Legen Sie Ihre eigenen PrestaShop-Nummerierungsregeln für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften fest
Custom Invoice Numbering ist ein Modul für PrestaShop-Shops, das Rechnungen, Lieferscheine und Korrekturbelege mit dem Nummernschema ausstellt, das Buchhaltung und Finanzamt verlangen, statt mit dem Standardschema des Shops. Die Einrichtung besteht darin, das Format einmal im visuellen Baukasten zu bauen und das Modul einzuschalten.
Es erfüllt eine gesetzliche Pflicht. In den meisten europäischen Ländern muss eine Rechnungsnummer einem vorgeschriebenen, lückenlosen Schema folgen, meist mit jährlichem Neustart, und die Standardnummer eines Shops genügt dem nicht. Dieses Modul macht die Nummer auf dem Dokument zu einer Nummer, die ein Prüfer akzeptiert, für alle drei Dokumentarten, jede mit eigenem Schema.
Das Modul ist einfach zu starten und bis ins Detail einstellbar. Jede Dokumentart hat ihr eigenes Format, ihren eigenen Zähler und ihren eigenen Neustart: jährlich, monatlich, täglich oder nie. Das Format entsteht aus fünfzig Bausteinen, Jahr in beiden Längen, Monat, Tag, Quartal, Woche, Zähler in gewählter Breite, Kunde, Land, Shop, Zahlungsart, Bestellreferenzen und mehr, frei gemischt mit eigenem Text, und eine Live-Vorschau zeigt die entstehende Nummer beim Bauen. In einer Multistore-Umgebung behält jeder Shop eigene Formate und Sequenzen, gemeinsam oder getrennt nach Ihrer Entscheidung.
Der Zähler ist atomar: Zwei Bestellungen in derselben Sekunde erhalten zwei verschiedene Nummern, ohne Lücken und ohne Duplikate. Jede vergebene Nummer steht in einem nur lesbaren Protokoll mit Verweis auf ihre Bestellung, vor dem Modul ausgestellte Dokumente behalten ihre Nummern, und eine einmalige Einstellung der nächsten Nummer setzt die Sequenz Ihres vorherigen Systems fort. Die Nummern erscheinen auf den eigentlichen PDF-Dokumenten.
Der Monatsabschluss kommt ohne Umnummerieren aus, die Prüfung findet jede Nummer belegt und rückverfolgbar, die Migration hält die Nummernhistorie in einer Linie, und Lieferscheine und Korrekturbelege leihen sich nicht länger das Schema der Rechnung.
Überblick über die Möglichkeiten des Moduls
Custom Invoice Numbering gibt einem PrestaShop-Shop rechtssichere Dokumentnummern: Ihr Format, Ihre Sequenz, Ihre Neustarts, mit Nachweis jeder vergebenen Nummer. Die Übersicht zeigt die sechs Abschnitte.
- Eigene Formate für Rechnungen, Lieferscheine und Korrekturbelege, jeweils unabhängig
- Fünfzig Bausteine plus freier Text, visuell gebaut mit Live-Vorschau
- Jährliche, monatliche, tägliche oder fortlaufende Sequenzen ohne Lücken und Duplikate
- Eine Sequenz, die Ihr vorheriges System fortsetzt
- Ein nur lesbares Protokoll jeder vergebenen Nummer mit Verweis auf die Bestellung
- Nummern auf den eigentlichen PDF-Dokumenten, je Shop im Multistore
Akzeptiert das Finanzamt diese Nummern?
Ja, denn das Schema ist Ihres, nicht das der Software. Sie bilden exakt das Format nach, das Ihr Land und Ihre Buchhaltung vorschreiben: Präfix, aufgefüllter Zähler, Jahr, beliebige Trennzeichen, in beliebiger Reihenfolge. Die Sequenz hat weder Lücken noch Duplikate und startet jährlich, monatlich, täglich oder nie neu, wie es Ihre Regeln verlangen.
Das ist der Unterschied zwischen einer Nummer und einer konformen Nummer: Die Rechnung ist nicht länger das Dokument, das die Buchhaltung jeden Monat korrigiert.
Wie wird das Format gebaut?
Visuell, aus einer Palette von fünfzig Bausteinen: Jahr lang und kurz, Monat, Tag, Quartal, Woche, Zähler von ungefüllt bis achtstellig, Kunde, Land, Shop, Zahlungsart, Bestellreferenzen, sogar das dominante Produkt der Bestellung, frei gemischt mit eigenem Text. Die Live-Vorschau zeigt beim Tippen die exakte Nummer des nächsten Dokuments.
