Formatowanie faktur, dostaw i korekt z prefiksami, okresami fiskalnymi i logiem audytu
PrestaShop invoice number format control pozwala sklepowi definiować sformatowane numery faktur, dokumentów dostawy i korekt, zachowując wewnętrzne rekordy numeryczne PrestaShop bez zmian. Dzięki temu księgowość może używać referencji dokumentów zgodnych z okresami podatkowymi, typami dokumentów i sposobem uzgadniania, zamiast jednego sztywnego natywnego formatu.
Każdy typ dokumentu może mieć własny pattern, abbreviation, reset mode i opcjonalne ustawienie next-number. Tag-based builder obsługuje dates, counters, customer, product, order, shop, payment, document type i random tags, z Back Office preview, walidacją reset, duplicate protection oraz licznikami zapisywanymi według typu dokumentu, sklepu, scope i okresu.
Każdy wygenerowany sformatowany numer jest logowany, a zduplikowane sformatowane wartości są odrzucane dla tego samego typu dokumentu. Nazwy plików pojedynczych invoice PDFs mogą również używać sformatowanego numeru po zastąpieniu niebezpiecznych znaków.
- Oddzielne formaty dokumentów. Faktury, dokumenty dostawy i korekty mają własny wzorzec, skrót, tryb resetowania oraz opcjonalne ustawienie następnego numeru.
- Kreator wzorców oparty na znacznikach. Kreator formatu obsługuje znaczniki daty, licznika, klienta, produktu, zamówienia, sklepu, płatności, typu dokumentu i wartości losowej, z podglądem na żywo w panelu administracyjnym.
- Walidacja resetowania przed użyciem. Sprawdzenie wzorca wymaga znacznika licznika i kontroluje, czy tryby resetu rocznego, miesięcznego albo dziennego zawierają odpowiednie znaczniki daty.
- Atomowy zapis liczników. Liczniki są przechowywane według typu dokumentu, sklepu i okresu resetowania, aby wygenerowane numery rosły spójnie dla wybranego trybu.
- Ochrona przed duplikatami. Moduł zapisuje każdy sformatowany numer w dzienniku i odmawia użycia powtórzonej wartości dla tego samego typu dokumentu.
- Zgodność z numerycznym formatem PrestaShop. Generowanie faktur pozostawia zapisany w PrestaShop numer faktury jako wartość liczbową, a moduł dostarcza sformatowany numer do wyświetlenia.
- Bezpieczniejsze nazwy plików PDF. Nazwy pojedynczych plików PDF faktur mogą być tworzone ze sformatowanego numeru po zastąpieniu ukośników i niebezpiecznych znaków.
Własny format numerów faktur PrestaShop dla dokumentów
Custom Invoice Numbering pozwala określić numery drukowane na fakturach, dokumentach dostawy i korektach, zachowując nienaruszone wewnętrzne rekordy PrestaShop. Wiele sklepów potrzebuje numeracji dopasowanej do okresów rozliczeniowych, oprogramowania księgowego albo specyficznych wymagań dotyczących dokumentów, a natywne podejście z jednym formatem staje się uciążliwe wraz ze wzrostem firmy. Moduł daje każdemu typowi dokumentu własny format, licznik, zasadę resetowania i dziennik, co ułatwia kontrolę pracy księgowej.
Dopasuj numerację dokumentów do realiów księgowości
Numery faktur, dokumentów dostawy i korekt często wymagają różnych prefiksów, liczników albo sekwencji rocznych. Gdy format nie odpowiada oczekiwaniom księgowości, zespół traci czas na ręczne uzgadnianie dokumentów i wyjaśnianie niespójnych zapisów. Moduł pozwala budować formaty ze znacznikami takimi jak rok, miesiąc, ID zamówienia i liczniki z zerami wiodącymi, aby wystawiane dokumenty miały czytelny wzorzec biznesowy.
Ogranicz ryzyko duplikatów numerów i problemów kontrolnych
Powtórzone albo niejasne numery dokumentów mogą powodować opóźnienia księgowe, spory z klientami i kosztowne porządkowanie danych. Moduł automatycznie zwiększa liczniki, sprawdza numery przed zapisem i odrzuca powtórzenia po wykryciu duplikatu. Dzięki temu zespół finansowy ma czytelniejszą ścieżkę kontroli i mniejsze ryzyko wystawienia dokumentów wymagających późniejszej ręcznej korekty.
Daj zespołowi historię, którą da się realnie sprawdzić
Gdy numery dokumentów są ukryte w plikach PDF albo rozproszone po zamówieniach, uzgadnianie trwa dłużej, niż powinno. Moduł zapisuje każdy wygenerowany numer wraz z typem dokumentu, referencją zamówienia, licznikiem i kontekstem, aby pracownicy mogli filtrować i przeglądać historię. To oszczędza czas podczas przeglądów księgowych, okresów podatkowych oraz pytań klientów o faktury lub korekty.
Liczniki gotowe do kontroli z ochroną przed duplikatami
To rozwiązanie zmienia wyświetlaną numerację dokumentów bez zastępowania podstawowej tożsamości zamówień przechowywanej przez PrestaShop. Konfiguracja pozostaje w panelu administracyjnym, gdzie można definiować formaty, liczniki i zasady resetowania dla faktur, dokumentów dostawy i korekt. Nie wymaga kodowania, zawiera historię tylko do odczytu i zapewnia widok stanu, aby sprawdzić numerację przed użyciem jej dla rzeczywistych dokumentów.
-
Referencjamprinvoicenumber
-
Dostępny2147483647 Przedmioty
-
Kompatybilność z PrestaShopPS 1.7 – 9.x
-
Model cenowyJednorazowy zakup
-
Typ modułuBack-office
-
Dotyczy RODONie
-
Cel biznesowyPrawo i zgodność
-
Wymagane konto zewnętrzneNie
-
Złożoność modułuRozbudowany moduł
-
Etap ścieżki klientaZarządzać sklepem
-
Działa z platformąBez zewnętrznej platformy
Przejmij pełną kontrolę nad numeracją faktur, dokumentów dostawy i not kredytowych za pomocą konstruktora formatów opartego na tagach — ustaw dowolny prefiks, wbuduj rok i miesiąc, wybierz liczbę cyfr do uzupełniania zerami i skonfiguruj roczne lub miesięcz...
Co mówią o nas klienci
Bądź pierwszą osobą, która podzieli się doświadczeniem z tym modułem.
Napisz opinię
Brak znanych problemów
Ładowanie szczegółów zgłoszenia...
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
30 dni na zwrot
Łatwy zwrot - bez pytań
Moduły Plug & Play
Zainstaluj, skonfiguruj i zarabiaj
Wsparcie na pierwszym miejscu
Priorytet pomocy i satysfakcji