Exportieren Sie gefilterte PrestaShop-Bestellungen als CSV mit den von Ihnen gewählten Spalten
Orders CSV List Exporter ist ein Modul für PrestaShop-Shops, das ausgewählte Bestellungen in eine fertige Datei für Buchhaltung, Versand oder Geschäftsleitung überführt. Nach der Installation steht eine übersichtliche Exportseite bereit, zehn sinnvolle Felder sind bereits ausgewählt und die erste Datei entsteht in wenigen Minuten.
Wiederkehrende Bestellauswertungen werden zu einem festen Ablauf. Die Buchhaltung erhält Zahlen, die zu Rechnungen und Zahlungseingängen passen, das Lager erhält Artikel und Mengen und die Geschäftsleitung genau den Zeitraum und die Summen, die sie benötigt. Daten ohne Zweck für den jeweiligen Empfänger bleiben außen vor.
Das Modul umfasst 47 Felder zu Bestellung, Rechnung, Lieferschein, Netto- und Bruttosummen, Rabatten, Versand, Kunde, beiden Adressen, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Artikeln. Filter verbinden Zeitraum, Status, bezahlt oder offen, Kunde, Lieferant, Bestellwert und bisherigen Export. Für den Zahlungsstand zählt der tatsächlich eingegangene Betrag, nicht nur die Bezeichnung des Bestellstatus.
Benannte Profile bewahren Felder, Reihenfolge, Filter und Ziel für jede wiederkehrende Aufgabe. Eine Datei enthält eine Zeile je Bestellung, bestelltem Artikel oder Rechnung, erscheint als CSV, Excel oder XML und wird sofort oder nach Zeitplan erstellt. Die Zustellung erfolgt per E-Mail, an einen FTP-Server oder in einen Serverordner. Große Bestellbestände laufen in Abschnitten, die Shopauswahl umfasst einen Shop, ausgewählte Shops, eine Gruppe oder alle Shops.
Das Ergebnis sind ein schnellerer Monatsabschluss, verlässliche Dateien für jeden Empfänger, weniger Fehler in Auswertungen sowie ein leichter Einstieg mit genauer Steuerung für wachsende Abläufe.
Was bringt Orders CSV List Exporter in einen festen Ablauf?
- Vollständige Bestell-, Zahlungs-, Rechnungs-, Liefer- und Artikeldaten
- Eine Zeile je Bestellung, bestelltem Artikel oder Rechnung
- Wiederverwendbare Profile, Dateiformate und automatische Zustellung
- Genaue Filter für jede Auswertung
- Zuverlässige Verarbeitung großer und mehrerer Shops
- Der erste Export in wenigen Minuten und alle Details auf einer Seite
Orders CSV List Exporter formt ausgewählte PrestaShop-Bestellungen zu einer Datei für Buchhaltung, Versand, Lieferanten oder Geschäftsleitung. Bestellung, Zahlungseingang, Belege, beide Adressen und Artikel bleiben miteinander verbunden, sodass der Bericht eine geschäftliche Frage beantwortet und nicht nur Datensätze aneinanderreiht.
Die folgenden Abschnitte behandeln Zahlen und Belege, Zeilenarten, Empfängerprofile, Filter, große und shopübergreifende Exporte sowie den kurzen Weg von der Installation zum wiederholbaren Bericht.
Stimmen die Zahlen mit Rechnungen und Zahlungseingängen überein?
Zu den 47 wählbaren Feldern gehören Artikel-, Versand-, Rabatt- und Zahlbeträge, jeweils netto und brutto. Rechnungsnummer, Datum, Notiz und Summen stehen neben Lieferscheinnummer, Zahlungsart, Währung und Bestellstatus. Liefer- und Rechnungsanschrift bleiben getrennt und enthalten Firma, vollständige Adresse, Land, Telefon und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Bezahlt und offen richtet sich nach dem Vergleich zwischen tatsächlich eingegangenem Betrag und Bruttosumme der Bestellung. Die Zeilenart folgt dem Zweck: eine Zeile je Bestellung für den Abgleich, eine je bestelltem Artikel mit Referenz, Menge, Einzelpreis, Steuer und Rabatt für den Versand oder eine je Rechnung bei mehreren Belegen. Jeder Artikel und jede Teilrechnung bleibt vollständig enthalten.
Erhält jeder Empfänger genau seinen Bericht?
Buchhaltung, Lager, Lieferant und Geschäftsleitung benötigen selten dieselben Spalten. Benannte Exportprofile behalten eigene Felder, ihre Reihenfolge, Filter, Zeilenart, Format und Ziel. Damit bleibt der Aufbau bei jedem Durchlauf gleich und persönliche Angaben ohne Nutzen für diesen Ablauf gelangen nicht in die Datei.
