Exportez les commandes PrestaShop filtrées en CSV avec les colonnes de votre choix
Orders CSV List Exporter est un module pour les boutiques PrestaShop qui transforme une sélection de commandes en fichier prêt pour la comptabilité, la préparation ou le pilotage. Son installation ajoute un écran d’export clair, dix champs utiles sont déjà cochés et le premier fichier est prêt en quelques minutes.
Les rapports récurrents deviennent une procédure stable. La comptabilité reçoit des montants cohérents avec les factures et les encaissements, l’entrepôt reçoit les produits et les quantités, et la direction retrouve la période et les totaux attendus, sans transmettre des données client inutiles au destinataire.
Le module réunit 47 champs sur la commande, les factures, les bons de livraison, les montants hors taxes et toutes taxes comprises, les remises, le transport, le client, les deux adresses, le numéro de TVA et les produits. Les filtres combinent dates, statuts, payé ou restant dû, client, fournisseur, montant et historique d’export. Le règlement repose sur la somme réellement encaissée, pas seulement sur le nom d’un statut.
Des profils nommés conservent les champs, leur ordre, les filtres et la destination de chaque tâche. Le fichier présente une ligne par commande, produit commandé ou facture, sort en CSV, Excel ou XML et part immédiatement ou selon un calendrier par e-mail, vers un serveur FTP ou dans un dossier du serveur. Les gros volumes sont traités par lots et la portée multiboutique couvre une boutique, une sélection, un groupe ou toutes les boutiques.
À la clé, une clôture comptable plus rapide, des fichiers fiables pour chaque destinataire, moins d’erreurs de reporting et une prise en main immédiate qui conserve une configuration très poussée.
Que met Orders CSV List Exporter en ordre?
- Les données complètes de commande, paiement, facture, livraison et produit
- Une ligne par commande, produit commandé ou facture
- Des profils réutilisables, plusieurs formats et une livraison automatique
- Des filtres précis pour chaque rapport
- Un traitement fiable des gros volumes et du multiboutique
- Un premier export en quelques minutes et des réglages détaillés sur un seul écran
Orders CSV List Exporter transforme les commandes PrestaShop retenues en fichier adapté à la comptabilité, à la préparation, aux fournisseurs ou à la direction. Commande, montant encaissé, documents, adresses de livraison et de facturation et produits restent reliés, si bien que le rapport répond à une question métier précise.
Les sections suivantes détaillent les chiffres disponibles, les types de lignes, les profils par destinataire, les filtres, les gros exports et le multiboutique, puis la mise en route.
Les chiffres correspondent-ils aux factures et aux encaissements?
Les 47 champs comprennent les montants des produits, du transport, des remises et du règlement, à chaque fois hors taxes et toutes taxes comprises. Numéro, date, note et totaux de facture côtoient le numéro du bon de livraison, le moyen de paiement, la devise et le statut. Les identités de livraison et de facturation restent séparées avec société, adresse complète, pays, téléphone et numéro de TVA.
La distinction entre payé et restant dû compare le montant vraiment encaissé au total toutes taxes comprises de la commande. Le type de ligne suit ensuite l’usage: une ligne par commande pour le rapprochement, une par produit commandé avec référence, quantité, prix unitaire, taxe et remise pour la préparation, ou une par facture lorsque la commande comporte plusieurs documents. Aucun produit ni aucune facture fractionnée ne disparaît.
Chaque destinataire reçoit-il exactement le bon rapport?
La comptabilité, l’entrepôt, un fournisseur et la direction demandent rarement les mêmes colonnes. Chaque profil nommé conserve ses champs, leur ordre par glisser-déposer, ses filtres, son type de ligne, son format et sa destination. La structure reste identique d’un envoi à l’autre et les données personnelles sans utilité pour cette mission restent absentes.
Le CSV couvre le travail courant dans un tableur, Excel s’ouvre comme un classeur natif et XML alimente un autre outil de gestion avec des données structurées. Le profil s’exécute à la demande ou selon un calendrier, puis le fichier se télécharge dans le navigateur, arrive par e-mail, rejoint un serveur FTP ou s’écrit dans le dossier choisi sur le serveur.
