Eksportuj i pobieraj faktury PrestaShop jako gotowe do użycia pliki CSV
Invoice CSV List Exporter to moduł dla sklepów PrestaShop, który przygotowuje faktury i faktury korygujące dla księgowości, uzgodnień oraz kontroli należności. Po instalacji w sekcji Zamówienia pojawia się osobny ekran, zakres obejmuje bieżący miesiąc, a do pierwszego eksportu pozostaje tylko kilka wyborów.
O okresie rozliczeniowym decyduje data dokumentu, a nie data zamówienia. Każda ponumerowana faktura i korekta trafia do okresu, w którym została wystawiona, łącznie z całym pierwszym i ostatnim dniem, danymi nabywcy oraz kwotami z dokumentu. Porównanie zapisanej wpłaty z należnością brutto oddziela faktury opłacone od zaległych, więc ten sam ekran obsługuje przekazanie do księgowości i listę do windykacji.
Pierwsze uruchomienie jest proste, a przy wymagającym przekazaniu danych konfiguracja staje się szczegółowa. Kontrolujesz typ dokumentu, daty, status zamówienia i płatności, klienta, grupę, kraj, kod pocztowy, metodę płatności, przewoźnika, produkt, kategorię, zakres kwot oraz sklepy. Nazwane profile zachowują pełny zestaw ustawień dla każdego stałego odbiorcy.
Wybierasz i układasz kolumny, rozdzielasz stawki podatku i ich podstawy, dodajesz wiersz sum oraz tworzysz CSV, Excel, XML albo PDF. Przetłumaczone nagłówki, wybór zestawu znaków i cztery separatory CSV dopasowują plik do programu odbiorcy, a wysyłka według harmonogramu przekazuje go pocztą elektroniczną lub bezpiecznie na serwer codziennie, co tydzień albo co miesiąc.
Zyskujesz właściwy okres rozliczeniowy, gotowy plik dla księgowości, czytelną listę zaległości i powtarzalny proces dla każdego sklepu. Pierwszy eksport zajmuje chwilę, a rosnące wymagania sprawozdawcze nadal pozostają pod dokładną kontrolą.
Podsumowanie możliwości modułu
- Szybki pierwszy eksport i dokładna kontrola stałych zadań księgowych
- Faktury i korekty przypisane według dat własnych dokumentów
- Osobne zestawienia dokumentów opłaconych i zaległych z precyzyjnymi filtrami
- Wybierane dane księgowe, rozbicie podatków i obsługa walut
- CSV, Excel, XML i PDF dopasowane do programu odbiorcy
- Nazwane profile, zaplanowana wysyłka i pewna obsługa wielu sklepów
Invoice CSV List Exporter zamienia dokumenty z wybranego okresu rozliczeniowego w plik gotowy dla księgowości, działu finansowego albo osoby pilnującej należności. Po instalacji pojawia się osobny ekran w sekcji Zamówienia, bieżący miesiąc jest już wpisany, a pierwszy wynik wymaga tylko wybrania dokumentów i stanu płatności.
Na tym samym ekranie znajdują się dokładne ustawienia filtrów, kolumn, formatów, sklepów, profili i dostarczania. Zwykłe pobranie pliku staje się stałym procesem księgowym bez układania eksportu od początku w każdym okresie.
Które dokumenty trafiają do właściwego okresu?
Wybór opiera się na dacie każdej ponumerowanej faktury albo korekty i obejmuje cały pierwszy oraz ostatni dzień. Zamówienie złożone pod koniec jednego okresu i zafakturowane w następnym zostaje więc przypisane według dokumentu księgowego. Przekazany plik, księgi i dokumenty oglądane podczas kontroli dotyczą tego samego okresu.
Faktury i korekty powstają w osobnych plikach albo w jednym wspólnym zestawieniu. Wspólny plik ma jednoznaczną kolumnę typu dokumentu, a każdy wiersz zachowuje numer, numer zamówienia, datę wystawienia i sklep źródłowy. Korekty zachowują właściwy znak oraz kontekst bez późniejszego ręcznego dopasowywania.
Jak moduł oddziela księgowość od windykacji?
Filtr płatności porównuje zapisaną wpłatę z należną kwotą brutto i zwraca wszystkie faktury, tylko opłacone albo tylko zaległe. Wybrane statusy zamówień dodatkowo zawężają wynik. Pozostałe kryteria obejmują klienta, grupę klientów, kraj, kod pocztowy, metodę płatności, przewoźnika, produkt, kategorię i zakres kwot.
Profil zamknięcia miesiąca i profil zaległych należności tworzą z tych samych dokumentów dwa różne pliki. Filtry, typy dokumentów, zakres sklepów i zasady dat pozostają zapisane pod czytelnymi nazwami. Kolejne uruchomienie zaczyna się od ustalonej decyzji księgowej, a nie od ponownego składania formularza.
Jakie dane otrzymuje księgowość?
