Ofrezca plazos de pago por factura en PrestaShop con reglas de grupo, límites de crédito y saldos
B2B Deferred Payment Terms es un módulo para tiendas PrestaShop que ofrece pago por factura a los clientes empresariales autorizados, contrasta cada pedido con su límite de crédito y muestra el importe aún disponible antes de comprar. La instalación crea plazos ya preparados, y para empezar solo hay que asociar el primer grupo de clientes con su límite.
El crédito comercial queda bajo control cuando el acuerdo acompaña al cliente desde el pedido hasta el cobro. El comprador necesita conocer sus plazos y el crédito libre, mientras el vendedor necesita sumar el carrito nuevo a todas las facturas impagadas antes de aceptar otro compromiso.
El módulo mantiene reglas generales por grupo y condiciones particulares para cada cuenta negociada. La ficha de cada cliente define autorización, plazo, límite y nota interna, mientras el valor mínimo, la cantidad, los productos, las categorías y la tienda acotan los pedidos. El pago por factura solo aparece cuando la cuenta y el pedido actual cumplen todos los criterios.
Cada plazo tiene nombre y descripción en todos los idiomas de la tienda y calcula el vencimiento por días o a final de mes. La confirmación, el correo y la factura incluyen vencimiento e instrucciones de pago. Los avisos programados, las reclamaciones graduales, los estados de cuenta y el panel de cobros continúan el mismo trabajo después de la venta.
El resultado son más pedidos B2B sin aprobación manual, límites respetados antes de vender, menos retrasos y un saldo claro para el cliente y el equipo financiero.
¿Qué gestiona B2B Deferred Payment Terms desde el pedido hasta el cobro?
B2B Deferred Payment Terms convierte un acuerdo de pago B2B en un proceso de compra por factura controlado dentro de la tienda. El módulo decide quién accede, comprueba el saldo comprometido al hacer el pedido, conserva las condiciones pactadas y acompaña la deuda hasta su cobro.
- Claridad para el comprador: crédito disponible, saldo impagado y plazos aplicables antes del pedido.
- Política de cliente: reglas de grupo con autorizaciones, límites, plazos y notas individuales.
- Alcance del pedido: condiciones de importe, cantidad, productos, categorías y tienda.
- Documentos: el mismo vencimiento y las mismas instrucciones en confirmación, correo y factura.
- Cobro: avisos, reclamaciones progresivas y estados de cuenta.
- Control de deuda: antigüedad, alertas, exportaciones, historial de pagos y registro de acciones.
Los plazos incluidos, un grupo de clientes y su límite ponen en marcha el primer flujo. La configuración detallada queda disponible a medida que crece la política B2B.
¿Qué sabe el comprador antes de enviar el pedido?
El pago por factura aparece únicamente en una cuenta autorizada. Junto a los plazos disponibles, el comprador ve el saldo impagado actual y el importe exacto que todavía queda libre para otra compra. El límite comercial queda claro antes de confirmar el pedido.
El módulo suma el carrito nuevo a la deuda abierta y vuelve a revisar el resultado al crear el pedido. En ese momento reserva el crédito, compara los importes de distintas monedas en la moneda de la tienda e impide que dos carritos simultáneos gasten el mismo disponible. Cuando el pedido rebasa el límite, solo permanece ausente el pago por factura y los demás métodos de la tienda siguen sin cambios.
¿Qué clientes reciben el pago por factura?
Los grupos aportan una base rápida para mayoristas, distribuidores o cuentas clave. Cuando un acuerdo negociado difiere de esa base, la ficha individual sustituye la autorización, el plazo y el límite. Una nota interna conserva la razón para los equipos comercial y financiero.
El acceso también sigue el riesgo de la operación. Importe y cantidad mínimos, productos y categorías incluidos o excluidos, moneda, país y tienda limitan el método a los pedidos cubiertos por el acuerdo. Un cliente que pertenece a varios grupos recibe una sola lista ordenada sin plazos repetidos, y todos los criterios se revisan otra vez al crear el pedido.
¿Cómo llegan las condiciones pactadas al pedido y a la factura?
Cada plazo de pago tiene su propio nombre, descripción, color y posición en todos los idiomas de la tienda. El vencimiento sigue un número fijo de días o una regla de final de mes, y el comprador elige entre las condiciones asignadas a su cuenta. Las opciones preparadas aceleran la puesta en marcha, mientras las personalizadas reflejan los contratos negociados.
La confirmación, un mensaje específico y la factura incluyen el plazo elegido, la fecha exacta, el importe y los datos bancarios guardados por el vendedor. El texto y el cálculo acordados quedan unidos al pedido, por lo que una modificación posterior no reescribe una venta anterior. Cliente y equipo trabajan así con la misma instrucción y el mismo vencimiento.
¿Cómo se siguen las facturas próximas y vencidas?
Las secuencias en varios idiomas se ejecutan antes y después del vencimiento. El vendedor fija el momento y el texto del aviso previo, del mensaje del día señalado y de las reclamaciones graduales. El módulo guarda cada intento en el historial, repite el envío después de un fallo y evita que la misma etapa se envíe dos veces.
La cuenta del cliente reúne facturas abiertas, pagos, vencimientos y saldo corriente. El estado de cuenta abarca el periodo elegido, se abre en línea, se descarga en PDF y se envía cada mes por correo. El cliente concilia su saldo sin pedir una lista, mientras finanzas identifica la próxima acción de cada retraso.
¿Qué controla cada día el equipo financiero?
El panel de cobros divide los saldos por antigüedad y muestra importes abiertos y vencidos, crédito concedido, puntualidad, principales deudores y actividad reciente. Los filtros llevan desde los totales hasta los pedidos, y las exportaciones entregan a contabilidad o cobros el periodo, la tienda y el estado de pago seleccionados.
