Ihre PrestaShop-Rechnungen als einsatzbereite CSV-Dateien exportieren und herunterladen
Invoice CSV List Exporter ist ein Modul für PrestaShop-Shops, das Rechnungen und Gutschriften für Buchhaltung, Abstimmung und Forderungsmanagement aufbereitet. Nach der Installation erscheint unter Bestellungen ein eigener Arbeitsbereich, der aktuelle Monat ist eingetragen und bis zum ersten Export fehlen nur wenige Festlegungen.
Für den Abrechnungszeitraum zählt das Belegdatum, nicht das Bestelldatum. Jede nummerierte Rechnung und Gutschrift landet einschließlich beider Grenztage in ihrer richtigen Periode, zusammen mit Rechnungsempfänger und Belegbeträgen. Bezahlte und offene Rechnungen trennt der tatsächlich erfasste Zahlungseingang im Verhältnis zum fälligen Bruttobetrag. Damit entstehen aus demselben Bereich die Übergabe für die Steuer und die Liste für offene Forderungen.
Der Einstieg bleibt einfach, die Konfiguration wird bei anspruchsvollen Übergaben entsprechend genau. Sie steuern Belegart, Zeitraum, Bestell- und Zahlungsstatus, Kunde, Kundengruppe, Land, Postleitzahl, Zahlungsart, Versanddienst, Artikel, Kategorie, Betragsbereich und Shopumfang. Benannte Profile bewahren die vollständige Auswahl für jeden wiederkehrenden Empfänger.
Spalten werden ausgewählt und sortiert, Steuersätze und Bemessungsgrundlagen getrennt, Summen ergänzt und Dateien als CSV, Excel, XML oder PDF erzeugt. Übersetzte Überschriften, Zeichensatz und vier CSV-Trennzeichen passen zum Zielsystem, während geplante Zustellung per E-Mail oder geschützter Serverübertragung tägliche, wöchentliche und monatliche Abläufe übernimmt.
So stimmen Abrechnungszeitraum und Belege überein, die Buchhaltung erhält eine fertige Datei und offene Rechnungen bleiben sichtbar. Der erste Export ist schnell erledigt, wiederkehrende Berichte über mehrere Shops bleiben dennoch bis ins Detail steuerbar.
Überblick über die Möglichkeiten des Moduls
- Schneller erster Export und genaue Steuerung wiederkehrender Buchhaltungsaufgaben
- Rechnungen und Gutschriften nach ihrem eigenen Belegdatum
- Bezahlte und offene Vorgänge mit präzisen Arbeitsfiltern
- Wählbare Buchhaltungsfelder, Steueraufteilung und Währungsbehandlung
- CSV, Excel, XML und PDF passend zum System des Empfängers
- Benannte Profile, geplante Zustellung und verlässliche Multishop-Verarbeitung
Invoice CSV List Exporter macht aus den Belegen eines ausgewählten Abrechnungszeitraums eine fertige Datei für Buchhaltung, Finanzteam oder Forderungsmanagement. Die Installation fügt unter Bestellungen einen Arbeitsbereich hinzu, der aktuelle Monat steht bereits im Formular und für das erste Ergebnis genügen die passenden Beleg- und Zahlungsangaben.
Im selben Bereich liegen die tieferen Einstellungen für Filter, Spalten, Formate, Shops, Profile und Zustellung. Aus einem direkten Download wird damit bei Bedarf ein wiederholbarer Buchhaltungsprozess, ohne den Export in jeder Periode neu zusammenzustellen.
Welche Belege gehören in den Abrechnungszeitraum?
Die Auswahl folgt dem Datum jeder nummerierten Rechnung oder Gutschrift und schließt den ersten und letzten Tag vollständig ein. Eine Bestellung am Ende einer Periode mit Rechnung in der nächsten wird dadurch dem Buchungsbeleg zugeordnet. Übergabe, Bücher und die bei einer Prüfung vorgelegten Dokumente beziehen sich auf denselben Zeitraum.
Rechnungen und Gutschriften erscheinen getrennt oder gemeinsam. Eine gemeinsame Datei enthält eine eindeutige Spalte zur Belegart, während Belegnummer, Bestellreferenz, Ausstellungsdatum und Quellshop in jeder Zeile erhalten bleiben. Korrekturen behalten so ihr richtiges Vorzeichen und ihren Zusammenhang.
Wie bleiben Buchhaltung und Forderungsmanagement getrennt?
Der Zahlungsfilter vergleicht den erfassten Zahlungseingang mit dem fälligen Bruttobetrag und liefert alle, bezahlte oder offene Rechnungen. Gewählte Bestellstatus grenzen das Ergebnis weiter ein. Zusätzlich stehen Kunde, Kundengruppe, Land, Postleitzahl, Zahlungsart, Versanddienst, Artikel, Kategorie und Betragsbereich als Kriterien bereit.
Ein Profil für den Monatsabschluss und eines für offene Forderungen erzeugen dadurch verschiedene Dateien aus denselben Belegen. Filter, Belegarten, Shopumfang und Datumsregeln bleiben unter eindeutigen Namen gespeichert. Der nächste Lauf beginnt mit einer festgehaltenen fachlichen Auswahl statt mit einem neu aufgebauten Formular.
