Envoyez vos factures PrestaShop à KSeF et conservez leur statut et leurs UPO avec KSeF E-Invoicing
Bloc KSeF d'une commande PrestaShop avec statut du document, numéro KSeF et lien vers le détail du document
Facture PDF PrestaShop avec numéro KSeF et code QR de vérification
Vue d'ensemble KSeF : documents, envois et acceptations sur sept jours, compteur de réception et état de fonctionnement
Factures d'achat reçues de KSeF avec la vue lisible de la facture
Aperçu dans l'administration d'une correction des données acheteur ou d'un NIP acheteur erroné
Paramètres KSeF avec TEST, DEMO et PRODUCTION, identifiants et activation protégée de la production
Mode de panne KSeF et état du flux ministériel de pannes Latarnia
Envoyez vos factures PrestaShop à KSeF et conservez leur statut et leurs UPO avec KSeF E-Invoicing
Intégrations & Export de données

KSeF E-Invoicing

Envoyez les factures et corrections PrestaShop à KSeF, conservez leurs UPO et recevez les factures d'achat dans l'administration.

Avis
Aucun avis pour le moment
Version
1.4.0
Améliorations
77
Mis à jour
PrestaShop
1.6.1 à 9
79,00 €
HT
Prix partenaire 63,20 € Prix partenaire pour les agences Les agences titulaires d'un compte partenaire paient chaque module moins cher, selon leurs achats : 20% partenaire validé 25% dès 1 000 € par mois 30% dès 3 000 € par mois Moyenne des 12 derniers mois, HT. Devenir partenaire

KSeF E-Invoicing relie les factures et avoirs déjà émis par PrestaShop au Krajowy System e-Faktur, le système national polonais de facturation électronique. Commencez dans KSeF TEST, renseignez vos identifiants et planifiez la tâche d'envoi.

Les nouvelles factures et corrections sont envoyées à KSeF en arrière-plan. Votre équipe suit leur statut, télécharge les confirmations UPO et retrouve le numéro KSeF et le code QR sur le PDF de la facture.

Recevez les factures d'achat dans une liste distincte, ouvrez une vue lisible ou téléchargez le XML original. Des compteurs sur sept jours indiquent les documents envoyés, acceptés et reçus.

Prévisualisez les corrections des données de l'acheteur, corrigez un NIP acheteur erroné par une correction de mise à zéro et une facture de remplacement, et confirmez la répartition de TVA des remboursements d'un montant libre. Enregistrez les factures déjà présentes dans KSeF sans les renvoyer.

TEST, DEMO et PRODUCTION disposent d'identifiants distincts par boutique. La production exige une confirmation explicite ; protections contre les copies, modes de panne et traces d'audit aident votre équipe à maîtriser les envois. Vous restez responsable du contenu des factures.

Support
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1 consulté

Ce qui est inclus

  • Licence à vie pour une boutique
  • 12 mois de mises à jour, correctifs de sécurité gratuits à vie
  • 3 mois de support par mypresta.rocks
  • PrestaShop 1.6.1 à 9

Modifications récentes

  • Link invoices that another program issued in KSeF in your company's name (for example FakturaXL) to their PrestaShop orders: the received invoices page suggests the matching orders (same total, currency and buyer, with the customer's name), and later refunds of those orders become KSeF corrections of that invoice.
  • Before an imported invoice can be corrected, it must be the same sale as its shop invoice: total, currency and buyer (tax number, or the name for a private person); staff acceptance of a held import checks this too.
  • Withdraw a registration made with the wrong shop invoice while no correction is built on it; the audit trail keeps the record.
Journal complet des modifications

Comment les factures PrestaShop arrivent-elles dans KSeF ?

  • Envoi automatique. Factures FA(3) et corrections KOR à partir des factures et avoirs PrestaShop.
  • Suivi visible. Statut sur la commande, numéro KSeF et UPO téléchargeable.
  • Facture PDF. Numéro KSeF et code QR, avec un second code pour les documents hors ligne lorsque le certificat est prêt.
  • Factures d'achat. Liste de réception, vue lisible et XML original.
  • Compteurs sur sept jours. Documents envoyés, acceptés et reçus dans l'administration.
  • Production maîtrisée. TEST et DEMO d'abord, activation protégée de la production et piste d'audit.

