Exportateur de liste de commandes CSV — Documentation

Exporte en quelques secondes un tableur propre et filtré de vos commandes — filtrable par plage de dates, statut de commande et méthode de paiement, avec un contrôle total sur les colonnes qui apparaissent dans la sortie. Le choix du séparateur CSV (virgule, point-virgule ou tabulation) et de l'encodage des caractères (UTF-8 ou Windows-1252) garantit que le fichier s'ouvre correctement dans Excel, Google Sheets ou tout logiciel de comptabilité sans problèmes de format. Gère les grands volumes de commandes sans délai d'attente, ce qui le rend aussi utile pour un rapport hebdomadaire rapide que pour une extraction complète de données de ventes annuelles.

Exportateur CSV de Liste de Commandes

Arrêtez de copier les données de commandes manuellement. Exportateur CSV de Liste de Commandes vous permet d'extraire un tableur propre de vos commandes en quelques secondes, filtré exactement comme vous en avez besoin — par date, statut ou méthode de paiement. Que vous prépariez un rapport de ventes hebdomadaire, rapprociez des paiements avec votre comptable ou transfériez des données à un partenaire logistique, ce module vous fournit un export fiable avec exactement les colonnes que vous souhaitez.

Fonctionnement

Vous ouvrez l'outil d'export depuis votre Back Office, choisissez une plage de dates et les filtres dont vous avez besoin, puis sélectionnez les colonnes à inclure dans le fichier. Le module interroge votre base de données de commandes et génère un CSV correctement formaté qui s'ouvre directement dans Excel, Google Sheets ou tout logiciel de comptabilité. Le fichier est prêt en quelques instants même pour les boutiques avec des milliers de commandes.

Installation

1. Dans votre Back Office, allez dans Modules → Gestionnaire de modules
2. Cliquez sur Envoyer un module et sélectionnez le fichier ZIP
3. Une fois installé, cliquez sur Configurer

Configuration

Plage de dates — Définissez une date de début et de fin pour limiter les commandes qui apparaissent dans l'export. Laissez les deux champs vides pour exporter toutes les commandes.

Filtre de statut de commande — Choisissez un ou plusieurs statuts de commande (ex. Livré, Paiement accepté) pour n'exporter que les commandes dans ces états.

Filtre de méthode de paiement — Restreignez l'export aux commandes payées via un fournisseur de paiement spécifique, utile lors du rapprochement d'une seule passerelle de paiement.

Sélection des colonnes — Cochez les colonnes que vous souhaitez dans la sortie : référence de commande, date, nom du client, e-mail, total, montant de taxe, frais d'expédition, méthode de paiement, statut, et plus encore. Les colonnes non cochées sont omises du fichier.

Séparateur CSV — Choisissez entre virgule, point-virgule ou tabulation pour correspondre au format attendu par votre tableur ou outil de comptabilité.

Encodage des caractères — Sélectionnez UTF-8 ou Windows-1252 (ANSI) selon les besoins de votre logiciel. Utilisez Windows-1252 si Excel sous Windows affiche des caractères corrompus.

Conseils

• Exportez par méthode de paiement avant votre rapprochement bancaire mensuel pour faire correspondre les relevés de passerelle ligne par ligne.
• Si votre comptable utilise un ordre de colonnes spécifique, sauvegardez votre sélection de colonnes comme valeur par défaut pour que chaque export soit cohérent.
• Utilisez le filtre de plage de dates pour créer des rapports trimestriels — exportez une fois par trimestre et déposez le fichier directement dans votre modèle de tableur.
• Pour les grandes boutiques, filtrez par un seul statut de commande à la fois plutôt que d'exporter tout en une fois ; les fichiers plus petits s'ouvrent plus rapidement et sont plus faciles à auditer.
• Sélectionnez toujours la colonne de référence de commande — c'est la clé qui renvoie à la commande d'origine dans votre Back Office si une divergence doit être investiguée.

Questions fréquentes

Puis-je exporter les commandes d'une plage de dates spécifique uniquement ? Oui. Les champs de plage de dates vous permettent de définir n'importe quelle date de début et de fin. Seules les commandes passées dans cette fenêtre apparaîtront dans l'export.

L'export inclura-t-il tous les statuts de commandes par défaut ? Oui, si vous laissez le filtre de statut vide, le module exporte les commandes dans tous les statuts. Appliquez le filtre lorsque vous n'avez besoin que d'un sous-ensemble comme les commandes payées ou expédiées.

Mon fichier affiche des caractères étranges lorsque je l'ouvre dans Excel. Que faire ? Changez le paramètre d'encodage des caractères en Windows-1252 et réexportez. Alternativement, importez le fichier UTF-8 dans Excel en utilisant l'assistant Données → À partir du texte/CSV et sélectionnez l'encodage UTF-8.

Combien de commandes puis-je exporter à la fois ? Le module peut gérer de grands volumes de commandes. Pour les boutiques à très fort trafic avec des dizaines de milliers de commandes, filtrer par plage de dates ou statut maintient le fichier gérable et l'export rapide.

Puis-je choisir quelles colonnes apparaissent dans le CSV ? Oui. Le paramètre de sélection de colonnes vous permet d'inclure ou d'exclure n'importe quel champ disponible pour que la sortie corresponde exactement à ce que vous ou vos partenaires avez besoin.