Welche Beträge und Stammdaten erhält die Buchhaltung?
Die Grundausstattung umfasst 30 Buchhaltungsfelder: Rechnungs- und Bestellreferenzen, Daten, Kundenidentität, E-Mail-Adresse, Firma, Steuerkennzeichen, vollständige Rechnungsanschrift und Telefon, Produkt-, Versand-, Rabatt- und Gesamtsummen jeweils netto und brutto, Zahlungsart, übersetzten Status, Währung und Rechnungshinweis. Spalten und Reihenfolge richten sich nach dem Empfänger und bleiben als wiederverwendbares Layout erhalten.
Steuersätze stehen mit Bemessungsgrundlage und Steuerbetrag in getrennten Spalten, darunter folgt eine Summenzeile. Eine Berichtswährung vereinheitlicht Beträge und bewahrt zugleich Originalwert, ursprüngliche Währung und verwendeten Kurs. So bleibt ein Gruppenbericht vergleichbar und weiterhin prüfbar.
Welches Dateiformat funktioniert im Zielsystem?
Bei CSV stehen Semikolon, Komma, Tabulator und senkrechter Strich sowie Zeichensatz und Sprache der Überschriften zur Wahl. Excel liefert Datums- und Zahlenwerte in einer echten Arbeitsmappe, XML stellt dasselbe ausgewählte Rechnungsmodell für ein weiteres Geschäftssystem bereit und PDF erzeugt eine feste Rechnungsliste für Prüfung und Archiv.
Umlaute und Werte mit Trennzeichen bleiben unversehrt, Kennungen bleiben Text und von Kunden eingegebene Inhalte werden beim Öffnen nie zu Tabellenbefehlen. Dadurch entfällt die Nacharbeit, die sonst erst nach der Übergabe an die Buchhaltung sichtbar wird.
Wie wird aus einem Export ein fester Monatsablauf?
Benannte Profile speichern Belegart, Datumsregel, Filter, Spalten, Reihenfolge, Steueraufteilung, Währungsbehandlung, Dateiformat und Ziel. Ein Profil läuft sofort oder täglich, wöchentlich beziehungsweise monatlich, versendet die Datei per E-Mail oder geschützter Serverübertragung und beschränkt Folgeläufe auf neue Belege seit dem letzten Erfolg. Laufhistorie und Fehlermeldungen machen die Übergabe nachvollziehbar.
Der Shopumfang umfasst einen Shop, ausgewählte Shops, eine Gruppe oder alle freigegebenen Shops. Jeder Beleg behält Nummerierung und Buchungskontext seines Quellshops. Große Zeiträume werden schrittweise geschrieben, damit auch jahrelange Belegbestände vollständig exportiert werden. Zahlungsfilter, Trennzeichen und Statusauswahl bleiben außerdem für dringende manuelle Exporte gespeichert.
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Referenzmprinvoicecsvlistexporter
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PrestaShop-KompatibilitätPS 1.6 – 9.x
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PreismodellEinmalkauf
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ModultypBack-office
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DSGVO-relevantNein
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GeschäftszielAbläufe optimieren
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Externes Konto erforderlichNein
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Modul-KomplexitätFunktionsreiches Modul
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Phase der Customer JourneyShop verwalten
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Funktioniert mit PlattformKeine externe Plattform
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Exportieren Sie Rechnungslisten als CSV aus Ihrem PrestaShop Back Office, gefiltert nach Rechnungsdatum, Bestellstatus und bezahltem/unbezahltem Zahlungsstatus. Der Export enthält Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Bestellreferenz, Kundendaten, Rechnungsadresse, Rechnungssummen, Zahlungsart, Bestellstatus, Währung und Rechnungsnotiz, damit Sie Buchhaltungsdateien vorbereiten können, ohne Daten aus einzelnen Bestellungen zu kopieren.
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v1.0.52026-05-27
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
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Passt gut zu CSV-Export von Rechnungslisten
Module, die unser Team wirklich mit diesem kombiniert, und warum jedes davon in dasselbe Setup gehört.
Steuerung
Ein Shop, der den Invoice CSV List Exporter nutzt, übergibt saubere Rechnungsdaten an die Buchhaltung, einschließlich Summen, Zahlung, Status und Währung für Buchführung oder Steuerprüfung. Im B2B-Verkauf hängt die Genauigkeit dieser Rechnungen davon ab, ob die USt-IdNr. zum jeweiligen Zeitpunkt gültig war, und eine fehlerhafte USt-IdNr. wird lange nach dem Export unbemerkt zu einem Buchhaltungsproblem.
Automatic EU VAT Checker deckt das im Vorfeld ab, indem er EU-USt-IdNr. über VIES validiert, während des Checkouts, mit Live-Rückmeldung an die Käufer auf den Adressseiten und gespeicherten Validierungsdetails, damit Mitarbeiter später sehen können, was geprüft wurde. Er kann eine USt-IdNr. verlangen, sobald ein Firmenname eingegeben wird, und Ergebnisse zwischenspeichern. Er steuert die Datenqualität bei der Eingabe, getrennt davon, wie Rechnungen exportiert werden.