Jede der drei Dokumentarten hat ihren eigenen Formatbildschirm, das Schema des Korrekturbelegs wird also mit derselben Sorgfalt entworfen wie das der Rechnung, statt von ihr geerbt zu werden.
Was geschieht unter Last, und wo ist der Nachweis?
Der Zähler ist atomar: Zwei in derselben Sekunde fakturierte Bestellungen erhalten zwei aufeinanderfolgende Nummern, nie dieselbe. Jede vergebene Nummer steht im Protokoll mit Dokumentart, Bestellung und Datum, und das Protokoll ist bewusst nur lesbar, denn vergebene Nummern sind Belege, keine editierbaren Zeilen.
Fragt ein Prüfer, wie eine Nummer zustande kam, ist die Antwort ein Bildschirm, keine Rekonstruktion.
Was ist mit den früher ausgestellten Dokumenten?
Hinter Ihrem Rücken ändert sich nichts: Vor dem Modul ausgestellte Dokumente behalten die Nummern, mit denen sie ausgestellt wurden. Für die Zukunft setzt eine einmalige Einstellung der nächsten Nummer die Sequenz exakt dort fort, wo Ihr vorheriges System aufgehört hat, eine Migration spaltet Ihre Nummernhistorie also nicht.
Danach übernehmen die Neustarts: An der gewählten Grenze kehrt der Zähler auf eins zurück, und der Jahres- oder Monatsbaustein hält die Nummern unterscheidbar.
Welche Dokumente sind abgedeckt?
Alle drei, die ein Shop ausstellt: Rechnungen, Lieferscheine und Korrekturbelege. Jede Art hat eigenes Format, eigenen Zähler und eigenen Neustart, und die formatierten Nummern stehen auf den eigentlichen PDF-Dokumenten für Kunde und Buchhaltung, nicht nur im Panel.
In einer Multistore-Umgebung behält jeder Shop eigene Formate und Sequenzen, gemeinsam oder getrennt nach Ihrer Wahl, zwei Marken vermischen ihre Belege also nicht mehr.
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Referenzmprinvoicenumber
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PrestaShop-KompatibilitätPS 1.7 – 9.x
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PreismodellEinmalkauf
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ModultypBack-office
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DSGVO-relevantNein
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GeschäftszielRecht & Compliance
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Externes Konto erforderlichNein
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Modul-KomplexitätFunktionsreiches Modul
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Phase der Customer JourneyShop verwalten
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Funktioniert mit PlattformKeine externe Plattform
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Übernehmen Sie die Kontrolle über die Nummerierung Ihrer Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften mit einem tagbasierten Format-Builder. Legen Sie Ihre eigene Dokumentabkürzung fest, verwenden Sie Tags für Jahr/Monat/Tag, wählen Sie Zähler mit führenden Nullen und bestimmen Sie, ob Zähler nie, jährlich, monatlich oder täglich zurückgesetzt werden. Bestehende Dokumentnummern werden nicht überschrieben; das Modul wendet Ihr Format auf neue Dokumente an, die nach der Konfiguration erstellt werden.
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v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
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Passt gut zu Individuelle Rechnungsnummerierung
Module, die unser Team wirklich mit diesem kombiniert, und warum jedes davon in dasselbe Setup gehört.
Steuerung
Custom Invoice Numbering ermöglicht es einem Shop, formatierte Nummern für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften zu definieren, die zu Buchungsperioden und Abstimmungsgewohnheiten passen, während die internen Aufzeichnungen von PrestaShop unangetastet bleiben. Eine saubere Dokumentennummerierung ist dort am wichtigsten, wo auch die zugrunde liegenden Steuerdaten der Kunden korrekt sind, insbesondere die USt-IdNr. auf B2B-Rechnungen, die dieses Tool nicht validiert.
Automatic EU VAT Checker übernimmt diese Validierung separat. Es prüft EU-USt-IdNrn. über VIES, gibt Käufern auf Adressseiten sofortige Rückmeldung, kann bei Eingabe eines Firmennamens eine Nummer verlangen und speichert das Ergebnis, damit Mitarbeiter sehen können, was geprüft wurde. Es validiert und erfasst beim Checkout; es speist weder die Nummerierungs- noch die Finanztools, sondern hält das Ergebnis lediglich in der Akte.
