Orders CSV List Exporter

La gestion d'une boutique en ligne implique souvent de traiter un grand nombre de commandes, chacune ayant son propre statut, son propre état de paiement et son propre délai. Il est essentiel de rassembler ces données dans un format exploitable pour les rapports, le rapprochement financier ou la planification opérationnelle. Orders CSV List Exporter est conçu pour rendre ce processus rapide, flexible et simple dans votre boutique PrestaShop.

Vous trouverez ci-dessous un aperçu détaillé des fonctionnalités de ce module, de ses avantages pour vos opérations quotidiennes et de la manière de le configurer pour une expérience d'exportation fluide.

1. Sélection flexible de la période

Plutôt que d'encombrer votre exportation avec toutes les commandes historiques, Orders CSV List Exporter vous permet de vous concentrer sur des périodes spécifiques:

• Date « De » et « À »: Utilisez les sélecteurs de calendrier pour définir n'importe quelle plage de dates, que vous souhaitiez uniquement les commandes d'hier, de la semaine dernière ou d'une période personnalisée.
• Exportations continues: Si vous faites des rapports mensuels ou hebdomadaires, il vous suffit de mettre à jour la plage de dates à chaque fois.

2. Filtrage du statut des commandes

Les commandes PrestaShop peuvent avoir plusieurs statuts, tels que « En cours de traitement », « Expédiée » ou « Livrée ». Ce module prend en charge l'ensemble du spectre:

• Tous les statuts: si vous avez besoin d'une vue d'ensemble de l'activité de la boutique pour une période donnée, incluez tous les statuts de commande.
• Statuts sélectionnés: filtrez rapidement uniquement les commandes « Expédiées » et « Livrées » si vous analysez les ventes finales, ou « Paiement accepté » si vous vous concentrez sur les transactions terminées.

Ce contrôle vous aide à éviter de mélanger les commandes annulées ou retournées, sauf si cela est spécifiquement requis pour votre reporting.

3. Commandes payées vs. Commandes non payées

Parfois, vous ne souhaitez afficher que les commandes ayant généré des revenus, tandis que d'autres fois, vous avez également besoin de voir les commandes en attente ou partiellement payées:

• Commandes payées uniquement: Idéal pour effectuer des règlements financiers ou des rapprochements bancaires.
• Non payées: vérifiez le nombre de commandes en attente de paiement si vous gérez la facturation hors ligne ou les méthodes de paiement fractionné.
• Toutes les commandes: combinez les deux ensembles pour obtenir un rapport complet.

4. Séparateurs et délimiteurs personnalisables

Les fichiers CSV varient souvent dans la façon dont ils séparent les champs de données. Pour assurer la compatibilité avec le tableur, le système comptable ou les scripts personnalisés que vous avez choisis:

• Délimiteurs prédéfinis: Choisissez parmi les options courantes (virgule, point-virgule, tabulation).
• Défini par l'utilisateur: saisissez un caractère personnalisé, tel qu'un symbole de barre verticale | ou un accent circonflexe ^, pour répondre à des besoins d'importation uniques.

Grâce à cette flexibilité, vous pouvez vous assurer qu'aucune donnée n'est mal alignée en raison de séparateurs non concordants.

5. Flux de travail d'exportation simplifié

Une fois que vous avez spécifié les filtres (plage de dates, statut, payé/non payé et délimiteur), le module génère un fichier CSV propre que vous pouvez télécharger immédiatement ou partager avec vos collègues. Cela élimine le besoin de copier manuellement ou de manipuler les données de manière compliquée.

6. Cas d'utilisation idéaux

1. Comptabilité et finance: exporter uniquement les commandes « payées » du mois dernier avec les statuts « paiement accepté » ou « livré » pour rapprocher les revenus.
2. Gestion des stocks: filtrer les commandes annulées ou retournées pour obtenir des rapports d'utilisation des stocks plus précis.
3. Logistique et traitement des commandes: Fournissez aux expéditeurs tiers uniquement les commandes marquées « Expédié » dans une certaine fenêtre de date.
4. Business Intelligence: Intégrez facilement des outils d'analyse en faisant correspondre le bon délimiteur, ce qui garantit que les données sont transférées vers votre plateforme BI sans erreur.

7. Comment configurer

1. Installer le module: Télécharger Orders CSV List Exporter via le back-office de PrestaShop.
2. Définir les paramètres:
   • Saisir la période.
   • Choisissez le statut de la commande (toutes ou sélectionnées).
   • Décidez du statut de paiement: uniquement payé, uniquement impayé ou tous.
   • Sélectionnez ou définissez votre délimiteur CSV.
3. Exportation: Cliquez sur « Exporter » ou « Télécharger CSV », et le module génère instantanément le fichier.

8. Considérations et conseils supplémentaires

• Champs de données inclus: En général, l'exportation couvre l'identifiant de la commande, le nom du client, l'adresse e-mail, le statut, la date, le total, le mode de paiement, etc. Si vous avez besoin de personnalisation (comme des champs de commande supplémentaires), consultez la documentation du module ou demandez l'aide d'un développeur. Performances et charge: Les magasins à grande échelle avec des milliers de commandes quotidiennes peuvent nécessiter des considérations de pagination ou de mémoire. Le module est optimisé pour une utilisation standard, mais vous pouvez utiliser des contraintes de plage de dates pour des volumes extrêmement élevés.
• Compatibilité: le module est indépendant du thème et s'appuie principalement sur les données de commande de base de PrestaShop. Il ne devrait pas entrer en conflit avec des thèmes personnalisés ou d'autres modules, car il crée sa propre interface dans le back-office.

9. Pourquoi choisir Orders CSV List Exporter ?

• Convivial: interface simple et claire.
• Gain de temps: les filtres dont vous avez besoin (date, statut, état du paiement) sont à portée de main pour un tri instantané.
• Hautement configurable: contrôle du choix du délimiteur, garantissant que votre CSV est reconnu par les systèmes externes.
• Données précises: Accède à la table des commandes principale de PrestaShop, pour que vous obteniez toujours des informations de commande à la minute près.

10. Conclusion

Orders CSV List Exporter facilite l'exportation des données de la boutique pour les équipes financières, les responsables ou les partenaires logistiques tiers. Il vous permet de sélectionner avec précision les périodes, les statuts de commande et les états de paiement, le tout aboutissant à un fichier CSV soigneusement formaté. Grâce à la prise en charge de séparateurs personnalisés et de filtres flexibles, il garantit que vos données exportées s'alignent parfaitement sur les outils ou les processus sur lesquels vous comptez. Installez Orders CSV List Exporter pour simplifier vos opérations quotidiennes et conserver un enregistrement organisé et transparent de l'historique des commandes de votre magasin.