Eksporter listy zamówień CSV — Dokumentacja
Eksportuje czysty, przefiltrowany arkusz kalkulacyjny zamówień w ciągu sekund — filtrowany według zakresu dat, statusu zamówienia i metody płatności, z pełną kontrolą nad tym, które kolumny pojawiają się w danych wyjściowych. Wybór separatora CSV (przecinek, średnik lub tabulator) i kodowania znaków (UTF-8 lub Windows-1252) oznacza, że plik otwiera się poprawnie w Excelu, Arkuszach Google lub dowolnym pakiecie księgowym bez problemów z formatem. Obsługuje duże wolumeny zamówień bez przekroczenia limitu czasu, co sprawia, że jest równie użyteczny do szybkiego raportu tygodniowego, jak i do pobierania pełnych danych sprzedaży za cały rok.
Eksporter listy zamówień do CSV
Przestań ręcznie kopiować dane zamówień. Eksporter listy zamówień do CSV pozwala pobierać czysty arkusz kalkulacyjny zamówień w ciągu sekund, dokładnie przefiltrowany według potrzeb — według daty, statusu lub metody płatności. Niezależnie czy przygotowujesz tygodniowy raport sprzedaży, uzgadniasz płatności z księgowym, czy przekazujesz dane partnerowi logistycznemu, ten moduł daje Ci niezawodny eksport z dokładnie tymi kolumnami, których chcesz.
Jak to działa
Otwierasz narzędzie eksportu z Back Office, wybierasz zakres dat i potrzebne filtry, a następnie zaznaczasz, które kolumny mają być w pliku. Moduł odpytuje bazę danych zamówień i przesyła strumieniowo prawidłowo sformatowany plik CSV, który otwiera się bezpośrednio w Excelu, Arkuszach Google lub dowolnym oprogramowaniu księgowym. Plik jest gotowy w chwili nawet dla sklepów z tysiącami zamówień.
Instalacja
- W Back Office przejdź do Moduły → Menedżer modułów
- Kliknij Wgraj moduł i wybierz plik ZIP
- Po instalacji kliknij Konfiguruj
Konfiguracja
Zakres dat — Ustaw datę początkową i końcową, aby ograniczyć, które zamówienia pojawiają się w eksporcie. Zostaw oba puste, aby eksportować wszystkie zamówienia.
Filtr statusu zamówienia — Wybierz jeden lub więcej statusów zamówień (np. Dostarczone, Płatność zaakceptowana), aby eksportować tylko zamówienia w tych stanach.
Filtr metody płatności — Ogranicz eksport do zamówień opłaconych przez konkretnego dostawcę płatności, co jest przydatne przy uzgadnianiu jednej bramki płatniczej.
Wybór kolumn — Zaznacz kolumny, które chcesz w danych wyjściowych: referencja zamówienia, data, imię i nazwisko klienta, e-mail, łączna kwota, kwota podatku, koszt wysyłki, metoda płatności, status i więcej. Niezaznaczone kolumny są pomijane w pliku.
Separator CSV — Wybierz między przecinkiem, średnikiem lub tabulatorem, aby dopasować do formatu oczekiwanego przez Twój arkusz kalkulacyjny lub narzędzie księgowe.
Kodowanie znaków — Wybierz UTF-8 lub Windows-1252 (ANSI) w zależności od wymagań Twojego oprogramowania. Użyj Windows-1252, jeśli Excel w systemie Windows wyświetla zniekształcone znaki.
Wskazówki
- Eksportuj według metody płatności przed miesięcznym uzgodnieniem bankowym, aby dopasować zestawienia bramki wiersz po wierszu.
- Jeśli Twój księgowy używa określonej kolejności kolumn, zapisz swój wybór kolumn jako domyślny, aby każdy eksport był spójny.
- Używaj filtra zakresu dat do tworzenia raportów kwartalnych — eksportuj raz na kwartał i wrzuć plik bezpośrednio do swojego szablonu arkusza kalkulacyjnego.
- W przypadku dużych sklepów filtruj według jednego statusu zamówienia na raz, zamiast eksportować wszystko naraz; mniejsze pliki otwierają się szybciej i są łatwiejsze do audytu.
- Zawsze wybieraj kolumnę referencji zamówienia — jest to klucz, który łączy z powrotem do oryginalnego zamówienia w Back Office, jeśli rozbieżność wymaga zbadania.
Najczęściej zadawane pytania
Czy mogę eksportować zamówienia tylko z określonego zakresu dat? Tak. Pola zakresu dat pozwalają ustawić dowolną datę początkową i końcową. W eksporcie pojawią się tylko zamówienia złożone w tym oknie.
Czy eksport domyślnie będzie zawierał wszystkie statusy zamówień? Tak, jeśli zostawisz filtr statusu pusty, moduł eksportuje zamówienia we wszystkich statusach. Zastosuj filtr, gdy potrzebujesz tylko podzbioru, takiego jak opłacone lub wysłane zamówienia.
Mój plik wyświetla dziwne znaki po otwarciu w Excelu. Co mam zrobić? Zmień ustawienie kodowania znaków na Windows-1252 i wyeksportuj ponownie. Alternatywnie zaimportuj plik UTF-8 do Excela za pomocą kreatora Dane → Z tekstu/CSV i wybierz tam kodowanie UTF-8.
Ile zamówień mogę eksportować naraz? Moduł może obsługiwać duże wolumeny zamówień. W przypadku sklepów z bardzo dużym ruchem z dziesiątkami tysięcy zamówień, filtrowanie według zakresu dat lub statusu sprawia, że plik jest zarządzalny i eksport szybki.
Czy mogę wybrać, które kolumny pojawiają się w CSV? Tak. Ustawienie wyboru kolumn pozwala dołączać lub wykluczać dowolne dostępne pola, dzięki czemu dane wyjściowe dokładnie odpowiadają temu, czego potrzebujesz Ty lub Twoi partnerzy.