Gemeinsam eingesetzt verbessern sie die Rechnungsqualität aus zwei Blickwinkeln: das eine stellt sicher, dass die Dokumentenreferenz sinnvoll und für die Buchungsperiode angemessen ist, das andere hilft sicherzustellen, dass die darauf enthaltenen USt-Daten an der Quelle geprüft wurden. Jedes Tool erledigt seine eigene Aufgabe, doch das Paar macht die B2B-Rechnungen eines Shops sowohl gut referenziert als auch besser fundiert.
Messung
Custom Invoice Numbering verleiht Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften formatierte Referenzen, die zu Buchungsperioden passen und zur Abstimmung, während die internen numerischen Aufzeichnungen von PrestaShop erhalten bleiben. Diese Referenzen sind für die Buchhaltung am nützlichsten, wenn die Rechnungsdaten, einschließlich der formatierten Nummer, die sie trägt, in einer Tabelle statt im Back Office geprüft werden können.
Invoice CSV List Exporter liefert diesen Auszug separat. Sie wählen einen Rechnungsdatumsbereich und laden eine tabellenkalkulationsfertige Datei herunter mit Feldern für Rechnung, Bestellung, Kunde, Summen, Zahlung, Status, Währung und Notiz, mit Status- und Bezahlt/Unbezahlt-Filtern. Der Exporter liest lediglich die Referenz, die jede Rechnung bereits trägt, in die Datei ein; er wird nicht vom Nummerierungsmodul gespeist.
Gemeinsam eingesetzt machen sie Rechnungsdaten sowohl gut referenziert als auch übertragbar: das eine formt die Dokumentennummern, das andere führt die Rechnungen und ihre Nummern für die Buchführung oder Steuerprüfung heraus. Die Tools sind unabhängig, doch das Paar bedeutet, dass die von Ihrer Buchhaltung bevorzugten Referenzen auch in jeder exportierten Datei sauber erscheinen.
Ergänzung
Custom Invoice Numbering konzentriert sich gut auf eine Sache und gibt jedem Dokumenttyp seine eigene formatierte Referenz für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften, die zu den Buchungsgewohnheiten passt, ohne die internen Aufzeichnungen von PrestaShop zu stören. Diese fokussierte Nummerierung fügt sich naturgemäß in einen umfassenderen Finanzbetrieb ein, den es selbst nicht bereitstellt.
Financial Revolution ist dieser umfassendere Arbeitsablauf und verwaltet native Rechnungen, Korrekturen, Proformas, Ausgaben, USt-Validierung, Steuerberichte, Partner, Vorlagen und Buchhaltungsexporte in einem Finanzmenü im Back Office. Es führt den Finanzbetrieb; das Nummerierungsmodul formt die Dokumentenreferenzen darin.
Gemeinsam eingesetzt decken sie Dokumentenreferenzierung und Finanzverwaltung als ergänzende Tools ab. Zwischen ihnen gibt es keine Pipeline, außer dass beide Rechnungen berühren, doch ein Shop, der sowohl bewusste Dokumentennummern als auch einen organisierten Finanzbereich möchte, erhält beides ordnungsgemäß erledigt: das Nummerierungstool macht Referenzen buchungsperiodengerecht, während Financial Revolution die Rechnungen, USt und Berichterstattung verwaltet, die sie umgeben.
Ergänzung
Custom Invoice Numbering bringt Struktur in Finanzdokumente und definiert formatierte Nummern für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften, während die internen Aufzeichnungen von PrestaShop unangetastet bleiben. Diese Dokumente stammen aus Bestellungen, und die Bestellungen selbst tragen Referenzen, die standardmäßig undurchsichtig sind und keinen Bezug zu den ordentlichen Dokumentennummern haben, wodurch die Bestellseite inkonsistent bleibt.
Custom Order Numbering behandelt die Bestellseite separat und ersetzt zufällige Referenzen durch lesbare, aus Datumsangaben, Zählern, Shop- oder Kundenkontext, Präfixen und Suffixen aufgebaute, die vor dem Verbrauch eines Zählers in einer Vorschau angezeigt werden. Es formt Bestellreferenzen; das Rechnungsmodul formt Dokumentenreferenzen.
Gemeinsam eingesetzt verleihen sie einem Shop eine konsistente, bewusste Referenzierung sowohl bei Bestellungen als auch bei den daraus erzeugten Dokumenten, als zwei unabhängige Tools. Keines speist das andere, doch der Einsatz beider bedeutet, dass eine Bestellung und ihre Rechnung jeweils sinnvolle, lesbare Nummern tragen, sodass Mitarbeiter und Buchhaltung von einem kohärenten Satz von Referenzen aus arbeiten statt von strukturierten Dokumenten, die an undurchsichtige Bestellungen gebunden sind.
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