Podstawowy układ obejmuje 30 pól księgowych: numery i daty faktury oraz zamówienia, dane klienta, adres e-mail, firmę, identyfikatory podatkowe, pełny adres rozliczeniowy i telefon, kwoty produktów, wysyłki, rabatów i całego dokumentu netto oraz brutto, metodę płatności, przetłumaczony status, walutę i notę na fakturze. Kolumny i ich kolejność dobierasz do odbiorcy, a gotowy układ zapisujesz do ponownego użycia.
Każda stawka podatku ma osobną podstawę i kwotę, a wiersz na końcu sumuje kolumny. Wybrana waluta raportowa ujednolica wartości, zachowując kwotę pierwotną, jej walutę oraz zastosowany kurs. Zestawienie grupy sklepów pozostaje porównywalne i zachowuje pełny ślad do kontroli.
W jakim pliku dane trafiają do odbiorcy?
Dla CSV wybierasz średnik, przecinek, tabulator albo pionową kreskę, a także zestaw znaków i język nagłówków. Excel otrzymuje prawdziwe daty i kwoty w skoroszycie, XML przenosi ten sam wybrany model faktury do innego systemu firmowego, a PDF daje stałą listę do sprawdzenia i archiwizacji.
Polskie znaki i wartości zawierające separator pozostają nienaruszone, identyfikatory pozostają tekstem, a treść wpisana przez klienta nie zamienia się po otwarciu w polecenie arkusza. Księgowość dostaje plik w oczekiwanej postaci bez ręcznej naprawy.
Jak jednorazowy eksport staje się stałym procesem?
Nazwane profile zapisują typ dokumentu, regułę dat, filtry, kolumny, kolejność, rozbicie podatków, obsługę walut, format i miejsce dostarczenia. Profil uruchamia się od razu albo codziennie, co tydzień lub co miesiąc, wysyła wynik pocztą elektroniczną bądź bezpiecznie na serwer i przy kolejnych wykonaniach obejmuje tylko nowe dokumenty od ostatniego sukcesu. Historia oraz zawiadomienia o błędach pokazują przebieg przekazania.
Zakres obejmuje jeden sklep, wybrane sklepy, grupę lub wszystkie dozwolone sklepy, a każdy dokument zachowuje numerację i kontekst księgowy sklepu źródłowego. Duże okresy są zapisywane stopniowo, dlatego wieloletnie archiwum nie przerywa eksportu. Ostatni filtr płatności, separator i statusy również pozostają zapamiętane, dlatego pilny eksport ręczny nadal jest prosty.
-
Referencjamprinvoicecsvlistexporter
-
Dostępny2147483647 Przedmioty
-
Kompatybilność z PrestaShopPS 1.6 – 9.x
-
Model cenowyJednorazowy zakup
-
Typ modułuBack-office
-
Dotyczy RODONie
-
Cel biznesowyUsprawnić operacje
-
Wymagane konto zewnętrzneNie
-
Złożoność modułuRozbudowany moduł
-
Etap ścieżki klientaZarządzać sklepem
-
Działa z platformąBez zewnętrznej platformy
Co mówią o nas nasi klienci
Opinie o firmie
5.0
★
★
★
★
★
(4 opinii)
Ładowanie opinii klientów...
Brak opinii o produkcie
Bądź pierwszą osobą, która podzieli się doświadczeniem z tym modułem.
Napisz opinię
Eksportuj listy faktur do CSV z Back Office PrestaShop, filtrując je według daty faktury, statusu zamówienia oraz statusu płatności: opłacone/nieopłacone. Eksport zawiera numer faktury, datę faktury, referencję zamówienia, dane klienta, adres rozliczeniowy, sumy faktury, metodę płatności, status zamówienia, walutę oraz notatkę do faktury, dzięki czemu możesz przygotować pliki księgowe bez kopiowania danych z pojedynczych zamówień.
Masz pytanie dotyczące tego produktu?
Nasi eksperci chętnie pomogą. Zapytaj o instalację, kompatybilność lub specyfikację.
1321
pytania
9
kategorie
2014
tworzymy moduły od
1.6–9
wersje PrestaShop
v1.0.52026-05-27
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
Ładowanie pełnego changeloga...
Dobrze współpracuje z Invoice CSV List Exporter
Moduły, które nasz zespół naprawdę łączy z tym i dokładnie dlaczego każdy pasuje do tego samego zestawu.
Governance
Sklep korzystający z Invoice CSV List Exporter przekazuje czyste dane fakturowe do księgowości, w tym sumy, płatność, status i walutę na potrzeby księgowania lub kontroli podatkowej. W sprzedaży B2B dokładność tych faktur zależy od tego, czy numery VAT były ważne w danym momencie, a błędny numer VAT po cichu staje się problemem księgowym długo po eksporcie.
