B2B Deferred Payment Terms

Dla firm, które sprzedają innym firmom, oferowanie odroczonych terminów płatności może być skutecznym sposobem na budowanie zaufania, zwiększenie sprzedaży i uproszczenie procesu zakupu dla nabywców hurtowych. Tradycyjne metody płatności w handlu elektronicznym nie zawsze sprawdzają się w przypadku dużych lub powtarzających się zamówień korporacyjnych, gdzie normą są faktury lub wydłużone warunki kredytowe. Odroczone warunki płatności B2B wypełniają tę lukę w PrestaShop, umożliwiając przypisanie określonym klientom dodatkowej opcji płatności, która ustawia zamówienie jako „opłacone” przy kasie - nawet jeśli faktyczna transakcja jest odroczona.

Niezależnie od tego, czy chcesz zapewnić płatności oparte na fakturach wybranej grupie stałych klientów, czy też uprościć zakupy dla kont zarejestrowanych jako płatnicy VAT, moduł ten zapewnia dużą elastyczność i kontrolę. Oto jak to działa w szczegółach:

1. Elastyczna metoda płatności dla kwalifikowanych klientów

• Ustaw i zapomnij: Po włączeniu odroczonej płatności dla grupy klientów lub określonych użytkowników, zobaczą oni nową metodę płatności przy kasie. Wybranie jej oznacza zamówienie jako „opłacone”, dzięki czemu może ono natychmiast przejść do realizacji.
• Bez natychmiastowej transakcji: Klient finalizuje płatność bez obciążenia. Ty zajmujesz się rozliczeniem finansowym zgodnie z określonym harmonogramem - np. miesięcznymi fakturami lub warunkami netto-30.

2. Niestandardowe kryteria kwalifikacji

Nie każde konto gwarantuje przywilej odroczonych płatności. Dlatego moduł pozwala zdefiniować, którzy klienci mogą z niego korzystać:

1. VAT Registration: Oferuj odroczone terminy tylko kupującym z ważnymi identyfikatorami podatkowymi, potwierdzającymi ich legalność biznesową.
2. Historia zamówień: Wymagaj minimalnej liczby zrealizowanych zamówień lub określonej łącznej kwoty wydatków przed przyznaniem odroczonego dostępu do płatności.
3. Rozmiar firmy lub obrót: Ogranicz funkcję do klientów spełniających określone progi przychodów, zapewniając, że udzielasz kredytu tylko wiarygodnym partnerom.
4. Ręczne zatwierdzanie: Jako administrator możesz bezpośrednio oznaczyć niektórych klientów jako kwalifikujących się (lub niekwalifikujących się) według własnego uznania, zastępując inne zasady.

3. Automatyczne przypomnienia i powiadomienia

Chociaż początkowa płatność oznacza te zamówienia jako „opłacone”, moduł rozpoznaje, że rzeczywiste saldo pozostaje do zapłaty. Aby upewnić się, że płatności nie prześlizgną się przez szczeliny:

• Niestandardowy harmonogram przypomnień: Zdecyduj, kiedy powinna zostać wysłana pierwsza faktura (np. 7 dni po złożeniu zamówienia) i ustaw kolejne przypomnienia (np. tygodniowe, miesięczne itp.).
• Szablony wiadomości e-mail: Spersonalizuj wiadomości otrzymywane przez klientów - uwzględnij warunki płatności, zaległe saldo lub instrukcje dotyczące przelewów bankowych.
• Przepływ eskalacji: Ustaw dodatkowe powiadomienia o zaległych płatnościach lub ostatecznych żądaniach, zachowując profesjonalne, ale stanowcze podejście.

4. kontrola i monitorowanie przez administratora

Wszystkie transakcje z odroczonym terminem płatności pojawiają się na Twoim koncie, gdzie możesz:

• Śledzić zaległe salda: Sprawdź, ile każdy klient jest winien i ile ma zaległych zamówień.
• Aktualizować status zamówienia: Oznaczyć zamówienie jako w pełni opłacone po otrzymaniu środków, przenosząc je do stanu zrealizowanego.
• Withdraw Privileges: Jeśli klient nie wywiąże się ze swoich odroczonych zobowiązań płatniczych, możesz natychmiast cofnąć tę metodę dla przyszłych zakupów.

