PrestaShop invoice number format control pozwala sklepowi definiować sformatowane numery faktur, dokumentów dostawy i korekt, zachowując wewnętrzne rekordy numeryczne PrestaShop bez zmian. Dzięki temu księgowość może używać referencji dokumentów zgodnych z okresami podatkowymi, typami dokumentów i sposobem uzgadniania, zamiast jednego sztywnego natywnego formatu.
Każdy typ dokumentu może mieć własny pattern, abbreviation, reset mode i opcjonalne ustawienie next-number. Tag-based builder obsługuje dates, counters, customer, product, order, shop, payment, document type i random tags, z Back Office preview, walidacją reset, duplicate protection oraz licznikami zapisywanymi według typu dokumentu, sklepu, scope i okresu.
Każdy wygenerowany sformatowany numer jest logowany, a zduplikowane sformatowane wartości są odrzucane dla tego samego typu dokumentu. Nazwy plików pojedynczych invoice PDFs mogą również używać sformatowanego numeru po zastąpieniu niebezpiecznych znaków.
- Oddzielne formaty dokumentów. Faktury, dokumenty dostawy i korekty mają własny wzorzec, skrót, tryb resetowania oraz opcjonalne ustawienie następnego numeru.
- Kreator wzorców oparty na znacznikach. Kreator formatu obsługuje znaczniki daty, licznika, klienta, produktu, zamówienia, sklepu, płatności, typu dokumentu i wartości losowej, z podglądem na żywo w panelu administracyjnym.
- Walidacja resetowania przed użyciem. Sprawdzenie wzorca wymaga znacznika licznika i kontroluje, czy tryby resetu rocznego, miesięcznego albo dziennego zawierają odpowiednie znaczniki daty.
- Atomowy zapis liczników. Liczniki są przechowywane według typu dokumentu, sklepu i okresu resetowania, aby wygenerowane numery rosły spójnie dla wybranego trybu.
- Ochrona przed ponownym użyciem. Moduł zapisuje każdą wydaną wartość i odmawia ponownego wydania tej samej wartości dla tego samego typu dokumentu.
- Zgodność z numerycznym formatem PrestaShop. Generowanie faktur pozostawia zapisany w PrestaShop numer faktury jako wartość liczbową, a moduł dostarcza sformatowany numer do wyświetlenia.
- Bezpieczniejsze nazwy plików PDF. Nazwy pojedynczych plików PDF faktur mogą być tworzone ze sformatowanego numeru po zastąpieniu ukośników i niebezpiecznych znaków.
Własny format numerów faktur PrestaShop dla dokumentów
Custom Invoice Numbering pozwala określić numery drukowane na fakturach, dokumentach dostawy i korektach, zachowując nienaruszone wewnętrzne rekordy PrestaShop. Wiele sklepów potrzebuje numeracji dopasowanej do okresów rozliczeniowych, oprogramowania księgowego albo specyficznych wymagań dotyczących dokumentów, a natywne podejście z jednym formatem staje się uciążliwe wraz ze wzrostem firmy. Moduł daje każdemu typowi dokumentu własny format, licznik, zasadę resetowania i dziennik, co ułatwia kontrolę pracy księgowej.

Dopasuj numerację dokumentów do realiów księgowości
Numery faktur, dokumentów dostawy i korekt często wymagają różnych prefiksów, liczników albo sekwencji rocznych. Gdy format nie odpowiada oczekiwaniom księgowości, zespół traci czas na ręczne uzgadnianie dokumentów i wyjaśnianie niespójnych zapisów. Moduł pozwala budować formaty ze znacznikami takimi jak rok, miesiąc, ID zamówienia i liczniki z zerami wiodącymi, aby wystawiane dokumenty miały czytelny wzorzec biznesowy.

Ogranicz ryzyko duplikatów numerów i problemów kontrolnych
Powtórzone albo niejasne numery dokumentów mogą powodować opóźnienia księgowe, spory z klientami i kosztowne porządkowanie danych. Moduł automatycznie zwiększa liczniki, sprawdza numery przed zapisem i odrzuca powtórzenia po wykryciu duplikatu. Dzięki temu zespół finansowy ma czytelniejszą ścieżkę kontroli i mniejsze ryzyko wystawienia dokumentów wymagających późniejszej ręcznej korekty.

