Ustaw własne reguły numeracji PrestaShop dla faktur, dowodów dostawy i korekt
Custom Invoice Numbering to moduł dla sklepów PrestaShop, który wystawia faktury, dokumenty dostawy i korekty z taką numeracją, jakiej wymaga księgowa i urząd skarbowy, zamiast domyślnej numeracji sklepu. Uruchomienie to jednorazowe złożenie formatu w wizualnym kreatorze i włączenie modułu.
Moduł zamyka obowiązek prawny. W większości krajów Europy numer faktury musi iść w przepisanym, ciągłym szeregu, zwykle zaczynanym od nowa co rok, a domyślny numer sklepu tych warunków nie spełnia. Z tym modułem numer na dokumencie jest numerem, który kontrola akceptuje, dla wszystkich trzech typów dokumentów, każdy według własnego schematu.
Moduł jest prosty na starcie i głęboki w konfiguracji. Każdy typ dokumentu ma własny format, własny licznik i własny restart: roczny, miesięczny, dzienny albo żaden. Format składasz z pięćdziesięciu znaczników, rok długi i krótki, miesiąc, dzień, kwartał, tydzień, licznik dopełniany do wybranej szerokości, klient, kraj, sklep, płatność, odniesienia zamówienia i inne, swobodnie przeplatanych własnym tekstem, a podgląd na żywo pokazuje wynikowy numer w trakcie składania. W środowisku wielosklepowym każdy sklep zachowuje własne formaty i sekwencje, wspólne albo osobne, jak zdecydujesz.
Licznik jest atomowy: dwa zamówienia fakturowane w tej samej sekundzie dostają dwa różne numery, bez luk i bez duplikatów. Każdy wydany numer trafia do dziennika tylko do odczytu, powiązanego z zamówieniem, dokumenty wystawione przed modułem zachowują numery, z którymi je wystawiono, a jednorazowe ustawienie następnego numeru kontynuuje sekwencję z poprzedniego systemu. Numery widnieją na samych dokumentach PDF.
Miesiąc zamyka się bez przenumerowywania, kontrola znajduje każdy numer udokumentowany i możliwy do prześledzenia, migracja utrzymuje historię numeracji w jednej linii, a dokumenty dostawy i korekty przestają pożyczać schemat od faktury.
Podsumowanie możliwości modułu
Custom Invoice Numbering daje sklepowi PrestaShop numerację dokumentów, która broni się prawnie: Twój format, Twoja sekwencja, Twoje restarty, z dowodem każdego wydanego numeru. Poniższa mapa obejmuje sześć części.
- Własne formaty dla faktur, dokumentów dostawy i korekt, każdy niezależny
- Pięćdziesiąt znaczników plus dowolny tekst, składane wizualnie z podglądem na żywo
- Sekwencje roczne, miesięczne, dzienne albo ciągłe, bez luk i duplikatów
- Sekwencja kontynuująca numerację poprzedniego systemu
- Dziennik tylko do odczytu z każdym wydanym numerem i łączem do zamówienia
- Numery na samych dokumentach PDF, osobno dla każdego sklepu w multistore
Czy urząd skarbowy przyjmie te numery?
Tak, bo schemat jest Twój, a nie oprogramowania. Odtwarzasz dokładnie format, który przepisuje Twój kraj i Twoja księgowa: przedrostek, dopełniony licznik, rok, dowolne separatory, w dowolnej kolejności. Sekwencja nie ma luk ani duplikatów i zaczyna się od nowa co rok, co miesiąc, co dzień albo wcale, zgodnie z Twoimi zasadami.
To jest różnica między numerem a numerem zgodnym z przepisami: faktura przestaje być dokumentem, który księgowa poprawia co miesiąc.
Jak składa się format?
Wizualnie, z palety pięćdziesięciu znaczników: rok długi i krótki, miesiąc, dzień, kwartał, tydzień, licznik od surowego po ośmiocyfrowy, klient, kraj, sklep, forma płatności, odniesienia zamówienia, nawet dominujący produkt zamówienia, swobodnie przeplecione własnym tekstem. Podgląd na żywo pokazuje w trakcie pisania dokładny numer, jaki dostanie następny dokument.
Każdy z trzech typów dokumentów ma własny ekran formatu, więc schemat korekty projektujesz z tą samą starannością co schemat faktury, zamiast go dziedziczyć.
Co się dzieje pod obciążeniem i gdzie jest dowód?
