Custom Invoice Numbering est un module pour les boutiques PrestaShop qui émet les factures, bons de livraison et avoirs avec le schéma de numérotation que votre comptable et votre administration fiscale exigent, à la place du schéma par défaut de la boutique. La mise en place consiste à composer le format une fois dans un assembleur visuel et à activer le module.
Il règle une obligation légale. Dans la plupart des pays européens, un numéro de facture doit suivre une séquence prescrite, sans trous, généralement remise à zéro chaque année, et le numéro par défaut d'une boutique n'y répond pas. Ce module fait du numéro sur le document un numéro qu'un contrôleur accepte, pour les trois types de documents, chacun avec son schéma.
Le module démarre simplement et se règle en profondeur. Chaque type de document a son format, son compteur et sa remise à zéro : annuelle, mensuelle, quotidienne ou jamais. Le format s'assemble à partir de cinquante variables, année longue ou courte, mois, jour, trimestre, semaine, compteur complété à la largeur voulue, client, pays, boutique, paiement, références de commande et plus, mêlées librement à votre propre texte, et un aperçu en direct montre le numéro obtenu pendant la composition. En multiboutique, chaque boutique garde ses formats et ses séquences, partagées ou séparées selon votre choix.
Le compteur est atomique : deux commandes facturées à la même seconde reçoivent deux numéros différents, sans trou et sans doublon. Chaque numéro émis est inscrit dans un journal en lecture seule relié à sa commande, les documents émis avant le module gardent leurs numéros, et un réglage unique du prochain numéro poursuit la séquence de votre ancien système. Les numéros figurent sur les documents PDF eux-mêmes.
Le mois se clôture sans renumérotation, le contrôle trouve chaque numéro justifié et traçable, la migration garde votre historique de numérotation d'un seul tenant, et les bons de livraison comme les avoirs cessent d'emprunter le schéma de la facture.
Aperçu des possibilités du module
Custom Invoice Numbering donne à une boutique PrestaShop des numéros de documents juridiquement solides : votre format, votre séquence, vos remises à zéro, avec la preuve de chaque numéro émis. Le plan ci-dessous couvre les six sections.
- Des formats propres pour factures, bons de livraison et avoirs, chacun indépendant
- Cinquante variables plus du texte libre, assemblées visuellement avec aperçu en direct
- Séquences annuelles, mensuelles, quotidiennes ou continues, sans trous ni doublons
- Une séquence qui poursuit celle de votre ancien système
- Un journal en lecture seule de chaque numéro émis, relié à sa commande
- Les numéros imprimés sur les PDF eux-mêmes, par boutique en multiboutique

L'administration fiscale acceptera-t-elle ces numéros ?
Oui, parce que le schéma est le vôtre, pas celui du logiciel. Vous reproduisez exactement le format que votre pays et votre comptable prescrivent : un préfixe, le compteur complété, l'année, les séparateurs voulus, dans l'ordre voulu. La séquence n'a ni trous ni doublons, et elle repart chaque année, chaque mois, chaque jour ou jamais, selon vos règles.
C'est la différence entre un numéro et un numéro conforme : la facture cesse d'être le document que le comptable corrige tous les mois.

Comment le format se compose-t-il ?
Visuellement, à partir d'une palette de cinquante variables : année longue et courte, mois, jour, trimestre, semaine, compteur de brut à huit chiffres, client, pays, boutique, moyen de paiement, références de commande, jusqu'au produit dominant de la commande, mêlés librement à votre texte. L'aperçu en direct montre pendant la frappe le numéro exact que recevra le prochain document.
Chacun des trois types de documents a son propre écran de format : le schéma de l'avoir est conçu avec le même soin que celui de la facture, au lieu d'en hériter.

Que se passe-t-il sous charge, et où est la preuve ?
Le compteur est atomique : deux commandes facturées à la même seconde reçoivent deux numéros consécutifs, jamais le même. Chaque numéro émis est consigné dans un journal avec son type de document, sa commande et sa date, et ce journal est en lecture seule par conception, parce que des numéros émis sont des preuves, pas des lignes modifiables.
Quand un contrôleur demande comment un numéro a été attribué, la réponse est un écran, pas une reconstitution.

Et les documents émis avant ?
Rien ne change dans votre dos : les documents émis avant le module gardent les numéros avec lesquels ils ont été émis. Pour la suite, un réglage unique du prochain numéro fait repartir la séquence exactement là où votre ancien système s'est arrêté : une migration ne scinde pas votre historique de numérotation.
Les remises à zéro prennent ensuite le relais : à la frontière choisie, le compteur revient à un, et la variable d'année ou de mois garde les numéros distincts.

Quels documents sont couverts ?
Les trois qu'une boutique émet : factures, bons de livraison et avoirs. Chacun a son format, son compteur et sa remise à zéro, et les numéros formatés figurent sur les documents PDF que reçoivent le client et le comptable, pas seulement dans le panneau.
En multiboutique, chaque boutique garde ses formats et ses séquences, partagées ou séparées selon votre choix : deux enseignes cessent de mélanger leurs papiers.