Daj zespołowi historię, którą da się realnie sprawdzić
Gdy numery dokumentów są ukryte w plikach PDF albo rozproszone po zamówieniach, uzgadnianie trwa dłużej, niż powinno. Moduł zapisuje każdy wygenerowany numer wraz z typem dokumentu, referencją zamówienia, licznikiem i kontekstem, aby pracownicy mogli filtrować i przeglądać historię. To oszczędza czas podczas przeglądów księgowych, okresów podatkowych oraz pytań klientów o faktury lub korekty.

Liczniki gotowe do kontroli z ochroną przed duplikatami
To rozwiązanie zmienia wyświetlaną numerację dokumentów bez zastępowania podstawowej tożsamości zamówień przechowywanej przez PrestaShop. Konfiguracja pozostaje w panelu administracyjnym, gdzie można definiować formaty, liczniki i zasady resetowania dla faktur, dokumentów dostawy i korekt. Nie wymaga kodowania, zawiera historię tylko do odczytu i zapewnia widok stanu, aby sprawdzić numerację przed użyciem jej dla rzeczywistych dokumentów.

-
Referencjamprinvoicenumber
-
Dostępny2147483647 Przedmioty
-
Kompatybilność z PrestaShopPS 1.7 – 9.x
-
Model cenowyJednorazowy zakup
-
Typ modułuBack-office
-
Dotyczy RODONie
-
Cel biznesowyPrawo i zgodność
-
Wymagane konto zewnętrzneNie
-
Złożoność modułuRozbudowany moduł
-
Etap ścieżki klientaZarządzać sklepem
-
Działa z platformąBez zewnętrznej platformy
Co mówią o nas klienci
Bądź pierwszą osobą, która podzieli się doświadczeniem z tym modułem.
Napisz opinię
Przejmij kontrolę nad numeracją faktur, dokumentów dostawy i korekt dzięki kreatorowi formatów opartemu na tagach. Ustaw własny skrót dokumentu, dodaj tagi roku/miesiąca/dnia, wybierz liczniki z zerami wiodącymi i zdecyduj, czy liczniki mają się resetować nigdy, co rok, co miesiąc czy codziennie. Istniejące numery dokumentów nie są przepisywane; moduł stosuje Twój format do nowych dokumentów utworzonych po konfiguracji.
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
Dobrze współpracuje z Custom Invoice Numbering
Moduły, które nasz zespół naprawdę łączy z tym — i dokładnie dlaczego każdy pasuje do tego samego zestawu.
Custom Invoice Numbering pozwala sklepowi definiować sformatowane numery dla faktur, dowodów dostawy i korekt, które odpowiadają okresom rozliczeniowym i przyzwyczajeniom uzgadniania, zachowując przy tym nienaruszone wewnętrzne zapisy PrestaShop. Czysta numeracja dokumentów ma największe znaczenie tam, gdzie prawidłowe są także podstawowe dane podatkowe klienta, w szczególności numery VAT na fakturach B2B, których to narzędzie nie weryfikuje.
Automatic EU VAT Checker obejmuje tę weryfikację osobno. Sprawdza unijne numery VAT przez VIES, daje kupującym natychmiastową informację zwrotną na stronach adresu, może wymagać numeru po wpisaniu nazwy firmy i zapisuje wynik, aby personel widział, co zostało sprawdzone. Weryfikuje i rejestruje przy finalizacji zamówienia; nie zasila narzędzi numeracji ani finansowych, po prostu przechowuje wynik w aktach.
Używane razem poprawiają jakość faktur z dwóch stron: jedno zapewnia, że oznaczenie dokumentu jest sensowne i odpowiednie do okresu rozliczeniowego, drugie pomaga zapewnić, że dane VAT na nim zostały sprawdzone u źródła. Każde narzędzie wykonuje własne zadanie, ale para sprawia, że faktury B2B sklepu są zarówno dobrze oznaczone, jak i lepiej ugruntowane.