PrestaShop décide du moment d'émission de la facture via ses états de commande. Le module prépare son document KSeF à partir des montants enregistrés sur la facture, puis la tâche planifiée l'envoie et suit la réponse. La commande affiche la progression et un lien vers le détail du document, où votre équipe télécharge l'UPO et vérifie l'acceptation sans tenir un second tableau. Les documents qui nécessitent une décision restent à examiner avec un motif.

Bloc KSeF d'une commande PrestaShop avec statut du document, numéro KSeF et lien vers le détail du document

Où les clients retrouvent-ils le numéro KSeF ?

Le numéro KSeF et le code QR de vérification apparaissent sur le PDF de facture PrestaShop après acceptation. Avant acceptation, une facture émise hors ligne peut porter KOD I et KOD II si un certificat Offline valide est configuré. Votre équipe voit un avertissement lorsqu'il manque. Les documents exclus pendant une panne totale ne portent aucun code KSeF. PrestaShop continue de fournir le PDF de facture que votre client télécharge.

Facture PDF PrestaShop avec numéro KSeF et code QR de vérification

Quels documents ont été envoyés, acceptés ou reçus ?

La vue d'ensemble KSeF regroupe les documents sortants et les informations de fonctionnement dans l'administration. Les compteurs couvrent aujourd'hui et les six jours précédents à l'heure de Varsovie : documents envoyés, acceptés et factures d'achat reçues. Les chiffres reposent sur les événements enregistrés et décrivent donc l'activité, au-delà de la seule file d'attente actuelle. Une facture importée peut compter comme acceptée lors de sa vérification, même si ce module ne l'a jamais envoyée.

Vue d'ensemble KSeF : documents, envois et acceptations sur sept jours, compteur de réception et état de fonctionnement

Votre équipe peut-elle aussi recevoir les factures d'achat ?

Activez la réception pour la boutique et l'environnement choisis, définissez la date de début de l'historique et utilisez des identifiants autorisés à lire les factures. Les factures d'achat arrivent dans une liste distincte avec filtres. Ouvrez une vue lisible des parties, lignes, TVA et totaux, ou téléchargez le XML original. Les octets conservés sont vérifiés par rapport à l'empreinte de KSeF. Votre équipe peut ainsi examiner les documents entrants avant son travail comptable.

Factures d'achat reçues de KSeF avec la vue lisible de la facture

Comment gérer les corrections et les remboursements ?

Les avoirs deviennent des corrections KOR liées à la facture d'origine. Pour le nom ou l'adresse de l'acheteur, prévisualisez une correction des données acheteur. Un NIP acheteur erroné passe par une correction de mise à zéro, puis une facture de remplacement libérée après l'acceptation de cette mise à zéro par KSeF. Les remboursements d'un montant libre attendent que votre équipe confirme leur répartition de TVA. Les factures déjà présentes dans KSeF peuvent être enregistrées et vérifiées sans nouvel envoi ; les corrections ultérieures exigent une base de référence complète et rapprochée.

Aperçu dans l'administration d'une correction des données acheteur ou d'un NIP acheteur erroné

Comment garder la maîtrise des envois en production ?

Chaque boutique choisit TEST, DEMO ou PRODUCTION avec des identifiants et paramètres distincts. La confirmation de production demande de vérifier le vendeur et la boutique, puis de saisir le NIP et le domaine. Toute modification de cette association arrête les envois jusqu'à une nouvelle confirmation. Les contrôles de déploiement bloquent les copies de développement et restaurées. Les informations de panne Latarnia déterminent l'attente et les modes hors ligne, tandis que les historiques des documents et environnements consignent les décisions. Une copie identique sur le même domaine exige une isolation par l'hébergeur.

