B2B Deferred Payment Terms

Für Unternehmen, die an andere Unternehmen verkaufen, kann das Anbieten aufgeschobener Zahlungsbedingungen eine wirkungsvolle Möglichkeit sein, Vertrauen aufzubauen, den Umsatz zu steigern und den Kaufprozess für Großabnehmer zu vereinfachen. Herkömmliche E-Commerce-Zahlungsmethoden eignen sich nicht immer gut für großvolumige oder wiederkehrende Unternehmensbestellungen, bei denen rechnungsbasierte oder verlängerte Kreditbedingungen die Norm sind. B2B Deferred Payment Terms schließt diese Lücke in PrestaShop und ermöglicht es Ihnen, bestimmten Kunden eine zusätzliche Zahlungsoption zuzuweisen, die die Bestellung beim Bezahlen als „bezahlt“ markiert – auch wenn die eigentliche Transaktion aufgeschoben wird.

Ganz gleich, ob Sie einer ausgewählten Gruppe langjähriger Kunden rechnungsbasierte Zahlungen anbieten oder den Einkauf für umsatzsteuerpflichtige Konten vereinfachen möchten, dieses Modul bietet Ihnen umfassende Flexibilität und Kontrolle. So funktioniert es im Detail:

1. Flexible Zahlungsmethode für berechtigte Kunden

• Einmal einrichten und vergessen: Sobald Sie die Zahlungsaufschiebung für eine Kundengruppe oder bestimmte Benutzer aktivieren, wird ihnen beim Bezahlvorgang eine neue Zahlungsmethode angezeigt. Durch Auswahl dieser Zahlungsmethode wird die Bestellung als „bezahlt“ gekennzeichnet, sodass sie sofort ausgeführt werden kann.
• Keine sofortige Transaktion: Der Kunde schließt den Bezahlvorgang ab, ohne dass eine Belastung erfolgt. Sie wickeln die finanzielle Abwicklung nach einem von Ihnen festgelegten Zeitplan ab, z. B. monatliche Rechnungen oder Zahlungsziele von 30 Tagen.

2. Benutzerdefinierte Berechtigungskriterien

Nicht jedes Konto hat Anspruch auf das Privileg der Zahlungsaufschübe. Deshalb können Sie im Modul festlegen, welche Kunden es nutzen können:

1. Umsatzsteuerregistrierung: Bieten Sie Zahlungsaufschübe nur Käufern mit gültigen Steuernummern an, um ihre Geschäftslegitimität zu bestätigen.
2. Bestellhistorie: Fordern Sie eine Mindestanzahl abgeschlossener Bestellungen oder einen bestimmten Gesamtbetrag an, bevor Sie den Zugang zu Zahlungsaufschüben gewähren.
3. Unternehmensgröße oder Umsatz: Beschränken Sie die Funktion auf Kunden, die bestimmte Umsatzschwellenwerte erreichen, um sicherzustellen, dass Sie nur zuverlässigen Partnern Kredite gewähren.
4. Manuelle Genehmigung: Als Administrator können Sie bestimmte Kunden nach eigenem Ermessen direkt als berechtigt (oder nicht berechtigt) kennzeichnen und dabei andere Regeln außer Kraft setzen.

3. Automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen

Obwohl diese Bestellungen beim ersten Bezahlvorgang als „bezahlt“ markiert werden, erkennt das Modul, dass der tatsächliche Saldo noch aussteht. Um sicherzustellen, dass Zahlungen nicht übersehen werden:

• Benutzerdefinierter Mahnplan: Legen Sie fest, wann die erste Rechnung verschickt werden soll (z. B. 7 Tage nach der Bestellung), und legen Sie nachfolgende Mahnungen fest (z. B. wöchentlich, monatlich usw.).
• E-Mail-Vorlagen: Passen Sie die Nachrichten, die Ihre Kunden erhalten, an – fügen Sie Zahlungsbedingungen, ausstehende Beträge oder Anweisungen für Banküberweisungen hinzu.
• Eskalationsablauf: Legen Sie zusätzliche Benachrichtigungen für überfällige Zahlungen oder letzte Mahnungen fest und wahren Sie dabei einen professionellen, aber bestimmten Ansatz.

4. Administratorsteuerung und -überwachung

Alle Transaktionen mit Zahlungsaufschub werden in Ihrem Back-Office angezeigt, wo Sie:

• Ausstehende Beträge nachverfolgen: Überprüfen Sie, wie viel jeder Kunde schuldet und wie viele überfällige Bestellungen er hat.
• Bestellstatus aktualisieren: Markieren Sie eine Bestellung als vollständig bezahlt, sobald Sie die Gelder erhalten haben, und verschieben Sie sie in den Status „abgeschlossen“.
• Entzug von Privilegien: Wenn ein Kunde seinen Verpflichtungen aus Zahlungsaufschüben nicht nachkommt, können Sie diese Methode für zukünftige Einkäufe sofort widerrufen.

