-Workflow ab: native Rechnungen, Korrekturen, Proformas, Ausgaben, USt-Prüfung, Steuerberichte, Partner, Nummerierung, Vorlagen und Buchhaltungsexporte in einem eigenen Finanzmenü. Es ist eine separate operative Ebene, kein Feature des CSV-Exporters, und die beiden decken unterschiedliche Stufen derselben Geldspur ab.
Mit beidem behalten Sie den schlanken, bedarfsgesteuerten CSV-Download für Ad-hoc-Reporting und gewinnen einen strukturierten Finanzbereich für Rechnungsstellung und USt-Arbeit. Der Exporter übernimmt schnelle Datenabzüge, während Financial Revolution Ihrem Team hilft, Gewinn, Steuerposition und Belegverlauf zu sehen, ohne das Back Office zu verlassen.
Ergänzung
Shops, die den Orders CSV List Exporter nutzen, teilen Bestelldateien oft mit der Buchhaltung, Fulfillment-Partnern oder Analysten, und lesbare Referenzen machen es weit einfacher, diese Dateien mit Tickets, Zahlungen und Supportanfragen abzugleichen. Die Standard-Bestellreferenzen von PrestaShop sind kryptisch, was jeden ausbremst, der eine exportierte Zeile Wochen später liest.
Custom Order Numbering deckt das separat ab, indem es zufällige Referenzen durch strukturierte Nummern aus Datumsangaben, Zählern, Shop- oder Kundenkontext, Präfixen und Suffixen ersetzt, mit einem Format-Builder, der Muster vorab anzeigt, bevor ein echter Zähler verbraucht wird. Es ändert, wie neue Bestellungen referenziert werden, unabhängig davon, wie Sie sie exportieren.
Zusammen genutzt werden die Referenzen, die Ihr Team in einer exportierten CSV liest, auf einen Blick aussagekräftig. Der Exporter wählt weiterhin Zeitraum, Spalten und Filter wie zuvor, doch die Bestellspalte trägt nun Datumsangaben und Zähler, die Ihr Buchhaltungsprozess erkennt, was das Hin und Her beim Abgleich einer kryptischen Referenz mit einer anderen verringert.
30 Tage Rückgaberecht
Einfache Rückgabe, keine Fragen
Plug & Play Module
Installieren, einrichten und profitieren
Support an erster Stelle
Priorität für Hilfe & Zufriedenheit
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Wer dieses Modul entwickelt und pflegt
Entwickelt und gepflegt von David Miller und mypresta.rocks. David arbeitet seit 2013 mit PrestaShop, und das Unternehmen hinter diesem Shop ist seit dem 3. Dezember 2018 eingetragen. Jedes Modul in diesem Katalog ist unsere eigene Arbeit, deshalb landen Ihre Supportfragen bei den Menschen, die den Code geschrieben haben. Das Änderungsprotokoll auf dieser Seite zeigt jedes Update mit Datum.