Licznik jest atomowy: dwa zamówienia fakturowane w tej samej sekundzie dostają dwa kolejne numery, nigdy ten sam. Każdy wydany numer jest zapisany w dzienniku z typem dokumentu, zamówieniem i datą, a dziennik jest celowo tylko do odczytu, bo wydane numery to dowody, a nie wiersze do edycji.
Gdy kontroler pyta, jak przydzielono numer, odpowiedzią jest ekran, a nie rekonstrukcja.
Co z dokumentami wystawionymi wcześniej?
Za Twoimi plecami nic się nie zmienia: dokumenty wystawione przed modułem zachowują numery, z którymi je wystawiono. Na przyszłość jednorazowe ustawienie następnego numeru zaczyna sekwencję dokładnie tam, gdzie skończył poprzedni system, więc migracja nie rozdwaja historii numeracji.
Potem przejmują ją restarty: na wybranej granicy licznik wraca do jedynki, a znacznik roku albo miesiąca utrzymuje numery rozróżnialne.
Które dokumenty są objęte?
Wszystkie trzy, które wystawia sklep: faktury, dokumenty dostawy i korekty. Każdy ma własny format, licznik i restart, a sformatowane numery widnieją na samych dokumentach PDF, które dostaje klient i księgowa, nie tylko w panelu.
W środowisku wielosklepowym każdy sklep zachowuje własne formaty i sekwencje, wspólne albo osobne według Twojej decyzji, więc dwie marki przestają mieszać swoje papiery.
-
Referencjamprinvoicenumber
-
Kompatybilność z PrestaShopPS 1.7 – 9.x
-
Model cenowyJednorazowy zakup
-
Typ modułuBack-office
-
Dotyczy RODONie
-
Cel biznesowyPrawo i zgodność
-
Wymagane konto zewnętrzneNie
-
Złożoność modułuRozbudowany moduł
-
Etap ścieżki klientaZarządzać sklepem
-
Działa z platformąBez zewnętrznej platformy
Co mówią o nas nasi klienci
Opinie o firmie
5.0
★
★
★
★
★
(4 opinii)
Ładowanie opinii klientów...
Brak opinii o produkcie
Bądź pierwszą osobą, która podzieli się doświadczeniem z tym modułem.
Napisz opinię
Przejmij kontrolę nad numeracją faktur, dokumentów dostawy i korekt dzięki kreatorowi formatów opartemu na tagach. Ustaw własny skrót dokumentu, dodaj tagi roku/miesiąca/dnia, wybierz liczniki z zerami wiodącymi i zdecyduj, czy liczniki mają się resetować nigdy, co rok, co miesiąc czy codziennie. Istniejące numery dokumentów nie są przepisywane; moduł stosuje Twój format do nowych dokumentów utworzonych po konfiguracji.
Masz pytanie dotyczące tego produktu?
Nasi eksperci chętnie pomogą. Zapytaj o instalację, kompatybilność lub specyfikację.
1315
pytania
9
kategorie
v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
Ładowanie pełnego changeloga...
Dobrze współpracuje z Własna numeracja faktur
Moduły, które nasz zespół naprawdę łączy z tym i dokładnie dlaczego każdy pasuje do tego samego zestawu.
Nadzór
Custom Invoice Numbering pozwala sklepowi definiować sformatowane numery dla faktur, dowodów dostawy i korekt, które odpowiadają okresom rozliczeniowym i przyzwyczajeniom uzgadniania, zachowując przy tym nienaruszone wewnętrzne zapisy PrestaShop. Czysta numeracja dokumentów ma największe znaczenie tam, gdzie prawidłowe są także podstawowe dane podatkowe klienta, w szczególności numery VAT na fakturach B2B, których to narzędzie nie weryfikuje.
Automatic EU VAT Checker obejmuje tę weryfikację osobno. Sprawdza unijne numery VAT przez VIES, daje kupującym natychmiastową informację zwrotną na stronach adresu, może wymagać numeru po wpisaniu nazwy firmy i zapisuje wynik, aby personel widział, co zostało sprawdzone. Weryfikuje i rejestruje przy finalizacji zamówienia; nie zasila narzędzi numeracji ani finansowych, po prostu przechowuje wynik w aktach.
Używane razem poprawiają jakość faktur z dwóch stron: jedno zapewnia, że oznaczenie dokumentu jest sensowne i odpowiednie do okresu rozliczeniowego, drugie pomaga zapewnić, że dane VAT na nim zostały sprawdzone u źródła. Każde narzędzie wykonuje własne zadanie, ale para sprawia, że faktury B2B sklepu są zarówno dobrze oznaczone, jak i lepiej ugruntowane.