Quelles commandes entrent dans le fichier?
La période inclut ses deux dates limites, plusieurs statuts de commande se combinent et le filtre de règlement sépare les commandes soldées des commandes encore dues selon l’argent encaissé. D’autres règles ciblent le numéro de commande, la référence, le client, le fournisseur, le montant, la boutique et le fait que la commande ait déjà été exportée.
Les règles restent enregistrées dans le profil, ce qui sépare clairement un rapprochement mensuel, une vague de préparation et un envoi fournisseur. La limite de lignes est explicite, les colonnes choisies déterminent le fichier final et la vue compacte réunit tous les noms de produits et toutes les quantités sans raccourcir les commandes longues.
Que se passe-t-il avec beaucoup de commandes ou plusieurs boutiques?
Les gros exports avancent par lots avec progression visible, annulation et reprise. Les lignes rejoignent le fichier au fil du traitement au lieu de retenir tout l’historique dans une seule opération, puis les fichiers de travail sont nettoyés après le téléchargement final. Un export sans limite reste ainsi complet même après plusieurs années de commandes.
La portée est tout aussi précise: boutique courante, boutiques sélectionnées, groupe de boutiques ou toutes les boutiques autorisées. L’identifiant et le nom de la boutique figurent parmi les colonnes d’un rapport commun. Les en-têtes, statuts et pays suivent la langue de l’administration, tandis que les textes saisis par les clients restent du texte à l’ouverture dans un tableur.
Combien de travail demande le premier export?
L’installation ajoute une page dédiée dans l’administration PrestaShop. Dix champs pratiques sont présélectionnés, une limite de lignes raisonnable est en place et le fichier horodaté se télécharge dès que la période, les statuts et le règlement sont définis. Rien ne s’ajoute aux pages vues par les clients et aucun élément de la boutique n’est à ajuster.
Le même écran regroupe les réglages avancés des profils, de l’ordre des colonnes, des types de lignes, des formats, des calendriers, de la livraison et du multiboutique. Le module répond donc vite à une demande urgente du comptable tout en devenant le circuit durable de reporting d’une activité en croissance.
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Référencemprorderscsvlistexporter
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En stock2147483647 Produits
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Compatibilité PrestaShopPS 1.6 – 9.x
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Modèle tarifaireAchat unique
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Type de moduleBack-office
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Concerne le RGPDNon
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Objectif commercialOptimiser les opérations
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Compte externe requisNon
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Complexité du moduleModule complet
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Étape du parcours clientGérer la boutique
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Compatible avec la plateformeAucune plateforme externe
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Exportez un fichier CSV propre de vos commandes PrestaShop depuis le Back Office, avec des filtres par période, par statut de commande, par paiement réglé/non réglé, des colonnes sélectionnables, le choix du séparateur et une limite de lignes pour obtenir des fichiers faciles à gérer. L’export est envoyé en CSV UTF-8 avec un BOM compatible Excel, afin de s’ouvrir correctement dans les tableurs courants.
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2013
création de modules depuis
1.6–9
versions de PrestaShop
v2.0.52026-05-27
- AddedAdd ps_configuration to ConfigTable migration
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
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Fonctionne bien avec Orders CSV List Exporter
Les modules que notre équipe associe réellement à celui-ci, et pourquoi chacun a sa place dans la même configuration.
Bundle
Les boutiques qui utilisent Orders CSV List Exporter s'appuient déjà sur des exports propres et datés pour transmettre les données de commande à la comptabilité, à la logistique et au reporting, sans copier des lignes de grille ni recourir au SQL. Les données au niveau des commandes indiquent ce qui a été vendu, à qui et quand, mais le volet comptable de la même période a généralement besoin des documents de facturation correspondants sous leur propre forme structurée.
Invoice CSV List Exporter répond à ce besoin distinct : vous choisissez une plage de dates de facturation et téléchargez un fichier prêt pour le tableur contenant les champs facture, commande, client, totaux, paiement, statut, devise et note, avec un filtrage par statut et payé ou impayé. Il fonctionne aux côtés de l'exporteur de commandes comme un second téléchargement indépendant, et non comme son extension.
