Orders CSV List Exporter

Der Betrieb eines Online-Shops ist oft mit der Bearbeitung einer großen Anzahl von Bestellungen verbunden – jede mit ihrem eigenen Status, Zahlungsstatus und Zeitrahmen. Die Erfassung dieser Daten in einem Format, mit dem Sie arbeiten können, ist für die Berichterstattung, den Finanzabgleich oder die Betriebsplanung von entscheidender Bedeutung. Orders CSV List Exporter wurde entwickelt, um diesen Prozess in Ihrem PrestaShop-Shop schnell, flexibel und unkompliziert zu gestalten.

Im Folgenden erfahren Sie, was dieses Modul bietet, wie es Ihren täglichen Betrieb unterstützt und wie Sie es für einen reibungslosen Export konfigurieren können.

1. Flexible Auswahl des Datumsbereichs

Anstatt Ihren Export mit allen historischen Bestellungen zu überladen, können Sie mit Orders CSV List Exporter bestimmte Zeitfenster auswählen:

• Datum „Von“ und „Bis“: Verwenden Sie die Kalenderauswahl, um einen beliebigen Datumsbereich zu definieren, unabhängig davon, ob Sie nur die Bestellungen von gestern, der letzten Woche oder einen benutzerdefinierten Zeitraum anzeigen möchten.
• Fortlaufende Exporte: Wenn Sie monatliche oder wöchentliche Berichte erstellen, aktualisieren Sie einfach jedes Mal den Datumsbereich.

2. Filterung des Bestellstatus

PrestaShop-Bestellungen können viele Status haben – wie „In Bearbeitung“, „Versendet“ oder „Zugestellt“. Dieses Modul deckt das gesamte Spektrum ab:

• Alle Status: Wenn Sie einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten des Geschäfts in einem bestimmten Zeitraum benötigen, schließen Sie jeden Bestellstatus ein.
• Ausgewählte Status: Filtern Sie schnell nur nach „Versand“ und „Lieferung“, wenn Sie die endgültigen Verkäufe analysieren, oder nach „Zahlung akzeptiert“, wenn Sie sich auf abgeschlossene Transaktionen konzentrieren.

Mit dieser Steuerung können Sie vermeiden, stornierte oder zurückgegebene Bestellungen einzubeziehen, es sei denn, dies ist für Ihre Berichterstattung ausdrücklich erforderlich.

3. Bezahlte vs. unbezahlte Bestellungen

Manchmal möchten Sie nur umsatzwirksame Bestellungen sehen, während Sie manchmal auch ausstehende oder teilweise bezahlte Bestellungen sehen müssen:

• Nur bezahlte Bestellungen: Ideal für die Durchführung von Finanzabschlüssen oder Bankabgleichen.
• Unbezahlt: Prüfen Sie, wie viele Bestellungen noch nicht bezahlt sind, wenn Sie Offline-Rechnungen oder Ratenzahlungsmethoden verwenden.
• Alle Bestellungen: Kombinieren Sie beide Sätze für einen umfassenden Bericht.

4. Anpassbare Trennzeichen und Begrenzer

CSV-Dateien unterscheiden sich oft in der Art und Weise, wie sie Datenfelder trennen. Um die Kompatibilität mit der von Ihnen gewählten Tabellenkalkulationssoftware, dem Buchhaltungssystem oder benutzerdefinierten Skripten sicherzustellen:

• Vordefinierte Trennzeichen: Wählen Sie aus gängigen Optionen (Komma, Semikolon, Tabulator).
• Benutzerdefiniert: Geben Sie ein benutzerdefiniertes Zeichen ein – wie ein Pipe-Symbol | oder ein Caret ^ –, um individuellen Importanforderungen gerecht zu werden.

Dank dieser Flexibilität können Sie sicherstellen, dass keine Daten aufgrund nicht übereinstimmender Trennzeichen falsch ausgerichtet werden.

5. Optimierter Export-Workflow

Sobald Sie die Filter – Datumsbereich, Status, bezahlt/unbezahlt und Trennzeichen – festgelegt haben, generiert das Modul eine bereinigte CSV-Datei, die Sie sofort herunterladen oder mit Kollegen teilen können. Dadurch entfällt die Notwendigkeit des manuellen Kopierens oder komplizierter Datenmanipulationen.

