Definizione di regole di numerazione PrestaShop personalizzate per fatture, bolle di consegna e note di credito
Custom Invoice Numbering è un modulo per i negozi PrestaShop che emette fatture, documenti di consegna e note di credito con lo schema di numerazione richiesto dal commercialista e dall'amministrazione fiscale, al posto di quello predefinito del negozio. La configurazione consiste nel comporre il formato una volta in un costruttore visuale e accendere il modulo.
Risolve un obbligo di legge. In gran parte d'Europa il numero di fattura deve seguire una sequenza prescritta e senza salti, di solito azzerata ogni anno, e il numero predefinito di un negozio non è conforme. Con questo modulo il numero sul documento è un numero che un ispettore accetta, per tutti e tre i tipi di documento, ciascuno con il proprio schema.
Il modulo parte semplice e si regola in profondità. Ogni tipo di documento ha il proprio formato, il proprio contatore e il proprio azzeramento: annuale, mensile, giornaliero o mai. Il formato si compone da cinquanta variabili, anno lungo e corto, mese, giorno, trimestre, settimana, contatore riempito alla larghezza scelta, cliente, paese, negozio, pagamento, riferimenti dell'ordine e altro, mescolate liberamente al tuo testo, e un'anteprima dal vivo mostra il numero risultante mentre lo componi. In un ambiente multinegozio ogni negozio conserva i propri formati e le proprie sequenze, condivise o separate a tua scelta.
Il contatore è atomico: due ordini fatturati nello stesso secondo ricevono due numeri diversi, senza salti e senza duplicati. Ogni numero emesso finisce in un registro di sola lettura collegato al suo ordine, i documenti emessi prima del modulo conservano i numeri con cui furono emessi, e un'impostazione una tantum del prossimo numero prosegue la sequenza del sistema precedente. I numeri compaiono sui documenti PDF veri e propri.
Il mese si chiude senza rinumerazioni, il controllo trova ogni numero giustificato e tracciabile, la migrazione tiene la storia della numerazione su una sola linea, e documenti di consegna e note di credito smettono di prendere in prestito lo schema della fattura.
Panoramica delle possibilità del modulo
Custom Invoice Numbering dà a un negozio PrestaShop numeri di documento solidi davanti alla legge: il tuo formato, la tua sequenza, i tuoi azzeramenti, con la prova di ogni numero emesso. La mappa qui sotto copre le sei sezioni.
- Formati propri per fatture, documenti di consegna e note di credito, ciascuno indipendente
- Cinquanta variabili più testo libero, composte visualmente con anteprima dal vivo
- Sequenze annuali, mensili, giornaliere o continue, senza salti né duplicati
- Una sequenza che prosegue quella del sistema precedente
- Un registro di sola lettura di ogni numero emesso, collegato al suo ordine
- I numeri stampati sui PDF veri e propri, per negozio nel multinegozio
L'amministrazione fiscale accetterà questi numeri?
Sì, perché lo schema è il tuo, non quello del software. Riproduci esattamente il formato che il tuo paese e il tuo commercialista prescrivono: un prefisso, il contatore riempito, l'anno, i separatori che vuoi, nell'ordine che vuoi. La sequenza non ha salti né duplicati e riparte ogni anno, ogni mese, ogni giorno o mai, secondo le tue regole.
Questa è la differenza tra un numero e un numero conforme: la fattura smette di essere il documento che il commercialista corregge ogni mese.
Come si compone il formato?
Visualmente, da una tavolozza di cinquanta variabili: anno lungo e corto, mese, giorno, trimestre, settimana, contatore da grezzo a otto cifre, cliente, paese, negozio, metodo di pagamento, riferimenti dell'ordine, perfino il prodotto dominante dell'ordine, mescolate liberamente al tuo testo. L'anteprima dal vivo mostra mentre scrivi il numero esatto che riceverà il prossimo documento.
Ognuno dei tre tipi di documento ha la propria schermata di formato: lo schema della nota di credito nasce con la stessa cura di quello della fattura, invece di ereditarlo.
Che cosa succede sotto carico, e dov'è la prova?
Il contatore è atomico: due ordini fatturati nello stesso secondo ricevono due numeri consecutivi, mai lo stesso. Ogni numero emesso è registrato con tipo di documento, ordine e data, e il registro è di sola lettura per costruzione, perché i numeri emessi sono prove, non righe modificabili.
Quando un ispettore chiede come è stato assegnato un numero, la risposta è una schermata, non una ricostruzione.
E i documenti emessi prima?
Nulla cambia alle tue spalle: i documenti emessi prima del modulo conservano i numeri con cui furono emessi. Per il futuro, un'impostazione una tantum del prossimo numero fa ripartire la sequenza esattamente dove il sistema precedente si è fermato: una migrazione non spezza la storia della numerazione.
Poi subentrano gli azzeramenti: al confine scelto il contatore torna a uno, e la variabile dell'anno o del mese tiene i numeri distinti.
Quali documenti sono coperti?
Tutti e tre quelli che un negozio emette: fatture, documenti di consegna e note di credito. Ognuno ha formato, contatore e azzeramento propri, e i numeri formattati compaiono sui documenti PDF che ricevono cliente e commercialista, non solo nel pannello.
In un ambiente multinegozio ogni negozio conserva formati e sequenze propri, condivisi o separati a tua scelta: due marchi smettono di mescolare le loro carte.
