Esportatore elenco ordini CSV — Documentazione

Esporta un foglio di calcolo pulito e filtrato dei tuoi ordini in pochi secondi — filtrabile per intervallo di date, stato dell'ordine e metodo di pagamento, con pieno controllo su quali colonne appaiono nell'output. La scelta del separatore CSV (virgola, punto e virgola o tabulazione) e della codifica dei caratteri (UTF-8 o Windows-1252) significa che il file si apre correttamente in Excel, Google Sheets o qualsiasi pacchetto contabile senza problemi di formato. Gestisce grandi volumi di ordini senza timeout, rendendolo ugualmente utile per un rapido report settimanale o per un'estrazione completa dei dati di vendita annuali.

Esportatore CSV Lista Ordini

Smetti di copiare i dati degli ordini a mano. Esportatore CSV Lista Ordini ti permette di estrarre un foglio di calcolo pulito dei tuoi ordini in pochi secondi, filtrato esattamente come ti serve — per data, stato o metodo di pagamento. Che tu stia preparando un report di vendita settimanale, riconciliando i pagamenti con il tuo contabile o passando dati a un partner logistico, questo modulo ti fornisce un'esportazione affidabile con esattamente le colonne che vuoi.

Come Funziona

Apri lo strumento di esportazione dal tuo Back Office, scegli un intervallo di date e i filtri necessari, poi seleziona quali colonne includere nel file. Il modulo interroga il tuo database degli ordini e trasmette un CSV correttamente formattato che si apre direttamente in Excel, Google Sheets o qualsiasi software contabile. Il file è pronto in pochi istanti anche per i negozi con migliaia di ordini.

Installazione

1. Nel Back Office, vai su Moduli → Gestione Moduli
2. Clicca su Carica un modulo e seleziona il file ZIP
3. Una volta installato, clicca su Configura

Configurazione

Intervallo Date — Imposta una data di inizio e fine per limitare quali ordini appaiono nell'esportazione. Lascia entrambe vuote per esportare tutti gli ordini.

Filtro Stato Ordine — Scegli uno o più stati dell'ordine (es. Consegnato, Pagamento Accettato) per esportare solo gli ordini in quegli stati.

Filtro Metodo di Pagamento — Limita l'esportazione agli ordini pagati tramite un fornitore di pagamenti specifico, utile per riconciliare un singolo gateway di pagamento.

Selezione Colonne — Spunta le colonne che vuoi nell'output: riferimento ordine, data, nome cliente, email, totale, importo tasse, costo spedizione, metodo di pagamento, stato e altro. Le colonne non spuntate vengono omesse dal file.

Separatore CSV — Scegli tra virgola, punto e virgola o tabulazione per abbinare il formato atteso dal tuo foglio di calcolo o strumento contabile.

Codifica Caratteri — Seleziona UTF-8 o Windows-1252 (ANSI) in base a ciò che richiede il tuo software. Usa Windows-1252 se Excel su Windows mostra caratteri illeggibili.

Consigli

• Esporta per metodo di pagamento prima della tua riconciliazione bancaria mensile per abbinare le dichiarazioni del gateway riga per riga.
• Se il tuo contabile usa un ordine di colonne specifico, salva la tua selezione di colonne come default in modo che ogni esportazione sia coerente.
• Usa il filtro intervallo date per creare report trimestrali — esporta una volta al trimestre e inserisci il file direttamente nel tuo modello di foglio di calcolo.
• Per i negozi di grandi dimensioni, filtra per un singolo stato ordine alla volta piuttosto che esportare tutto in una volta; i file più piccoli si aprono più velocemente e sono più facili da verificare.
• Seleziona sempre la colonna riferimento ordine — è la chiave che rimanda all'ordine originale nel tuo Back Office se una discrepanza deve essere esaminata.

Domande frequenti

Posso esportare solo gli ordini di un intervallo di date specifico? Sì. I campi intervallo di date ti permettono di impostare qualsiasi data di inizio e fine. Solo gli ordini effettuati in quella finestra appariranno nell'esportazione.

L'esportazione includerà tutti gli stati degli ordini per default? Sì, se lasci il filtro stato vuoto il modulo esporta ordini in ogni stato. Applica il filtro quando hai bisogno solo di un sottoinsieme come gli ordini pagati o spediti.

Il mio file mostra caratteri strani quando lo apro in Excel. Cosa devo fare? Cambia l'impostazione di codifica dei caratteri su Windows-1252 e riesporta. In alternativa, importa il file UTF-8 in Excel usando la procedura guidata Dati → Da Testo/CSV e seleziona la codifica UTF-8.

Quanti ordini posso esportare in una volta? Il modulo può gestire grandi volumi di ordini. Per i negozi ad alto traffico con decine di migliaia di ordini, il filtraggio per intervallo di date o stato mantiene il file gestibile e l'esportazione veloce.

Posso scegliere quali colonne appaiono nel CSV? Sì. L'impostazione di selezione colonne ti permette di includere o escludere qualsiasi campo disponibile in modo che l'output corrisponda esattamente a ciò di cui tu o i tuoi partner avete bisogno.