Exportador de lista de pedidos CSV — Documentación
Exporta una hoja de cálculo limpia y filtrada de tus pedidos en segundos — filtrable por rango de fechas, estado del pedido y método de pago, con control total sobre qué columnas aparecen en la salida. Elegir el separador CSV (coma, punto y coma o tabulación) y la codificación de caracteres (UTF-8 o Windows-1252) garantiza que el archivo se abra correctamente en Excel, Google Sheets o cualquier programa de contabilidad sin problemas de formato. Maneja grandes volúmenes de pedidos sin tiempos de espera, siendo igualmente útil para un informe semanal rápido o una extracción completa de datos de ventas anuales.
Exportador de Pedidos a CSV
Deja de copiar datos de pedidos a mano. El Exportador de Pedidos a CSV te permite obtener una hoja de cálculo limpia de tus pedidos en segundos, filtrada exactamente como la necesitas — por fecha, estado o método de pago. Ya sea que estés preparando un informe de ventas semanal, conciliando pagos con tu contable o entregando datos a un socio de logística, este módulo te ofrece una exportación fiable con exactamente las columnas que quieres.
Cómo funciona
Abres la herramienta de exportación desde tu Back Office, eliges un rango de fechas y los filtros que necesitas, y luego seleccionas qué columnas incluir en el archivo. El módulo consulta tu base de datos de pedidos y genera un CSV correctamente formateado que se abre directamente en Excel, Google Sheets o cualquier software de contabilidad. El archivo está listo en momentos incluso para tiendas con miles de pedidos.
Instalación
- En tu Back Office, ve a Módulos → Gestor de módulos
- Haz clic en Subir un módulo y selecciona el archivo ZIP
- Una vez instalado, haz clic en Configurar
Configuración
Rango de fechas — Establece una fecha de inicio y de fin para limitar qué pedidos aparecen en la exportación. Deja ambos en blanco para exportar todos los pedidos.
Filtro de estado del pedido — Elige uno o más estados de pedido (ej., Entregado, Pago aceptado) para exportar solo los pedidos en esos estados.
Filtro de método de pago — Restringe la exportación a los pedidos pagados a través de un proveedor de pago específico, útil para conciliar una única pasarela de pago.
Selección de columnas — Marca las columnas que quieres en la salida: referencia del pedido, fecha, nombre del cliente, email, total, importe del impuesto, costo de envío, método de pago, estado y más. Las columnas desmarcadas se omiten del archivo.
Separador CSV — Elige entre coma, punto y coma o tabulación para que coincida con el formato que espera tu hoja de cálculo o herramienta de contabilidad.
Codificación de caracteres — Selecciona UTF-8 o Windows-1252 (ANSI) dependiendo de lo que requiera tu software. Usa Windows-1252 si Excel en Windows muestra caracteres distorsionados.
Consejos
- Exporta por método de pago antes de tu conciliación bancaria mensual para hacer coincidir los extractos de la pasarela fila por fila.
- Si tu contable usa un orden de columnas específico, guarda tu selección de columnas como predeterminada para que cada exportación sea consistente.
- Usa el filtro de rango de fechas para crear informes trimestrales — exporta una vez por trimestre y coloca el archivo directamente en tu plantilla de hoja de cálculo.
- Para tiendas grandes, filtra por un único estado de pedido a la vez en lugar de exportar todo a la vez; los archivos más pequeños se abren más rápido y son más fáciles de auditar.
- Selecciona siempre la columna de referencia del pedido — es la clave que te enlaza de vuelta al pedido original en tu Back Office si hay una discrepancia que investigar.
Preguntas frecuentes
¿Puedo exportar pedidos solo de un rango de fechas específico? Sí. Los campos de rango de fechas te permiten establecer cualquier fecha de inicio y de fin. Solo aparecerán en la exportación los pedidos realizados dentro de ese período.
¿La exportación incluirá todos los estados de pedido por defecto? Sí, si dejas el filtro de estado vacío el módulo exporta pedidos en cualquier estado. Aplica el filtro cuando solo necesites un subconjunto como pedidos pagados o enviados.
Mi archivo muestra caracteres extraños cuando lo abro en Excel. ¿Qué debo hacer? Cambia la configuración de codificación de caracteres a Windows-1252 y vuelve a exportar. Alternativamente, importa el archivo UTF-8 en Excel usando el asistente Datos → Desde texto/CSV y selecciona la codificación UTF-8 allí.
¿Cuántos pedidos puedo exportar a la vez? El módulo puede manejar grandes volúmenes de pedidos. Para tiendas de muy alto tráfico con decenas de miles de pedidos, filtrar por rango de fechas o estado mantiene el archivo manejable y la exportación rápida.
¿Puedo elegir qué columnas aparecen en el CSV? Sí. La configuración de selección de columnas te permite incluir o excluir cualquier campo disponible para que la salida coincida exactamente con lo que tú o tus socios necesitan.