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Riferimentomprinvoicenumber
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Compatibilità PrestaShopPS 1.7 – 9.x
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Modello di prezzoAcquisto singolo
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Tipo di moduloBack-office
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Rilevante per GDPRNo
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Obiettivo di businessLegale e conformità
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Account esterno necessarioNo
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Complessità del moduloModulo completo
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Fase del percorso clienteGestire il negozio
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Funziona con piattaformaNessuna piattaforma esterna
Cosa dicono di noi i nostri clienti
Recensioni azienda
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(4 recensioni)
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Prendi il controllo della numerazione di fatture, bolle di consegna e note di credito con un generatore di formati basato su tag. Imposta la tua abbreviazione del documento, includi tag per anno/mese/giorno, scegli contatori con zeri iniziali e decidi se i contatori devono azzerarsi mai, ogni anno, ogni mese o ogni giorno. I numeri dei documenti esistenti non vengono riscritti; il modulo applica il tuo formato ai nuovi documenti creati dopo la configurazione.
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v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
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Funziona bene con Numerazione personalizzata delle fatture
I moduli che il nostro team abbina davvero a questo, e perché ciascuno merita di stare nella stessa configurazione.
Governance
Custom Invoice Numbering consente a un negozio di definire numeri formattati per fatture, documenti di trasporto e note di credito che rispettano i periodi fiscali e le abitudini di riconciliazione, mantenendo intatte le registrazioni interne di PrestaShop. Una numerazione dei documenti pulita conta soprattutto dove sono corretti anche i dati fiscali sottostanti del cliente, in particolare i numeri di partita IVA sulle fatture B2B, che questo strumento non convalida.
Automatic EU VAT Checker copre separatamente tale convalida. Verifica i numeri di partita IVA UE tramite VIES, offre agli acquirenti un riscontro in tempo reale nelle pagine dell'indirizzo, può richiedere un numero quando viene inserito il nome di un'azienda e memorizza il risultato affinché il personale possa vedere cosa è stato verificato. Convalida e registra al checkout; non alimenta gli strumenti di numerazione o finanziari, si limita a conservare il risultato in archivio.
Usati insieme migliorano la qualità delle fatture da due angolazioni: uno assicura che il riferimento del documento sia sensato e adeguato al periodo fiscale, l'altro aiuta a garantire che i dati IVA in esso contenuti siano stati verificati alla fonte. Ogni strumento svolge il proprio compito, ma la coppia rende le fatture B2B di un negozio sia ben referenziate sia meglio fondate.
Misurazione
Custom Invoice Numbering conferisce a fatture, documenti di trasporto e note di credito riferimenti formattati adatti ai periodi fiscali e alla riconciliazione, preservando al contempo le registrazioni numeriche interne di PrestaShop. Tali riferimenti sono più utili alla contabilità quando i dati della fattura, incluso il numero formattato che essa reca, possono essere esaminati in un foglio di calcolo anziché nel Back Office.
Invoice CSV List Exporter fornisce quell'estratto separatamente. Scegli un intervallo di date delle fatture e scarichi un file pronto per il foglio di calcolo con i campi fattura, ordine, cliente, totali, pagamento, stato, valuta e nota, con filtri per stato e pagato/non pagato. L'exporter si limita a leggere nel file il riferimento che ogni fattura già reca; non è alimentato dal modulo di numerazione.
Usati insieme rendono i dati delle fatture sia ben referenziati sia portabili: uno modella i numeri dei documenti, l'altro porta fuori le fatture e i loro numeri per la contabilità o la revisione fiscale. Gli strumenti sono indipendenti, ma la coppia fa sì che i riferimenti preferiti dalla tua contabilità compaiano anche in modo pulito in ogni file esportato.
Complemento
Custom Invoice Numbering si concentra bene su una cosa sola, dando a ogni tipo di documento il proprio riferimento formattato per fatture, documenti di trasporto e note di credito, adatto alle abitudini fiscali, senza disturbare le registrazioni interne di PrestaShop. Questa numerazione mirata si inserisce naturalmente in un'operazione finanziaria più ampia che essa stessa non fornisce.
Financial Revolution è quel flusso di lavoro più ampio, che gestisce nativamente fatture, correzioni, proforma, spese, convalida IVA, report fiscali, partner, modelli ed esportazioni contabili in un menu finanziario del Back Office. Gestisce l'operazione finanziaria; il modulo di numerazione modella al suo interno i riferimenti dei documenti.
Usati insieme coprono il riferimento dei documenti e la gestione finanziaria come strumenti complementari. Tra loro non esiste alcuna pipeline oltre al fatto che entrambi toccano le fatture, ma un negozio che desidera sia numeri di documento deliberati sia un'area finanziaria organizzata ottiene ciascuno gestito correttamente: lo strumento di numerazione rende i riferimenti adeguati al periodo fiscale mentre Financial Revolution gestisce le fatture, l'IVA e la reportistica attorno ad essi.
Complemento
Custom Invoice Numbering porta struttura ai documenti finanziari, definendo numeri formattati per fatture, documenti di trasporto e note di credito mantenendo intatte le registrazioni interne di PrestaShop. Tali documenti derivano dagli ordini, e gli ordini stessi recano riferimenti che, per impostazione predefinita, sono opachi e slegati dagli ordinati numeri dei documenti, lasciando incoerente il lato ordini.
Custom Order Numbering affronta il lato ordini separatamente, sostituendo i riferimenti casuali con riferimenti leggibili costruiti da date, contatori, contesto negozio o cliente, prefissi e suffissi, mostrati in anteprima prima che un contatore venga consumato. Modella i riferimenti degli ordini; il modulo fatture modella i riferimenti dei documenti.
Usati insieme danno a un negozio un riferimento coerente e deliberato sia sugli ordini sia sui documenti che generano, come due strumenti indipendenti. Nessuno alimenta l'altro, ma usarli entrambi significa che un ordine e la sua fattura recano ciascuno numeri sensati e leggibili, così che il personale e la contabilità lavorino a partire da un insieme coerente di riferimenti anziché da documenti strutturati legati a ordini opachi.
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