Mit beiden zusammen beruhen die Rechnungszahlen, die Sie exportieren, auf USt-IdNr., die tatsächlich gegen VIES geprüft wurden, mit einem gespeicherten Nachweis dahinter. Die Buchhaltung wertet sauberere innergemeinschaftliche Daten aus, und Ihr Team kann eine Validierung zurückverfolgen, wenn eine Steuerfrage auftaucht, statt eine ungeprüfte Nummer erst bei einer Meldung zu entdecken.
Paket
Teams, die den Invoice CSV List Exporter nutzen, laden Daten auf Rechnungsebene herunter, das Dokument, Summen, Zahlung, Status, Währung und Notizen, für Buchführung und Steuerprüfung. Rechnungen beantworten die Abrechnungsseite eines Zeitraums, doch der Abgleich benötigt oft auch die zugrunde liegenden Bestellungen: was verkauft wurde, in welchen Status und wann, was eine Rechnungsdatei nicht vollständig erfasst.
Orders CSV List Exporter deckt genau diesen anderen Blickwinkel ab und lässt Mitarbeiter Zeitraum, Status, Zahlungsstatus, Spalten, Trennzeichen und Zeilenlimit wählen, bevor sie eine datierte Bestell-CSV mit gruppierter Feldauswahl für Details, Dokumente und Summen herunterladen. Es ist ein eigenständiger Export mit Fokus auf Bestellungen statt Rechnungen.
Mit beiden arbeitet die Buchhaltung aus den Rechnungsexporten, während Betrieb und Analysten aus den Bestellexporten arbeiten, jeweils durch eigene Filter und einen eigenen Zeitraum eingegrenzt. Die beiden Dateien beschreiben dasselbe Geschäft aus verschiedenen Blickwinkeln, sodass Fragen zwischen Abrechnung und Fulfillment beantwortet werden können, ohne individuelles SQL anzufordern oder Rasterzeilen zu kopieren.
Ergänzung
Shops, die sich auf den Invoice CSV List Exporter stützen, möchten Rechnungsdaten in einer Tabelle für die Buchführung, ohne Zeilen aus dem Back Office zu kopieren. Dieser Export ist ein Ausschnitt der Finanzen, die reinen Zahlen, , aber er fügt Korrekturen, Proformarechnungen, Ausgaben, Steuerberichte oder Buchhaltungsexporte nicht zu einer nutzbaren Finanzansicht zusammen, mit der Ihr Team arbeiten kann.
Financial Revolution deckt diesen umfassenderen Ablauf ab, indem es native Rechnungen, Korrekturen, Proformarechnungen, Ausgaben, USt-Validierung, Steuerberichte, Partner, Nummerierung, Vorlagen und Buchhaltungsexporte in einem eigenen Finanzmenü verbindet. Es ist eine separate operative Ebene, um mehr als den Umsatz zu sehen, keine Funktion des CSV-Exporters.
Zusammen passen sie zu einem Shop, der sowohl einen schnellen Rechnungsdownload für den Steuerberater als auch einen strukturierten Finanzbereich im Back Office möchte. Der Exporter übernimmt schnelle, gefilterte Rechnungsabrufe, während Financial Revolution Inhabern und Agenturen hilft, Dokumente, Kosten und USt an einem Ort zu verwalten, statt sie jedes Mal aus Exporten zu rekonstruieren.
Ergänzung
Ein Shop, der den Invoice CSV List Exporter nutzt, sendet Rechnungsdaten an die Buchhaltung, wo Referenzen wichtig sind, Geschäftsperioden, Dokumenttypen und Abgleichgewohnheiten hängen alle davon ab, wie jedes Dokument nummeriert ist. PrestaShops einziges starres Nummerierungsformat kann es erschweren, diese exportierten Referenzen den Erwartungen eines Buchhalters zuzuordnen.
Custom Invoice Numbering deckt das ab, indem es Ihnen erlaubt, formatierte Nummern für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften zu definieren, während PrestaShops interne numerische Datensätze intakt bleiben. Jeder Dokumenttyp kann ein eigenes Muster, eine eigene Abkürzung und einen eigenen Zurücksetzungsmodus haben, sodass Referenzen zu Geschäftsperioden und Dokumenttypen passen. Es prägt die Nummerierung, unabhängig davon, wie Sie sie exportieren.
Mit beiden zusammen folgen die Rechnungsreferenzen in Ihrer exportierten Datei bereits einer Struktur, die Ihr Buchhaltungsprozess erkennt. Der Exporter liefert weiterhin saubere, gefilterte Daten, während das Nummerierungsmodul dafür sorgt, dass die Dokumentkennungen in diesen Daten für den Abgleich aussagekräftig sind statt undurchsichtiger fortlaufender Werte.
30 Tage Rückgaberecht
Einfache Rückgabe, keine Fragen
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Installieren, einrichten und profitieren
Support an erster Stelle
Priorität für Hilfe & Zufriedenheit
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