CSV deckt die tägliche Tabellenarbeit ab, Excel öffnet als fertige Arbeitsmappe und XML liefert geordnete Daten an ein weiteres Geschäftssystem. Jedes Profil startet sofort oder nach Zeitplan. Die Datei wird im Browser geladen, an eine E-Mail-Adresse geschickt, auf einem FTP-Server abgelegt oder in einen ausgewählten Serverordner geschrieben.
Welche Bestellungen gelangen in die Datei?
Der Zeitraum schließt Anfangs- und Endtag ein, beliebige Bestellstatus lassen sich verbinden und der Zahlungsfilter trennt vollständig bezahlte von offenen Bestellungen anhand des Geldeingangs. Weitere Regeln grenzen nach Bestellnummer, Referenz, Kunde, Lieferant, Bestellwert, Shop und bereits erfolgtem Export ein.
Die Regeln bleiben Teil des Profils, deshalb sind Monatsabgleich, Versandserie und Lieferantenübergabe eigenständige, wiederholbare Abläufe. Die Zeilengrenze ist eindeutig, die Spaltenauswahl bestimmt die fertige Datei und die kompakte Bestellansicht führt alle Artikelnamen und Mengen vollständig in einer Zelle zusammen.
Wie läuft der Export bei vielen Bestellungen und mehreren Shops?
Große Exporte werden abschnittsweise mit sichtbarem Fortschritt, Abbruch und Fortsetzung verarbeitet. Die Zeilen gelangen während der Verarbeitung in die Datei, anstatt den gesamten Bestand in einem einzigen Vorgang festzuhalten. Arbeitsdateien verschwinden nach dem fertigen Download, sodass auch ein Export ohne Zeilengrenze vollständig bleibt.
Ebenso eindeutig ist der Shopumfang: aktueller Shop, ausgewählte Shops, Shopgruppe oder alle freigegebenen Shops. Shopkennung und Shopname stehen als Spalten für gemeinsame Berichte bereit. Überschriften, Status- und Ländernamen folgen der Sprache der Verwaltung, während Kundentexte beim Öffnen in einer Tabellenkalkulation als Text behandelt werden.
Wie viel Arbeit steckt im ersten Export?
Die Installation ergänzt eine eigene Seite in der PrestaShop-Verwaltung. Zehn praktische Felder sind vorausgewählt, eine sinnvolle Zeilengrenze ist gesetzt und nach Auswahl von Zeitraum, Status und Zahlung lädt eine Datei mit Datum und Uhrzeit im Namen. Auf Kundenseiten erscheint nichts und an der sichtbaren Shopoberfläche ist keine Anpassung nötig.
Auf derselben Seite liegen die ausführlichen Einstellungen für Profile, Spaltenreihenfolge, Zeilenarten, Formate, Zeitpläne, Zustellung und Shopumfang. So beantwortet das Modul eine dringende Anfrage der Buchhaltung ebenso schnell, wie es zum dauerhaften Berichtsweg eines wachsenden Betriebs wird.
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Referenzmprorderscsvlistexporter
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Auf Lager2147483647 Artikel
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PrestaShop-KompatibilitätPS 1.6 – 9.x
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PreismodellEinmalkauf
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ModultypBack-office
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DSGVO-relevantNein
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GeschäftszielAbläufe optimieren
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Externes Konto erforderlichNein
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Modul-KomplexitätFunktionsreiches Modul
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Phase der Customer JourneyShop verwalten
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Funktioniert mit PlattformKeine externe Plattform
Was unsere Kunden über uns sagen
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Exportieren Sie eine saubere CSV-Datei Ihrer PrestaShop-Bestellungen aus dem Back Office, mit Filtern für Datumsbereiche, Bestellstatus, bezahlt/unbezahlt, auswählbaren Spalten, Trennzeichensteuerung und einer Zeilenbegrenzung für gut handhabbare Dateien. Der Export wird als UTF-8-CSV mit Excel-freundlichem BOM ausgeliefert, sodass er in gängigen Tabellenkalkulationsprogrammen sauber geöffnet wird.
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Kategorien
2013
Modulbau seit
1.6–9
PrestaShop-Versionen
v2.0.52026-05-27
- AddedAdd ps_configuration to ConfigTable migration
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
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Passt gut zu Orders CSV List Exporter
Module, die unser Team wirklich mit diesem kombiniert, und warum jedes davon in dasselbe Setup gehört.
Bundle
Shops, die den Orders CSV List Exporter einsetzen, verlassen sich bereits auf saubere, datierte Exporte, um Bestelldaten an die Buchhaltung, Fulfillment und Reporting zu übergeben, ohne Rasterzeilen zu kopieren oder SQL zu bemühen. Daten auf Bestellebene beantworten, was, an wen und wann verkauft wurde, doch die Buchhaltungsseite desselben Zeitraums benötigt meist die passenden Rechnungsbelege in ihrer eigenen strukturierten Form.
