PrestaShop-Rechnungen an KSeF senden und Status sowie UPO mit KSeF E-Invoicing aufbewahren
KSeF-Block einer PrestaShop-Bestellung mit Dokumentstatus, KSeF-Nummer und Link zu den Dokumentdetails
PrestaShop-Rechnungs-PDF mit KSeF-Nummer und QR-Code zur Verifizierung
KSeF-Übersicht im Backoffice: Dokumente, Siebentageszahlen zu Versand und Annahme, Empfangszahl und Systemzustand
Von KSeF empfangene Eingangsrechnungen mit lesbarer Rechnungsansicht
Backoffice-Vorschau einer Käuferdatenkorrektur oder einer Korrektur der falschen Käufer-NIP
KSeF-Einstellungen mit TEST, DEMO und PRODUCTION, Zugangsdaten und geschütztem Wechsel in den Produktionsbetrieb
KSeF-Ausfallmodus und Status der Latarnia-Ausfallmeldungen des Finanzministeriums
PrestaShop-Rechnungen an KSeF senden und Status sowie UPO mit KSeF E-Invoicing aufbewahren
Integrationen & Datenexport

KSeF E-Invoicing

Senden Sie PrestaShop-Rechnungen und Korrekturen an KSeF, bewahren Sie deren UPO auf und empfangen Sie Eingangsrechnungen im Backoffice.

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Version
1.4.0
Verbesserungen
77
Aktualisiert
PrestaShop
1.6.1 bis 9
79,00 €
zzgl. MwSt.
Partnerpreis 63,20 € Partnerpreis für Agenturen Agenturen mit Partnerkonto zahlen für jedes Modul weniger, je nach Einkaufsvolumen: 20% freigeschalteter Partner 25% ab 1.000 € pro Monat 30% ab 3.000 € pro Monat Durchschnitt der letzten 12 Monate, zzgl. MwSt. Partner werden

KSeF E-Invoicing verbindet die Rechnungen und Gutschriften, die PrestaShop bereits erstellt, mit dem polnischen Krajowy System e-Faktur. Beginnen Sie in KSeF TEST, hinterlegen Sie Ihre Zugangsdaten und richten Sie den geplanten Versand ein.

Neue Rechnungen und Korrekturen werden im Hintergrund an KSeF gesendet. Ihr Team sieht deren Status, lädt UPO-Empfangsbestätigungen herunter und findet die KSeF-Nummer und den QR-Code auf dem Rechnungs-PDF.

Empfangen Sie Eingangsrechnungen in einer eigenen Liste, öffnen Sie eine lesbare Ansicht oder laden Sie das Original-XML herunter. Siebentageszahlen zeigen gesendete, angenommene und empfangene Dokumente.

Prüfen Sie Korrekturen von Käuferdaten in der Vorschau, berichtigen Sie eine falsche Käufer-NIP mit einer Korrektur auf null und einer Ersatzrechnung und bestätigen Sie die Steueraufteilung bei Erstattungen eines frei gewählten Betrags. Erfassen Sie Rechnungen, die bereits in KSeF vorliegen, ohne sie erneut zu senden.

TEST, DEMO und PRODUCTION haben eigene Zugangsdaten je Shop. Der Produktionsbetrieb erfordert eine bewusste Bestätigung. Schutz vor Versand aus Shopkopien, Ausfallmodi und Prüfprotokolle helfen Ihrem Team, den Versand zu kontrollieren. Sie bleiben für den Rechnungsinhalt verantwortlich.

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Lieferumfang

  • Lebenslange Lizenz für einen Shop
  • 12 Monate Updates, Sicherheitsupdates für immer kostenlos
  • 3 Monate Support von mypresta.rocks
  • PrestaShop 1.6.1 bis 9

Letzte Änderungen

  • Link invoices that another program issued in KSeF in your company's name (for example FakturaXL) to their PrestaShop orders: the received invoices page suggests the matching orders (same total, currency and buyer, with the customer's name), and later refunds of those orders become KSeF corrections of that invoice.
  • Before an imported invoice can be corrected, it must be the same sale as its shop invoice: total, currency and buyer (tax number, or the name for a private person); staff acceptance of a held import checks this too.
  • Withdraw a registration made with the wrong shop invoice while no correction is built on it; the audit trail keeps the record.
Vollständiges Änderungsprotokoll

Wie gelangen PrestaShop-Rechnungen zu KSeF?

  • Automatischer Versand. FA(3)-Rechnungen und KOR-Korrekturen aus PrestaShop-Rechnungen und Gutschriften.
  • Sichtbarer Fortschritt. Status an der Bestellung, KSeF-Nummer und UPO zum Herunterladen.
  • Rechnungs-PDF. KSeF-Nummer und QR-Code, bei Offline-Dokumenten mit einem zweiten Code, wenn das Zertifikat bereitsteht.
  • Eingangsrechnungen. Empfangsliste, lesbare Ansicht und Original-XML.
  • Siebentageszahlen. Gesendete, angenommene und empfangene Dokumente im Backoffice.
  • Kontrollierter Produktionsstart. Zuerst TEST und DEMO, dann ein geschützter Wechsel in den Produktionsbetrieb mit Prüfprotokoll.