Registrar el cobro conserva la fecha efectiva, el empleado y la nota, y después hace avanzar el pedido desde su estado de espera. Cancelaciones, devoluciones y cambios de pago concilian el saldo automáticamente, mientras el registro mantiene cambios de reglas, mensajes y correcciones. Cada tienda utiliza plazos, límites e informes propios o comparte una política de forma deliberada, combinando una puesta en marcha sencilla con control detallado.
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Referenciamprpaymentterms
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Disponible2147483647 Artículos
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Compatibilidad PrestaShopPS 1.7 – 9.x
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Modelo de precioCompra única
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Tipo de móduloFront & Back-office
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Relevante para RGPDNo
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Objetivo comercialAumentar conversiones
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Cuenta externa necesariaNo
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Complejidad del móduloMódulo completo
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Etapa del recorrido del clienteConvertir en compradores
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Funciona con plataformaSin plataforma externa
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2014
creando módulos desde
1.6–9
versiones de PrestaShop
v1.0.102026-05-27
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedReplace Tools::displayPrice with PriceFormatter compat wrapper
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Funciona bien con B2B Deferred Payment Terms
Los módulos que nuestro equipo combina realmente con este, y por qué cada uno encaja en la misma configuración.
Complement
Un comerciante que ofrece B2B Deferred Payment Terms ya atiende a compradores profesionales y ofrece a los clientes registrados elegibles un pago tipo factura con plazos Net 15, Net 30 o Net 60 dentro de reglas de crédito configuradas. Esos compradores piensan en cifras sin IVA, pero una tienda PrestaShop por defecto suele mostrar precios con impuestos incluidos que resultan incómodos para un público profesional.
Tax Display Switcher es una herramienta aparte que permite a los visitantes elegir precios con o sin impuestos mientras navegan, con estilos de interruptor, botón o desplegable y un valor predeterminado configurable, sin cambiar tus reglas fiscales reales ni el cálculo del pago. Solo se ocupa de la presentación.
Usar ambas significa que los clientes de pago aplazado que ya apruebas también pueden optar por ver los precios como una empresa espera leerlos. El módulo de plazos gestiona cómo pagan y el switcher les deja elegir cómo se ven los precios, dos herramientas complementarias que juntas hacen que la tienda parezca hecha para el comercio en lugar de adaptada de un ajuste de consumidor.
Governance
Un comerciante que usa B2B Deferred Payment Terms extiende una confianza financiera real, dejando que los clientes profesionales aprobados finalicen la compra con condiciones de factura dentro de límites de crédito. Sin embargo, antes de tratar a un comprador como una empresa genuina, normalmente quieres tener confirmados sus datos de IVA, algo que el módulo de plazos por sí mismo no hace.
Automatic EU VAT Checker es una herramienta de gobernanza aparte que valida los números de IVA de la UE mediante VIES, ofrece respuesta en vivo en las páginas de dirección, puede exigir un número de IVA cuando se introduce un nombre de empresa, almacena en caché los resultados y guarda los detalles de validación para su revisión posterior. Se ocupa de la comprobación, con independencia de cualquier decisión de pago.
Usados en conjunto, el verificador de IVA mantiene un registro de validación documentado mientras el módulo de plazos gestiona la opción de pago aplazado, quedando la aprobación de las condiciones como tu propia decisión manual y no como algo que el verificador conceda. Un comerciante obtiene un onboarding B2B más limpio y un rastro documental más claro, dos herramientas complementarias que hacen cada una su propio trabajo.
Workflow
Un comerciante que usa B2B Deferred Payment Terms asume pedidos que no están pagados por adelantado, lo que significa que cada pedido con condiciones de factura conlleva trabajo posterior: seguir la preparación del envío, controlar quién es responsable del siguiente paso y llevar notas internas. El módulo de plazos configura la opción de pago pero no gestiona la tramitación de back office que viene después.
Advanced Order Workflow es una herramienta aparte que añade un espacio de trabajo compartido en el Back Office con equipos, estados de flujo de trabajo personalizados, asignaciones, comentarios internos, menciones, adjuntos, recordatorios, notificaciones e informes, asignando los estados de pedido nativos a los equipos responsables. Organiza el trabajo que ocurre después de que se realiza un pedido.
Trabajando en conjunto, el módulo de plazos decide cómo paga un comprador profesional y el módulo de flujo de trabajo ayuda a tu equipo a gestionar el pedido una vez que existe. Un comerciante que maneja pedidos B2B de pago aplazado gana una responsabilidad más clara y mejor seguimiento, dos herramientas complementarias que juntas reducen la posibilidad de que un pedido con condiciones de factura se cuele por las rendijas.
Measurement
Un comerciante que ofrece B2B Deferred Payment Terms está cómodo con pedidos que se liquidan más tarde, pero el pago aplazado hace más difícil leer el panorama financiero, ya que la facturación y la posición de caja real se separan. El módulo de plazos gestiona la opción en el pago, no los informes financieros que la rodean.
Financial Revolution es una herramienta financiera aparte que conecta facturas nativas, correcciones, proformas, gastos, validación de IVA, informes fiscales, socios, numeración, plantillas y exportaciones contables dentro del Back Office, ayudando a propietarios y agencias a ver más allá de la facturación. Hace su propio trabajo orientado a la contabilidad.
Usados en paralelo, el módulo de plazos moldea cómo pagan los compradores profesionales mientras Financial Revolution te da el espacio de facturación e informes para dar sentido a esos pedidos, sin que ningún dato de cuentas por cobrar pase automáticamente entre ambos. Un comerciante que arrastra pedidos de pago aplazado obtiene una visión financiera más clara y la flexibilidad de pago por separado, dos herramientas complementarias en la misma operación B2B.
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