Der Invoice CSV List Exporter deckt diesen separaten Bedarf: Sie wählen einen Rechnungszeitraum und laden eine tabellenkalkulationsfertige Datei mit den Feldern Rechnung, Bestellung, Kunde, Summen, Zahlung, Status, Währung und Notiz herunter, mit Filterung nach Status sowie bezahlt oder unbezahlt. Er arbeitet neben dem Bestell-Exporter als zweiter, eigenständiger Download und nicht als dessen Erweiterung.
Zusammen liefern beide Ihrem Team Bestellexporte und Rechnungsexporte aus demselben Shop, jeweils durch eigenen Zeitraum und eigene Filter eingegrenzt. Die Buchhaltung erhält die Zahlen auf Belegebene, gegen die sie abstimmt, das Fulfillment behält die Bestellsicht, mit der es arbeitet, und niemand muss einen der beiden Datensätze von Hand aus den Rastern des Back Office nachbauen.
Workflow
Ein Shop, der sich auf den Orders CSV List Exporter verlässt, lädt normalerweise Bestelldaten für Reporting und Fulfillment herunter, doch der Export ist eine Momentaufnahme, er sagt Ihrem Team nicht, wer die einzelne Bestellung als Nächstes bearbeitet. Wächst das Volumen, verschiebt sich die Frage von dem, was bestellt wurde, hin zu dem, wer den Schritt nach Eingang der Bestellung verantwortet.
Advanced Order Workflow deckt diese operative Seite mit Teams, eigenen Workflow-Status, Zuweisungen, internen Kommentaren, Erwähnungen, Anhängen, Erinnerungen, Benachrichtigungen und Reporting im Back Office ab. Es ist ein eigener Arbeitsbereich für die Arbeit, die nach einer Bestellung anfällt, und ordnet native Bestellstatus verantwortlichen Teams zu, damit die Zuständigkeit sichtbar ist.
Wenn Sie beide betreiben, behalten Sie den Exporter für Buchhaltung und Analyse, während das Workflow-Modul die Verantwortlichkeit im Shop regelt. Manager sehen, wer den nächsten Schritt bearbeitet, Mitarbeiter verlieren keine Bestellungen mehr zwischen Postfächern, und die Daten, die Sie später exportieren, spiegeln einen Prozess wider, der tatsächlich nachverfolgt und nicht nur angenommen wurde.
Complement
Händler, die den Orders CSV List Exporter nutzen, möchten meist Bestellzahlen aus PrestaShop für Buchhaltung oder Analyse, wobei sie vor dem Download Zeitraum, Status, Zahlstatus und Spalten wählen. Das beantwortet die Bestellseite, doch ein Finanzteam braucht oft mehr als den Umsatz, es braucht die Belege, Kosten und die Steuersicht an einem Ort zusammengeführt statt aus rohen Exporten rekonstruiert.
Financial Revolution deckt diesen Finanz-Workflow ab: native Rechnungen, Korrekturen, Proformas, Ausgaben, USt-Prüfung, Steuerberichte, Partner, Nummerierung, Vorlagen und Buchhaltungsexporte in einem eigenen Finanzmenü. Es ist eine separate operative Ebene, kein Feature des CSV-Exporters, und die beiden decken unterschiedliche Stufen derselben Geldspur ab.
Mit beidem behalten Sie den schlanken, bedarfsgesteuerten CSV-Download für Ad-hoc-Reporting und gewinnen einen strukturierten Finanzbereich für Rechnungsstellung und USt-Arbeit. Der Exporter übernimmt schnelle Datenabzüge, während Financial Revolution Ihrem Team hilft, Gewinn, Steuerposition und Belegverlauf zu sehen, ohne das Back Office zu verlassen.
Complement
Shops, die den Orders CSV List Exporter nutzen, teilen Bestelldateien oft mit der Buchhaltung, Fulfillment-Partnern oder Analysten, und lesbare Referenzen machen es weit einfacher, diese Dateien mit Tickets, Zahlungen und Supportanfragen abzugleichen. Die Standard-Bestellreferenzen von PrestaShop sind kryptisch, was jeden ausbremst, der eine exportierte Zeile Wochen später liest.
Custom Order Numbering deckt das separat ab, indem es zufällige Referenzen durch strukturierte Nummern aus Datumsangaben, Zählern, Shop- oder Kundenkontext, Präfixen und Suffixen ersetzt, mit einem Format-Builder, der Muster vorab anzeigt, bevor ein echter Zähler verbraucht wird. Es ändert, wie neue Bestellungen referenziert werden, unabhängig davon, wie Sie sie exportieren.
Zusammen genutzt werden die Referenzen, die Ihr Team in einer exportierten CSV liest, auf einen Blick aussagekräftig. Der Exporter wählt weiterhin Zeitraum, Spalten und Filter wie zuvor, doch die Bestellspalte trägt nun Datumsangaben und Zähler, die Ihr Buchhaltungsprozess erkennt, was das Hin und Her beim Abgleich einer kryptischen Referenz mit einer anderen verringert.
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