PrestaShop legt über seine Bestellstatus fest, wann eine Rechnung erstellt wird. Das Modul bereitet deren KSeF-Dokument aus den gespeicherten Rechnungsbeträgen vor. Anschließend sendet der geplante Auftrag es und verfolgt die Antwort. Die Bestellung zeigt den Fortschritt und verlinkt die Dokumentdetails. Dort lädt Ihr Team UPO herunter und prüft die Annahme, ohne eine zweite Tabelle führen zu müssen. Dokumente, die eine Entscheidung erfordern, warten mit einer Begründung auf Prüfung.

KSeF-Block einer PrestaShop-Bestellung mit Dokumentstatus, KSeF-Nummer und Link zu den Dokumentdetails

Wo finden Kunden die KSeF-Nummer?

Nach der Annahme erscheinen die KSeF-Nummer und der QR-Code zur Verifizierung auf dem Rechnungs-PDF von PrestaShop. Vor der Annahme kann eine offline ausgestellte Rechnung KOD I und KOD II enthalten, sofern ein gültiges Offline-Zertifikat eingerichtet ist. Fehlt es, sieht Ihr Team eine Warnung. Dokumente, die während eines Totalausfalls von KSeF ausgenommen wurden, tragen keine KSeF-Codes. PrestaShop stellt weiterhin das Rechnungs-PDF bereit, das Ihr Kunde herunterlädt.

PrestaShop-Rechnungs-PDF mit KSeF-Nummer und QR-Code zur Verifizierung

Was wurde gesendet, angenommen oder empfangen?

Die KSeF-Übersicht zeigt ausgehende Dokumente und Informationen zum Systemzustand im Backoffice. Die Zahlen umfassen den heutigen Tag und die sechs vorherigen Tage nach Warschauer Zeit: gesendete und angenommene Dokumente sowie empfangene Eingangsrechnungen. Grundlage sind gespeicherte Ereignisse. Damit zeigen sie die Aktivität und nicht nur die aktuelle Warteschlange. Eine importierte Rechnung kann bei der Verifizierung als angenommen zählen, obwohl dieses Modul sie nie gesendet hat.

KSeF-Übersicht im Backoffice: Dokumente, Siebentageszahlen zu Versand und Annahme, Empfangszahl und Systemzustand

Kann Ihr Team auch Eingangsrechnungen empfangen?

Aktivieren Sie den Empfang für den gewählten Shop und die Umgebung, legen Sie das Startdatum des Verlaufs fest und verwenden Sie Zugangsdaten mit Leserechten für Rechnungen. Eingangsrechnungen erscheinen in einer eigenen Liste mit Filtern. Öffnen Sie eine lesbare Ansicht der Beteiligten, Positionen, Umsatzsteuer und Summen oder laden Sie das Original-XML herunter. Die gespeicherten Bytes werden gegen den Hashwert von KSeF geprüft. So hat Ihr Team einen Ort, um eingehende Dokumente vor der Buchhaltung zu prüfen.

Von KSeF empfangene Eingangsrechnungen mit lesbarer Rechnungsansicht

Wie bearbeiten Sie Korrekturen und Erstattungen?

Gutschriften werden zu KOR-Korrekturen mit Bezug zur ursprünglichen Rechnung. Bei Änderungen am Namen oder an der Anschrift des Käufers öffnen Sie die Vorschau einer Käuferdatenkorrektur. Bei einer falschen Käufer-NIP folgt auf eine Korrektur auf null eine Ersatzrechnung, die erst nach Annahme der Nullstellung durch KSeF freigegeben wird. Erstattungen eines frei gewählten Betrags warten darauf, dass Ihr Team die Steueraufteilung bestätigt. Bereits in KSeF vorhandene Rechnungen lassen sich ohne erneuten Versand erfassen und verifizieren. Spätere Korrekturen benötigen eine vollständige, abgestimmte Grundlage.

Backoffice-Vorschau einer Käuferdatenkorrektur oder einer Korrektur der falschen Käufer-NIP

Wie behalten Sie den Produktionsversand unter Kontrolle?

Jeder Shop wählt TEST, DEMO oder PRODUCTION mit eigenen Zugangsdaten und Einstellungen. Zur Produktionsbestätigung prüfen Sie Verkäufer und Shop und geben anschließend NIP und Domain ein. Änderungen an dieser Bindung stoppen den Versand bis zur erneuten Bestätigung. Prüfungen der Installation sperren Entwicklungsumgebungen und wiederhergestellte Kopien. Die Ausfallmeldungen von Latarnia steuern Wartezeiten und Offline-Modi, während die Dokument- und Umgebungshistorien Entscheidungen festhalten. Eine identische Kopie unter derselben Domain muss der Hostinganbieter isolieren.