Ensemble, les deux offrent à votre équipe des exports de commandes et des exports de factures depuis la même boutique, chacun délimité par sa propre période et ses propres filtres. La comptabilité obtient les chiffres au niveau des documents qu'elle rapproche, la logistique conserve la vue commande sur laquelle elle travaille, et personne n'a à reconstruire l'un ou l'autre jeu de données à la main depuis les grilles du Back Office.
Workflow
Une boutique qui s'appuie sur Orders CSV List Exporter télécharge en général des données de commande pour le reporting et la logistique, mais l'export est un instantané, il n'indique pas à votre équipe qui prend en charge chaque commande ensuite. Dès que le volume augmente, la question passe de ce qui a été commandé à qui est responsable de l'étape suivant l'arrivée de la commande.
Advanced Order Workflow couvre ce volet opérationnel avec des équipes, des statuts de flux personnalisés, des affectations, des commentaires internes, des mentions, des pièces jointes, des rappels, des notifications et du reporting dans le Back Office. C'est un espace de travail distinct pour ce qui se passe après le passage d'une commande, associant les états de commande natifs aux équipes responsables afin que la responsabilité soit visible.
En utilisant les deux, vous gardez l'exporteur pour la comptabilité et l'analyse tandis que le module de flux gère la responsabilité au sein de la boutique. Les responsables voient qui traite l'étape suivante, le personnel cesse de perdre des commandes entre les boîtes de réception, et les données que vous exportez ensuite reflètent un processus réellement suivi plutôt que supposé.
Complement
Les marchands qui utilisent Orders CSV List Exporter veulent généralement sortir des chiffres de commande de PrestaShop pour la comptabilité ou l'analyse, en choisissant période, statuts, état de paiement et colonnes avant le téléchargement. Cela répond au volet commande, mais une équipe finance a souvent besoin de plus que du chiffre d'affaires, elle a besoin des documents, des coûts et de la vue fiscale rassemblés au même endroit plutôt que reconstruits à partir d'exports bruts.
Financial Revolution couvre ce flux financier : factures natives, corrections, proformas, dépenses, validation de TVA, rapports fiscaux, partenaires, numérotation, modèles et exports comptables dans un menu finance dédié. C'est une couche opérationnelle distincte, pas une fonctionnalité de l'exporteur CSV, et les deux traitent des étapes différentes du même flux d'argent.
Avec les deux en place, vous conservez le téléchargement CSV léger et à la demande pour le reporting ponctuel et gagnez un espace financier structuré pour la facturation et le travail de TVA. L'exporteur gère les extractions rapides de données, tandis que Financial Revolution aide votre équipe à voir le bénéfice, la position fiscale et l'historique des documents sans quitter le Back Office.
Complement
Les boutiques qui utilisent Orders CSV List Exporter partagent souvent des fichiers de commande avec la comptabilité, des partenaires logistiques ou des analystes, et des références lisibles rendent ces fichiers bien plus faciles à rapprocher des tickets, des paiements et des demandes de support. Les références de commande par défaut de PrestaShop sont opaques, ce qui ralentit quiconque lit une ligne exportée des semaines plus tard.
Custom Order Numbering couvre cela séparément en remplaçant les références aléatoires par des numéros structurés construits à partir de dates, de compteurs, du contexte boutique ou client, de préfixes et de suffixes, avec un générateur de format qui prévisualise les motifs avant de consommer un vrai compteur. Il change la façon dont les nouvelles commandes sont référencées, indépendamment de la façon dont vous les exportez.
Utilisées ensemble, les références que votre équipe lit dans un CSV exporté deviennent parlantes en un coup d'œil. L'exporteur choisit toujours période, colonnes et filtres comme avant, mais la colonne commande porte désormais des dates et des compteurs que votre processus comptable reconnaît, réduisant les allers-retours pour recouper une référence cryptique avec une autre.
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