Pomiar
Custom Invoice Numbering nadaje fakturom, dowodom dostawy i korektom sformatowane oznaczenia pasujące do okresów rozliczeniowych i uzgadniania, zachowując przy tym wewnętrzne zapisy numeryczne PrestaShop. Te oznaczenia są najbardziej przydatne dla księgowości, gdy dane faktury, w tym niesiony przez nią sformatowany numer, można przejrzeć w arkuszu kalkulacyjnym, a nie w panelu administracyjnym.
Invoice CSV List Exporter dostarcza ten wyciąg osobno. Wybierasz zakres dat faktur i pobierasz plik gotowy do arkusza kalkulacyjnego z polami faktury, zamówienia, klienta, sum, płatności, statusu, waluty i notatki, z filtrami statusu oraz opłacone/nieopłacone. Eksporter po prostu wczytuje do pliku oznaczenie, które każda faktura już nosi; nie jest zasilany przez moduł numeracji.
Używane razem sprawiają, że dane faktur są zarówno dobrze oznaczone, jak i przenośne: jedno kształtuje numery dokumentów, drugie wyprowadza faktury i ich numery na potrzeby księgowości lub kontroli podatkowej. Narzędzia są niezależne, ale para oznacza, że oznaczenia preferowane przez Twoją księgowość pojawiają się także czysto w każdym eksportowanym pliku.
Uzupełnienie
Custom Invoice Numbering dobrze skupia się na jednej rzeczy, nadając każdemu typowi dokumentu własne sformatowane oznaczenie dla faktur, dowodów dostawy i korekt, które pasuje do nawyków rozliczeniowych, nie zakłócając wewnętrznych zapisów PrestaShop. Ta ukierunkowana numeracja naturalnie wpisuje się w szerszą działalność finansową, której samo nie zapewnia.
Financial Revolution to właśnie ten szerszy proces, zarządzający natywnymi fakturami, korektami, proformami, wydatkami, weryfikacją VAT, raportami podatkowymi, partnerami, szablonami i eksportami księgowymi w menu finansowym panelu administracyjnego. Prowadzi działalność finansową; moduł numeracji kształtuje w niej oznaczenia dokumentów.
Używane razem obejmują oznaczanie dokumentów i zarządzanie finansami jako narzędzia uzupełniające. Nie ma między nimi żadnego potoku poza tym, że oba dotyczą faktur, ale sklep, który chce zarówno przemyślanych numerów dokumentów, jak i uporządkowanego obszaru finansowego, otrzymuje jedno i drugie właściwie obsłużone: narzędzie do numeracji nadaje oznaczeniom charakter zgodny z okresem rozliczeniowym, podczas gdy Financial Revolution zarządza fakturami, VAT i raportowaniem wokół nich.
Uzupełnienie
Custom Invoice Numbering wprowadza strukturę do dokumentów finansowych, definiując sformatowane numery dla faktur, dowodów dostawy i korekt, zachowując przy tym nienaruszone wewnętrzne zapisy PrestaShop. Dokumenty te wywodzą się z zamówień, a same zamówienia noszą oznaczenia, które domyślnie są nieczytelne i niepowiązane ze schludnymi numerami dokumentów, przez co strona zamówień pozostaje niespójna.
Custom Order Numbering zajmuje się stroną zamówień osobno, zastępując losowe oznaczenia czytelnymi, zbudowanymi z dat, liczników, kontekstu sklepu lub klienta, przedrostków i przyrostków, wyświetlanymi w podglądzie zanim licznik zostanie wykorzystany. Kształtuje oznaczenia zamówień; moduł faktur kształtuje oznaczenia dokumentów.
Używane razem dają sklepowi spójne, przemyślane oznaczanie zarówno zamówień, jak i generowanych z nich dokumentów, jako dwa niezależne narzędzia. Żadne nie zasila drugiego, ale korzystanie z obu oznacza, że zamówienie i jego faktura noszą sensowne, czytelne numery, dzięki czemu personel i księgowość pracują na spójnym zestawie oznaczeń, a nie na uporządkowanych dokumentach powiązanych z nieczytelnymi zamówieniami.
30 dni na zwrot
Łatwy zwrot - bez pytań
Moduły Plug & Play
Zainstaluj, skonfiguruj i zarabiaj
Wsparcie na pierwszym miejscu
Priorytet pomocy i satysfakcji
Zobacz także
