E-Commerce B2B con PrestaShop: Gestione IVA, Prezzi Netti e Termini di Pagamento

PrestaShop per il B2B: Una Guida Completa

Vendere ad altre aziende (B2B) con PrestaShop richiede configurazioni specifiche che vanno oltre il classico setup B2C. La gestione dell'IVA intracomunitaria, i prezzi netti e i termini di pagamento personalizzati sono solo alcuni degli aspetti da considerare.

Sfide dell'IVA nell'Unione Europea

La gestione dell'IVA nel commercio B2B europeo è complessa a causa delle diverse normative nazionali:

• Aliquote diverse — ogni paese UE ha le proprie aliquote IVA (Italia: 22%, Germania: 19%, Francia: 20%)
• Cessioni intracomunitarie — le vendite B2B tra paesi UE possono essere esenti IVA se il cliente ha una partita IVA valida
• Reverse charge — il meccanismo di inversione contabile trasferisce l'obbligo IVA all'acquirente
• OSS (One Stop Shop) — il sistema semplificato per le vendite transfrontaliere B2C

Validazione VIES

Il sistema VIES (VAT Information Exchange System) della Commissione Europea permette di verificare la validità delle partite IVA intracomunitarie. In PrestaShop, la validazione VIES dovrebbe:

• Verificare automaticamente la partita IVA al momento della registrazione
• Applicare automaticamente l'esenzione IVA per le partite IVA valide
• Conservare la prova della verifica per finalità fiscali
• Gestire i casi in cui il servizio VIES non è disponibile

Prezzi Netti vs Prezzi Lordi

Nel B2B, i clienti si aspettano di vedere i prezzi netti (senza IVA), mentre nel B2C i prezzi sono generalmente mostrati IVA inclusa. PrestaShop permette di gestire entrambi gli scenari:

• Gruppi clienti — create gruppi separati per B2B (prezzi netti) e B2C (prezzi lordi)
• Visualizzazione prezzi — configurate la visualizzazione dei prezzi per gruppo cliente
• Listini differenziati — offrite prezzi diversi per volume o per gruppo cliente
• Sconti quantità — implementate prezzi scalari basati sulle quantità ordinate

Termini di Pagamento: 30, 60 e 90 Giorni

I clienti B2B si aspettano termini di pagamento dilazionati, una pratica standard nel commercio tra aziende:

• Pagamento a 30 giorni — il termine più comune, adatto alla maggior parte delle transazioni
• Pagamento a 60 giorni — per clienti consolidati con un buon storico di pagamento
• Pagamento a 90 giorni — riservato ai clienti più affidabili e agli ordini di grande valore
• Pagamento anticipato — per nuovi clienti o ordini personalizzati

In PrestaShop, potete implementare i termini di pagamento attraverso moduli specifici che gestiscono scadenze, promemoria automatici e tracciamento dei pagamenti in sospeso.

Requisiti di Fatturazione

Le fatture B2B devono rispettare requisiti legali specifici, specialmente in Italia:

• Partita IVA e codice fiscale di entrambe le parti
• Codice SDI (Sistema di Interscambio) per la fatturazione elettronica
• PEC del destinatario
• Numerazione progressiva delle fatture
• Indicazione del regime IVA applicato
• Riferimento all'ordine e alle condizioni di pagamento

Configurare i Gruppi Clienti B2B

La chiave per un setup B2B efficace in PrestaShop è l'utilizzo strategico dei gruppi clienti:

• Create un gruppo "B2B" con visualizzazione prezzi netti
• Configurate regole fiscali specifiche per il gruppo B2B
• Assegnate metodi di pagamento dedicati (bonifico, pagamento differito)
• Impostate quantità minime d'ordine per il gruppo B2B
• Create cataloghi riservati visibili solo ai clienti B2B

Conclusione

Configurare PrestaShop per il B2B richiede attenzione ai dettagli e una comprensione approfondita delle normative fiscali europee. Con la giusta configurazione di gruppi clienti, regole IVA, termini di pagamento e fatturazione, PrestaShop può diventare una piattaforma B2B potente e conforme alle normative vigenti.