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Référencemprinvoicenumber
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Compatibilité PrestaShopPS 1.7 – 9.x
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Modèle tarifaireAchat unique
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Type de moduleBack-office
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Concerne le RGPDNon
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Objectif commercialLégal & conformité
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Compte externe requisNon
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Complexité du moduleModule complet
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Étape du parcours clientGérer la boutique
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Compatible avec la plateformeAucune plateforme externe
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Prenez le contrôle de la numérotation de vos factures, bons de livraison et avoirs grâce à un générateur de formats basé sur des tags. Définissez votre propre abréviation de document, ajoutez des tags année/mois/jour, choisissez des compteurs avec zéros initiaux et décidez si les compteurs ne sont jamais réinitialisés, ou s’ils le sont chaque année, chaque mois ou chaque jour. Les numéros de documents existants ne sont pas réécrits ; le module applique votre format aux nouveaux documents créés après la configuration.
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
Fonctionne bien avec Numérotation des factures personnalisée
Les modules que notre équipe associe réellement à celui-ci, et pourquoi chacun a sa place dans la même configuration.
Custom Invoice Numbering permet à une boutique de définir des numéros formatés pour les factures, bons de livraison et avoirs, adaptés aux périodes fiscales et aux habitudes de rapprochement, tout en préservant intacts les enregistrements internes de PrestaShop. Une numérotation de documents propre compte surtout lorsque les données fiscales sous-jacentes du client sont également correctes, en particulier les numéros de TVA sur les factures B2B, que cet outil ne valide pas.
Automatic EU VAT Checker assure cette validation séparément. Il vérifie les numéros de TVA de l'UE via VIES, donne aux acheteurs un retour en direct sur les pages d'adresse, peut exiger un numéro lorsqu'un nom de société est saisi, et enregistre le résultat afin que le personnel puisse voir ce qui a été vérifié. Il valide et enregistre au moment du paiement ; il n'alimente ni les outils de numérotation ni les outils financiers, il conserve simplement le résultat au dossier.
Utilisés ensemble, ils améliorent la qualité des factures sous deux angles : l'un garantit que la référence du document est cohérente et adaptée à la période fiscale, l'autre aide à garantir que les données de TVA qu'elle porte ont été vérifiées à la source. Chaque outil fait son propre travail, mais le duo rend les factures B2B d'une boutique à la fois bien référencées et mieux fondées.
Custom Invoice Numbering donne aux factures, bons de livraison et avoirs des références formatées adaptées aux périodes fiscales et au rapprochement, tout en préservant les enregistrements numériques internes de PrestaShop. Ces références sont les plus utiles à la comptabilité lorsque les données de la facture, y compris le numéro formaté qu'elle porte, peuvent être examinées dans un tableur plutôt que dans le Back Office.
Invoice CSV List Exporter fournit cet extrait séparément. Vous choisissez une plage de dates de factures et téléchargez un fichier prêt pour le tableur avec les champs facture, commande, client, totaux, paiement, statut, devise et note, avec des filtres par statut et payé/impayé. L'exportateur se contente de lire dans le fichier la référence que chaque facture porte déjà ; il n'est pas alimenté par le module de numérotation.
Utilisés ensemble, ils rendent les données de facturation à la fois bien référencées et portables : l'un façonne les numéros de document, l'autre sort les factures et leurs numéros pour la tenue de comptes ou le contrôle fiscal. Les outils sont indépendants, mais le duo signifie que les références préférées de votre comptabilité apparaissent aussi proprement dans chaque fichier exporté.
Custom Invoice Numbering se concentre bien sur une seule chose, donnant à chaque type de document sa propre référence formatée pour les factures, bons de livraison et avoirs, adaptée aux habitudes fiscales, sans perturber les enregistrements internes de PrestaShop. Cette numérotation ciblée s'inscrit naturellement dans une opération financière plus large qu'elle ne fournit pas elle-même.
Financial Revolution est ce flux de travail plus large, gérant nativement factures, corrections, proformas, dépenses, validation de TVA, rapports fiscaux, partenaires, modèles et exports comptables dans un menu financier du Back Office. Il fait tourner l'opération financière ; le module de numérotation façonne les références de documents en son sein.
Utilisés ensemble, ils couvrent le référencement des documents et la gestion financière comme des outils complémentaires. Il n'y a entre eux aucun pipeline au-delà du fait que tous deux touchent aux factures, mais une boutique qui veut à la fois des numéros de documents délibérés et un espace financier organisé voit chacun traité correctement, l'outil de numérotation rendant les références adaptées à la période fiscale tandis que Financial Revolution gère les factures, la TVA et le reporting autour d'elles.
Custom Invoice Numbering apporte de la structure aux documents financiers, en définissant des numéros formatés pour les factures, bons de livraison et avoirs, tout en préservant intacts les enregistrements internes de PrestaShop. Ces documents découlent des commandes, et les commandes elles-mêmes portent des références qui, par défaut, sont opaques et sans rapport avec les numéros de documents soignés, laissant le côté commande incohérent.
Custom Order Numbering traite le côté commande séparément, remplaçant les références aléatoires par des références lisibles construites à partir de dates, de compteurs, du contexte boutique ou client, de préfixes et de suffixes, prévisualisées avant qu'un compteur ne soit consommé. Il façonne les références de commande ; le module de facturation façonne les références de documents.
Utilisés ensemble, ils offrent à une boutique un référencement cohérent et délibéré à la fois sur les commandes et les documents qu'elles génèrent, en tant que deux outils indépendants. Aucun n'alimente l'autre, mais utiliser les deux signifie qu'une commande et sa facture portent chacune des numéros sensés et lisibles, de sorte que le personnel et la comptabilité travaillent à partir d'un ensemble cohérent de références plutôt que de documents structurés liés à des commandes opaques.
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