5. Stärkung von B2B-Beziehungen

Die Einführung von B2B-Zahlungsaufschubbedingungen signalisiert Vertrauen in die Fähigkeit und Bereitschaft Ihrer Top-Kunden, auf Raten zu zahlen. Dies vereinfacht nicht nur ihren Einkauf (keine Probleme mehr mit Kreditkarten oder PayPal), sondern kann auch:

• Großbestellungen fördern: Käufer sind eher bereit, größere oder häufigere Bestellungen aufzugeben, wenn sie wissen, dass sie nicht sofort bezahlen müssen.
• Kundenbindung fördern: Das Angebot verlängerter Zahlungsfristen ist ein Wettbewerbsvorteil, der Ihr Geschäft von anderen abhebt und langfristige Beziehungen fördert.

6. Praktische Anwendungsfälle

1. Großhandel und Vertriebshändler: Lassen Sie Einzelhändler Bestellungen zur Wiederauffüllung der Lagerbestände aufgeben und monatlich per Banküberweisung oder Scheck bezahlen.
2. Firmengeschenke oder -bedarf: Für Unternehmen, die mehrmals im Jahr Büromaterial oder Firmengeschenke bestellen, fördert eine vereinfachte Rechnungsstellung Folgegeschäfte.
3. Service-Add-Ons: Wenn Sie abonnementähnliche Dienstleistungen in Kombination mit physischen Produkten verkaufen, kann die Zahlungsaufschub-Funktion den Produktkauf abwickeln, während der Service separat in Rechnung gestellt wird.

7. Installations- und Konfigurationsschritte

1. Installieren Sie das Modul: Laden Sie B2B-Zahlungsbedingungen mit Zahlungsaufschub in Ihr PrestaShop-Backoffice hoch.
2. Definieren Sie die Berechtigung: Richten Sie Regeln für Umsatzsteuerkonten, Mindestbestellmengen oder Umsatzschwellenwerte ein.
3. Erinnerungen aktivieren: Konfigurieren Sie Ihren gewünschten Zeitplan (z. B. 7 Tage nach dem Kauf, 21 Tage danach usw.). Passen Sie E-Mail-Vorlagen an, um Ihren Markenstil und Ihre Zahlungsbedingungen widerzuspiegeln.
4. Kundengruppen zuweisen: Wenn Sie einen gruppenbasierten Ansatz bevorzugen, erstellen oder aktualisieren Sie relevante PrestaShop-Kundengruppen, die aufgeschobene Zahlungen automatisch freischalten.
5. Starten und Überwachen: Berechtigte Kunden sehen beim Bezahlvorgang eine neue Option „Aufgeschobene Zahlung“ oder „Zahlung per Rechnung“. Verfolgen Sie die Nutzung, senden Sie Erinnerungen und beobachten Sie, wie Ihre B2B-Beziehungen gedeihen.

8. Modulkompatibilität und Sicherheit

• Keine Kernmodifikationen: Das Modul fügt sich in den Zahlungsfluss von PrestaShop ein, ohne die Kerndateien zu verändern, wodurch eine einfache Installation, Aktualisierung oder Entfernung gewährleistet ist.
• Sicherer Prozess: Da es keine unmittelbare Transaktion gibt, ist das Risiko von Online-Zahlungsbetrug minimal. Sie behalten weiterhin die Kontrolle über die Überprüfung der Gültigkeit der Kundenbestellung, genau wie bei einer Offline-Rechnung.
• Skalierbar: Sowohl für kleine Geschäfte, die ausgewählte Firmenkunden ansprechen, als auch für große Einzelhändler, die mehrere hochwertige Kundenkonten bedienen, geeignet.

9. Erfolgsmethoden

• Bonitätsprüfungen: Bevor Sie neuen Firmenkunden Ratenzahlungen anbieten, sollten Sie deren Kreditwürdigkeit manuell überprüfen.
• Klare Geschäftsbedingungen: Veröffentlichen Sie eine kurze Reihe von Regeln, in denen die Vorteile und Verantwortlichkeiten der Nutzung von Zahlungsaufschüben erläutert werden.
• Automatisieren Sie so viel wie möglich: Lassen Sie Ihre Mitarbeiter nicht manuell überfällige Forderungen eintreiben – nutzen Sie das Erinnerungssystem des Moduls, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren.

Fazit

Zuverlässigen B2B-Kunden die Freiheit zu geben, jetzt zu bestellen und später zu bezahlen, ist eine todsichere Strategie, um die Loyalität zu stärken und zu größeren Einkäufen zu ermutigen. B2B Deferred Payment Terms bietet eine robuste, anpassbare PrestaShop-Lösung, um diese Privilegien sicher und effizient zu erweitern. Von automatischen Rechnungserinnerungen bis hin zu gründlichen Berechtigungskontrollen ist jede Funktion darauf ausgelegt, Ihre Einnahmen zu schützen und gleichzeitig ein reibungsloses Erlebnis für geschätzte Geschäftspartner zu gewährleisten.

Installieren Sie noch heute B2B-Zahlungsbedingungen mit Zahlungsaufschub und machen Sie einen entscheidenden Schritt zur Stärkung Ihrer B2B-E-Commerce-Beziehungen – indem Sie die Zahlungsflexibilität bieten, die Firmenkunden schätzen, und die Übersicht und Sicherheit, die Sie als Ladenbesitzer benötigen.