Custom Invoice Numbering nadaje fakturom, dowodom dostawy i korektom sformatowane oznaczenia pasujące do okresów rozliczeniowych i uzgadniania, zachowując przy tym wewnętrzne zapisy numeryczne PrestaShop. Te oznaczenia są najbardziej przydatne dla księgowości, gdy dane faktury, w tym niesiony przez nią sformatowany numer, można przejrzeć w arkuszu kalkulacyjnym, a nie w panelu administracyjnym.
Invoice CSV List Exporter dostarcza ten wyciąg osobno. Wybierasz zakres dat faktur i pobierasz plik gotowy do arkusza kalkulacyjnego z polami faktury, zamówienia, klienta, sum, płatności, statusu, waluty i notatki, z filtrami statusu oraz opłacone/nieopłacone. Eksporter po prostu wczytuje do pliku oznaczenie, które każda faktura już nosi; nie jest zasilany przez moduł numeracji.
Używane razem sprawiają, że dane faktur są zarówno dobrze oznaczone, jak i przenośne: jedno kształtuje numery dokumentów, drugie wyprowadza faktury i ich numery na potrzeby księgowości lub kontroli podatkowej. Narzędzia są niezależne, ale para oznacza, że oznaczenia preferowane przez Twoją księgowość pojawiają się także czysto w każdym eksportowanym pliku.
Custom Invoice Numbering dobrze skupia się na jednej rzeczy, nadając każdemu typowi dokumentu własne sformatowane oznaczenie dla faktur, dowodów dostawy i korekt, które pasuje do nawyków rozliczeniowych, nie zakłócając wewnętrznych zapisów PrestaShop. Ta ukierunkowana numeracja naturalnie wpisuje się w szerszą działalność finansową, której samo nie zapewnia.
Financial Revolution to właśnie ten szerszy proces, zarządzający natywnymi fakturami, korektami, proformami, wydatkami, weryfikacją VAT, raportami podatkowymi, partnerami, szablonami i eksportami księgowymi w menu finansowym panelu administracyjnego. Prowadzi działalność finansową; moduł numeracji kształtuje w niej oznaczenia dokumentów.
Używane razem obejmują oznaczanie dokumentów i zarządzanie finansami jako narzędzia uzupełniające. Nie ma między nimi żadnego potoku poza tym, że oba dotyczą faktur, ale sklep, który chce zarówno przemyślanych numerów dokumentów, jak i uporządkowanego obszaru finansowego, otrzymuje jedno i drugie właściwie obsłużone: narzędzie do numeracji nadaje oznaczeniom charakter zgodny z okresem rozliczeniowym, podczas gdy Financial Revolution zarządza fakturami, VAT i raportowaniem wokół nich.
Custom Invoice Numbering wprowadza strukturę do dokumentów finansowych, definiując sformatowane numery dla faktur, dowodów dostawy i korekt, zachowując przy tym nienaruszone wewnętrzne zapisy PrestaShop. Dokumenty te wywodzą się z zamówień, a same zamówienia noszą oznaczenia, które domyślnie są nieczytelne i niepowiązane ze schludnymi numerami dokumentów, przez co strona zamówień pozostaje niespójna.
Custom Order Numbering zajmuje się stroną zamówień osobno, zastępując losowe oznaczenia czytelnymi, zbudowanymi z dat, liczników, kontekstu sklepu lub klienta, przedrostków i przyrostków, wyświetlanymi w podglądzie zanim licznik zostanie wykorzystany. Kształtuje oznaczenia zamówień; moduł faktur kształtuje oznaczenia dokumentów.
Używane razem dają sklepowi spójne, przemyślane oznaczanie zarówno zamówień, jak i generowanych z nich dokumentów, jako dwa niezależne narzędzia. Żadne nie zasila drugiego, ale korzystanie z obu oznacza, że zamówienie i jego faktura noszą sensowne, czytelne numery, dzięki czemu personel i księgowość pracują na spójnym zestawie oznaczeń, a nie na uporządkowanych dokumentach powiązanych z nieczytelnymi zamówieniami.
Łatwy zwrot - bez pytań
Zainstaluj, skonfiguruj i zarabiaj
Priorytet pomocy i satysfakcji