Automatic EU VAT Checker pokrywa to na wcześniejszym etapie, weryfikując unijne numery VAT przez VIES podczas składania zamówienia, dając kupującym natychmiastową informację zwrotną na stronach adresu i zapisując szczegóły weryfikacji, aby personel mógł później zobaczyć, co zostało sprawdzone. Może wymagać numeru VAT po wpisaniu nazwy firmy i buforować wyniki. Zarządza jakością danych na etapie wprowadzania, niezależnie od tego, jak faktury są eksportowane.
Przy użyciu obu, kwoty na fakturach, które eksportujesz, opierają się na numerach VAT faktycznie sprawdzonych w VIES, z zapisanym śladem w tle. Księgowość analizuje czystsze dane wewnątrzwspólnotowe, a Twój zespół może prześledzić weryfikację, gdy pojawi się pytanie podatkowe, zamiast odkrywać niezweryfikowany numer w trakcie składania deklaracji.
Bundle
Zespoły korzystające z Invoice CSV List Exporter pobierają dane na poziomie faktury, dokument, sumy, płatność, status, walutę i notatki, na potrzeby księgowania i kontroli podatkowej. Faktury odpowiadają na stronę rozliczeniową danego okresu, ale uzgadnianie często wymaga też leżących u podstaw zamówień: co zostało sprzedane, w jakich statusach i kiedy, czego plik faktur nie ujmuje w pełni.
Orders CSV List Exporter pokrywa ten odrębny aspekt, pozwalając personelowi wybrać okres, statusy, stan opłacenia, kolumny, separator i limit wierszy przed pobraniem datowanego pliku CSV zamówień z pogrupowanym wyborem pól dla szczegółów, dokumentów i sum. To niezależny eksport skupiony na zamówieniach, a nie fakturach.
Przy obu z nich księgowość pracuje na eksportach faktur, podczas gdy operacje i analitycy pracują na eksportach zamówień, każdy ograniczony własnymi filtrami i okresem. Oba pliki opisują ten sam biznes z różnych perspektyw, więc pytania leżące na styku rozliczeń i realizacji można rozstrzygnąć bez proszenia o niestandardowy SQL czy kopiowania wierszy z tabeli.
Complement
Sklepy opierające się na Invoice CSV List Exporter chcą mieć dane fakturowe w arkuszu kalkulacyjnym na potrzeby księgowania, bez kopiowania wierszy z Back Office. Ten eksport to jeden wycinek finansów, surowe liczby, ale nie łączy korekt, proform, wydatków, raportów podatkowych czy eksportów księgowych w działający widok finansowy, na którym zespół może pracować.
Financial Revolution pokrywa ten szerszy przepływ pracy, łącząc natywne faktury, korekty, proformy, wydatki, weryfikację VAT, raporty podatkowe, partnerów, numerację, szablony i eksporty księgowe w dedykowanym menu finansów. To osobna warstwa operacyjna pozwalająca zobaczyć więcej niż obrót, a nie funkcja eksportera CSV.
Razem pasują do sklepu, który chce zarówno szybkiego pobrania faktur dla księgowego, jak i uporządkowanej sekcji finansów w Back Office. Eksporter obsługuje szybkie, filtrowane pobieranie faktur, podczas gdy Financial Revolution pomaga właścicielom i agencjom zarządzać dokumentami, kosztami i VAT w jednym miejscu, zamiast odtwarzać je za każdym razem z eksportów.
Complement
Sklep korzystający z Invoice CSV List Exporter wysyła dane fakturowe do księgowości, gdzie liczą się oznaczenia, okresy rozliczeniowe, typy dokumentów i nawyki uzgadniania zależą od tego, jak numerowany jest każdy dokument. Jeden sztywny format numeracji w PrestaShop może utrudniać dopasowanie tych wyeksportowanych oznaczeń do oczekiwań księgowego.
Custom Invoice Numbering pokrywa to, pozwalając definiować sformatowane numery dla faktur, dowodów dostawy i korekt, zachowując przy tym nienaruszone wewnętrzne zapisy numeryczne PrestaShop. Każdy typ dokumentu może mieć własny wzorzec, skrót i tryb resetowania, tak aby oznaczenia odpowiadały okresom rozliczeniowym i typom dokumentów. Kształtuje numerację niezależnie od tego, jak ją eksportujesz.
Przy użyciu obu, oznaczenia faktur w wyeksportowanym pliku już są zgodne ze strukturą, którą rozpoznaje Twój proces księgowy. Eksporter nadal generuje czyste, filtrowane dane, podczas gdy moduł numeracji zapewnia, że identyfikatory dokumentów w tych danych są czytelne przy uzgadnianiu, a nie nieprzejrzystymi kolejnymi wartościami.
30 dni na zwrot
Łatwy zwrot - bez pytań
Moduły Plug & Play
Zainstaluj, skonfiguruj i zarabiaj
Wsparcie na pierwszym miejscu
Priorytet pomocy i satysfakcji
Zobacz także