6. Ideale Anwendungsfälle

1. Buchhaltung und Finanzen: Exportieren Sie nur „bezahlte“ Bestellungen des letzten Monats mit dem Status „Zahlung akzeptiert“ oder „geliefert“, um die Einnahmen abzugleichen.
2. Bestandsverwaltung: Filtern Sie stornierte oder zurückgegebene Bestellungen heraus, um genauere Berichte über die Bestandsnutzung zu erhalten.
3. Logistik und Auftragsabwicklung: Geben Sie an externe Versandunternehmen nur die Bestellungen weiter, die innerhalb eines bestimmten Datumsfensters als „versendet“ markiert sind.
4. Business Intelligence: Durch die Zuordnung des richtigen Trennzeichens lässt sich das Modul einfach in Analysetools integrieren, sodass die Daten fehlerfrei in Ihre BI-Plattform fließen.

7. So konfigurieren Sie

1. Installieren Sie das Modul: Laden Sie den CSV-Listenexporter für Bestellungen über das Backoffice von PrestaShop hoch.
2. Legen Sie Parameter fest:
   • Geben Sie Ihren Datumsbereich ein.
   • Wählen Sie den Bestellstatus (alle oder ausgewählte).
   • Entscheiden Sie über den Zahlungsstatus – nur bezahlte, nur unbezahlte oder alle.
   • Wählen oder definieren Sie Ihr CSV-Trennzeichen.
3. Exportieren: Klicken Sie auf „Exportieren“ oder „CSV herunterladen“, und das Modul generiert die Datei sofort.

8. Zusätzliche Überlegungen und Tipps

• Enthaltene Datenfelder: In der Regel umfasst der Export Bestell-ID, Kundenname, E-Mail-Adresse, Status, Datum, Gesamtbetrag, Zahlungsmethode und mehr. Wenn Sie Anpassungen benötigen (z. B. zusätzliche Bestellfelder), lesen Sie die Dokumentation des Moduls oder wenden Sie sich an einen Entwickler.
• Leistung und Auslastung: Große Geschäfte mit Tausenden von täglichen Bestellungen erfordern möglicherweise Überlegungen zur Seitenaufteilung oder zum Speicher. Das Modul ist für den Standardgebrauch optimiert, aber bei extrem hohen Volumen sollten Sie möglicherweise Datumsbereichsgrenzen verwenden.
• Kompatibilität: Das Modul ist themenunabhängig und stützt sich hauptsächlich auf die Kernbestelldaten von PrestaShop. Es sollte nicht mit benutzerdefinierten Themen oder anderen Modulen in Konflikt stehen, da es eine eigene Schnittstelle im Backoffice erstellt.

9. Warum sollten Sie sich für den CSV-Listenexporter für Bestellungen entscheiden

• Benutzerfreundlich: Unkomplizierte Oberfläche ohne Unordnung.
• Zeitsparend: Filter, die Sie benötigen – Datum, Status, Zahlungsstatus – stehen Ihnen für eine sofortige Sortierung zur Verfügung.
• Hochgradig konfigurierbar: Sie haben die Kontrolle über die Wahl des Trennzeichens, sodass Ihre CSV-Datei von externen Systemen erkannt wird.
• Genaue Daten: Greift auf die Kernbestelltabelle von PrestaShop zu, sodass Sie immer aktuelle Bestellinformationen erhalten.

10. Fazit

Der Orders CSV List Exporter erleichtert Finanzteams, Managern oder externen Logistikpartnern den Export von Geschäftsdaten. Es bietet Ihnen eine präzise Auswahl nach Zeiträumen, Auftragsstatus und Zahlungsstatus – alles in einer übersichtlichen CSV-Datei. Durch die Unterstützung benutzerdefinierter Trennzeichen und flexibler Filter wird sichergestellt, dass Ihre exportierten Daten perfekt mit den Tools oder Prozessen übereinstimmen, auf die Sie sich verlassen. Installieren Sie Orders CSV List Exporter, um Ihre täglichen Abläufe zu vereinfachen und eine organisierte, transparente Aufzeichnung der Bestellhistorie Ihres Geschäfts zu führen.