Paramètres KSeF avec TEST, DEMO et PRODUCTION, identifiants et activation protégée de la production
  • Référence
    mprksef
  • Version
    1.4.0
  • Améliorations
    77
  • Publié
  • Mis à jour
  • Compatibilité PrestaShop
    PS 1.6 – 9.x
  • Modèle tarifaire
    Achat unique
  • Type de module
    Back-office
  • Concerne le RGPD
    Oui
  • Objectif commercial
    Optimiser les opérations
  • Compte externe requis
    Oui
  • Complexité du module
    Module complet
  • Étape du parcours client
    Gérer la boutique

Ce que nos clients disent de nous

Avis sur l’entreprise
5.0 ★ ★ ★ ★ ★ (4 avis)
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KSeF E-Invoicing relie les factures et avoirs PrestaShop à KSeF (Krajowy System e-Faktur, le système national polonais de facturation électronique). Il conserve le statut des envois et les UPO, ajoute les mentions KSeF aux PDF des factures et reçoit les factures d'achat. Le marchand reste responsable du contenu des factures ; ce module ne fournit aucun conseil fiscal.

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Aide et satisfaction avant tout

Qui développe et maintient ce module

Développé et maintenu par David Miller et mypresta.rocks. David Miller travaille avec PrestaShop depuis 2013, et l’entreprise derrière cette boutique est immatriculée depuis le 3 décembre 2018. Chaque module de ce catalogue est notre propre travail : vos questions au support arrivent chez les personnes qui ont écrit le code. Le journal des modifications de cette page indique chaque mise à jour avec sa date.

À propos de nous

Autres modules

Exportateur de listes de factures CSV

KSeF E-Invoicing gère **l'envoi et l'acceptation dans KSeF**. Il envoie les factures émises par PrestaShop, conserve leur statut et leurs UPO et ajoute le numéro KSeF au PDF natif. Vous savez ainsi si le document structuré est arrivé dans le système national. Invoice CSV List Exporter fournit **une liste CSV des factures PrestaShop** depuis son formulaire d'export dans l'administration. Votre équipe lance un export de factures et enregistre ses paramètres. Elle dispose d'un fichier tabulaire pour ses propres vérifications et son travail hors de la boutique. Ensemble, ils couvrent **l'envoi à KSeF et une liste de factures distincte**. Utilisez KSeF E-Invoicing pour les documents structurés et leur acceptation, puis exportez la liste des factures de la boutique lorsqu'un collègue a besoin d'un fichier. Cette association n'ajoute ni numéros KSeF ni UPO au CSV et ne promet aucune connexion comptable automatique.

Exportateur de listes de commandes CSV

KSeF E-Invoicing conserve **la trace d'envoi de la facture** sur la commande PrestaShop. Son statut, son numéro KSeF et son UPO concernent la facture et toute correction, tandis que la boutique continue de gérer la commande selon sa procédure habituelle. Orders CSV List Exporter fournit **un export CSV distinct des commandes** via son formulaire d'export dans l'administration. Votre équipe lance l'export et enregistre ses paramètres ; elle obtient un fichier pour examiner le traitement des commandes en parallèle de la facturation. Ensemble, ils donnent à votre équipe **le statut des documents et une liste de commandes pour ses propres vérifications**. Le module KSeF suit la facture structurée ; l'exporteur fournit les données de commande dans un fichier tabulaire. Aucun rapprochement partagé, appariement automatique, colonne de statut KSeF ou transfert d'UPO dans ce CSV n'est annoncé. Votre équipe décide de l'utilisation de la liste exportée.

Numérotation des factures personnalisée

KSeF E-Invoicing transmet **le numéro que PrestaShop attribue à chaque facture**. Il lit le numéro formaté de la facture PrestaShop et l'inscrit dans le document FA(3) : la facture porte ainsi le même numéro dans KSeF et sur son PDF. Custom Invoice Numbering détermine **la forme de ce numéro**. Son outil de formatage par balises définit les préfixes, l'année ou le mois et le compteur, avec des compteurs indépendants pour les factures, bons de livraison et avoirs et des remises à zéro annuelles ou mensuelles. Le numéro formaté est enregistré à la création de la facture et ne change donc plus ensuite. Ensemble, ils permettent à **votre propre série de factures d'arriver telle quelle dans KSeF**. Définissez le format avant le premier envoi d'une facture à KSeF et conservez-le ensuite : chaque facture structurée porte le numéro attendu par votre comptable.

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