5. Wzmocnienie relacji B2B

Wdrożenie Odroczonych warunków płatności B2B sygnalizuje zaufanie do zdolności i chęci klientów z najwyższej półki do płacenia w czasie. Usprawnia to nie tylko dokonywanie przez nich zakupów (bez konieczności płacenia kartą kredytową lub przez PayPal), ale może również:

• Zachęcać do składania zamówień zbiorczych: Kupujący są bardziej skłonni do składania większych lub częstszych zamówień, jeśli wiedzą, że nie potrzebują natychmiastowej płatności.
• Wspieranie lojalności: Oferowanie wydłużonych terminów jest przewagą konkurencyjną, która może wyróżnić twój sklep i pielęgnować długoterminowe relacje.

6. praktyczne przypadki użycia

1. Hurtownie i dystrybutorzy: Pozwól sprzedawcom detalicznym składać zamówienia i płacić co miesiąc przelewem bankowym lub czekiem.
2. Prezenty firmowe lub zaopatrzenie: W przypadku firm zamawiających materiały biurowe lub prezenty firmowe wiele razy w roku, uproszczone rozliczenia sprzyjają powtarzalności transakcji.
3. Dodatki do usług: Jeśli sprzedajesz usługi podobne do subskrypcji w pakiecie z produktami fizycznymi, odroczona płatność może obsłużyć zakup produktu, podczas gdy usługa jest fakturowana oddzielnie.

7. kroki instalacji i konfiguracji

1. Instalacja modułu: Wgraj B2B Odroczone Warunki Płatności na swoje zaplecze PrestaShop.
2. Define Eligibility: Ustaw reguły dla kont VAT, minimalnych zamówień lub progów obrotów.
3. Włącz przypomnienia: Skonfiguruj żądany harmonogram (np. 7 dni po zakupie, 21 dni po itp.). Dostosuj szablony wiadomości e-mail, aby odzwierciedlały styl marki i warunki płatności.
4. Przypisywanie grup klientów: Jeśli wolisz podejście oparte na grupach, utwórz lub zaktualizuj odpowiednie grupy klientów PrestaShop, które automatycznie odblokują odroczone płatności.
5. Uruchom i monitoruj: Kwalifikujący się klienci widzą nową opcję „Odroczona płatność” lub „Zapłać fakturą” przy kasie. Śledź wykorzystanie, wysyłaj przypomnienia i obserwuj rozkwit relacji B2B.

8. kompatybilność i bezpieczeństwo modułów

• Bez modyfikacji rdzenia: Moduł jest zintegrowany z przepływem płatności PrestaShop bez zmiany podstawowych plików, zapewniając łatwą instalację, aktualizację lub usunięcie.
• Bezpieczny proces: Ponieważ nie ma natychmiastowej transakcji, ryzyko oszustwa związanego z płatnościami online jest minimalne. Nadal masz kontrolę nad weryfikacją ważności zamówienia klienta, tak jak w przypadku faktury offline.
• Skalowalny: Odpowiedni zarówno dla małych sklepów obsługujących wybranych klientów korporacyjnych, jak i dużych sprzedawców detalicznych obsługujących wiele wartościowych kont klientów.

9. Najlepsze praktyki na drodze do sukcesu

• Sprawdzenie zdolności kredytowej: Przed włączeniem odroczonych płatności dla nowych klientów korporacyjnych, należy rozważyć ręczną weryfikację ich zdolności kredytowej.
• Jasne zasady i warunki: Opublikuj krótki zestaw zasad wyjaśniających korzyści i obowiązki związane z korzystaniem z odroczonych płatności.
• Automatyzuj jak najwięcej: Nie pozwól pracownikom ręcznie ścigać zaległych rachunków - skorzystaj z systemu przypomnień modułu, aby zmniejszyć koszty administracyjne.

Wnioski

Danie niezawodnym klientom B2B swobody zamawiania teraz i płacenia później jest niezawodną strategią zwiększania lojalności i zachęcania do większych zakupów. Odroczone warunki płatności B2B zapewniają solidne, konfigurowalne rozwiązanie PrestaShop, aby bezpiecznie i skutecznie rozszerzyć te przywileje. Od automatycznych przypomnień o rozliczeniach po szczegółową kontrolę uprawnień, każda funkcja została zaprojektowana w celu ochrony przychodów przy jednoczesnym zapewnieniu bezproblemowej obsługi cenionych partnerów biznesowych.

Zainstaluj B2B Deferred Payment Terms już dziś i zrób decydujący krok w kierunku wzmocnienia swoich relacji B2B e-commerce - oferując elastyczność płatności, którą doceniają klienci korporacyjni oraz nadzór i bezpieczeństwo, których potrzebujesz jako właściciel sklepu.