KSeF-Einstellungen mit TEST, DEMO und PRODUCTION, Zugangsdaten und geschütztem Wechsel in den Produktionsbetrieb
  • Referenz
    mprksef
  • Version
    1.4.0
  • Verbesserungen
    77
  • Veröffentlicht
  • Aktualisiert
  • PrestaShop-Kompatibilität
    PS 1.6 – 9.x
  • Preismodell
    Einmalkauf
  • Modultyp
    Back-office
  • DSGVO-relevant
    Ja
  • Geschäftsziel
    Abläufe optimieren
  • Externes Konto erforderlich
    Ja
  • Modul-Komplexität
    Funktionsreiches Modul
  • Phase der Customer Journey
    Shop verwalten

Was unsere Kunden über uns sagen

Unternehmensbewertungen
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KSeF E-Invoicing verbindet PrestaShop-Rechnungen und Gutschriften mit KSeF (Krajowy System e-Faktur). Es speichert Übermittlungsstatus und UPO, versieht Rechnungs-PDFs mit Kennzeichnungen und empfängt Eingangsrechnungen. Der Händler bleibt für den Rechnungsinhalt verantwortlich. Das Modul bietet keine Steuerberatung.

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30 Tage Rückgaberecht
Einfache Rückgabe, keine Fragen
Plug & Play Module
Installieren, einrichten und profitieren
Support an erster Stelle
Priorität für Hilfe & Zufriedenheit

Wer dieses Modul entwickelt und pflegt

Entwickelt und gepflegt von David Miller und mypresta.rocks. David Miller arbeitet seit 2013 mit PrestaShop, und das Unternehmen hinter diesem Shop ist seit dem 3. Dezember 2018 eingetragen. Jedes Modul in diesem Katalog ist unsere eigene Arbeit, deshalb landen Ihre Supportfragen bei den Menschen, die den Code geschrieben haben. Das Änderungsprotokoll auf dieser Seite zeigt jedes Update mit Datum.

Über uns

Weitere Module

CSV-Export von Rechnungslisten

KSeF E-Invoicing übernimmt **Übermittlung und Annahme in KSeF**. Es sendet die von PrestaShop erstellten Rechnungen, speichert deren Status und UPO und setzt die KSeF-Nummer auf das native PDF. So lässt sich feststellen, ob das strukturierte Dokument das nationale System erreicht hat. Invoice CSV List Exporter liefert **eine CSV-Liste der PrestaShop-Rechnungen** über sein Exportformular im Backoffice. Mitarbeiter können einen Rechnungsexport starten und dessen Einstellungen speichern. Das Team erhält eine Tabellendatei für eigene Prüfungen und die Arbeit außerhalb des Shops. Zusammen decken sie **KSeF-Übermittlung und eine separate Rechnungsliste** ab. Nutzen Sie KSeF E-Invoicing für strukturierte Dokumente und deren Annahme und exportieren Sie die Rechnungsliste des Shops, wenn ein Kollege eine Datei benötigt. Diese Kombination ergänzt weder KSeF-Nummern noch UPO im CSV und verspricht keine automatische Buchhaltungsanbindung.

CSV-Export von Bestelllisten

KSeF E-Invoicing hält **den Nachweis der Rechnungsübermittlung** an der PrestaShop-Bestellung fest. Status, KSeF-Nummer und UPO betreffen die Rechnung und mögliche Korrekturen. Der Shop verwaltet die Bestellung selbst weiterhin im üblichen Ablauf. Orders CSV List Exporter bietet **einen separaten CSV-Export der Bestellungen** über sein Exportformular im Backoffice. Das Team kann den Export ausführen und dessen Einstellungen speichern. Mitarbeiter erhalten eine Datei, um die Bestellbearbeitung neben der Rechnungsstellung zu prüfen. Zusammen bieten sie Mitarbeitern **Dokumentstatus und eine Bestellliste für eigene Prüfungen**. Das KSeF-Modul verfolgt die strukturierte Rechnung, der Exporter stellt Bestelldaten in einer Tabellendatei bereit. Gemeinsamer Datenabgleich, automatische Zuordnung, eine KSeF-Statusspalte oder die Übernahme von UPO in dieses CSV werden nicht zugesagt. Mitarbeiter entscheiden selbst, wie sie die exportierte Bestellliste nutzen.

Individuelle Rechnungsnummerierung

KSeF E-Invoicing sendet **die Nummer, die PrestaShop jeder Rechnung gibt**. Es liest die formatierte Nummer der PrestaShop-Rechnung und schreibt sie in das FA(3)-Dokument. So trägt die Rechnung in KSeF und auf ihrem PDF dieselbe Nummer. Custom Invoice Numbering bestimmt **das Aussehen dieser Nummer**. Der tagbasierte Formatgenerator legt Präfixe, Jahr oder Monat und den Zähler fest. Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften haben unabhängige Zähler mit jährlichem oder monatlichem Zurücksetzen. Die formatierte Nummer wird beim Erstellen der Rechnung gespeichert und ändert sich später nicht. Gemeinsam sorgen sie dafür, dass **Ihre eigene Rechnungsserie unverändert in KSeF ankommt**. Legen Sie das Format vor dem ersten Rechnungsversand an KSeF fest und behalten Sie es anschließend bei. Jede strukturierte Rechnung enthält dann die Nummer, die Ihre Buchhaltung erwartet.

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