Exportez et téléchargez vos factures PrestaShop en fichiers CSV prêts à l'emploi
Invoice CSV List Exporter est un module pour les boutiques PrestaShop qui prépare les factures et les avoirs destinés à la comptabilité, au rapprochement et au suivi des impayés. L'installation ajoute un espace dédié dans Commandes, renseigne le mois en cours et ne laisse que quelques choix avant le premier export.
La période comptable repose sur la date du document, non sur celle de la commande. Chaque facture ou avoir numéroté rejoint ainsi la période de son émission, premier et dernier jours inclus, avec l'identité facturée et les montants du document. La comparaison entre l'encaissement enregistré et le total TTC sépare les factures réglées des impayées. Le même espace sert donc à la remise au comptable et à la relance.
Le démarrage reste direct et la configuration devient aussi précise que l'échange l'exige. Vous maîtrisez le type de document, les dates, les statuts de commande et de paiement, le client, le groupe, le pays, le code postal, le moyen de paiement, le transporteur, le produit, la catégorie, la tranche de montant et la boutique. Des profils nommés conservent chaque sélection récurrente.
Les colonnes se sélectionnent et se réordonnent, les taux et bases de taxe sont détaillés, une ligne de totaux est ajoutée et le résultat sort en CSV, Excel, XML ou PDF. Les en-têtes traduits, le jeu de caractères et quatre séparateurs CSV correspondent au logiciel du destinataire. L'envoi programmé par e-mail ou transfert sécurisé prend en charge les routines quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles.
La bonne période arrive ainsi dans un fichier directement exploitable, les impayés restent distincts et chaque boutique suit un processus reproductible. Le premier export prend quelques instants, tandis que les besoins comptables plus poussés gardent une configuration complète.
Résumé des possibilités du module
- Un premier export rapide et un réglage approfondi des travaux récurrents
- Factures et avoirs classés selon la date de leur propre document
- Vues des factures réglées et impayées assorties de filtres précis
- Champs comptables sélectionnables, détail des taxes et gestion des devises
- CSV, Excel, XML et PDF adaptés au logiciel du destinataire
- Profils nommés, envoi programmé et traitement multiboutique fiable
Invoice CSV List Exporter transforme les documents d'une période comptable en un fichier prêt pour le cabinet comptable, l'équipe financière ou le suivi des créances. L'installation place un espace de travail dans Commandes, le mois en cours est déjà saisi et le premier résultat ne demande que les choix utiles de document et de règlement.
Ce même écran réunit les réglages détaillés des filtres, colonnes, formats, boutiques, profils et destinations. Un téléchargement immédiat devient ainsi un circuit comptable récurrent sans reconstruire l'export à chaque période.
Quels documents appartiennent à la période comptable ?
La sélection suit la date de chaque facture ou avoir numéroté et englobe entièrement le premier et le dernier jour. Une commande passée à la fin d'une période puis facturée dans la suivante est donc rattachée à son document comptable. Le fichier remis, les livres et les pièces consultées lors d'un contrôle portent sur la même période.
Les factures et les avoirs sortent séparément ou ensemble. Un fichier commun comporte une colonne explicite pour le type de document, et chaque ligne conserve le numéro, la référence de commande, la date d'émission et la boutique d'origine. Les corrections gardent leur signe et leur contexte sans rapprochement manuel ultérieur.
Comment séparer la comptabilité du suivi des impayés ?
Le filtre de règlement compare la somme encaissée au montant TTC dû et renvoie toutes les factures, uniquement les réglées ou uniquement les impayées. Les statuts de commande affinent encore le résultat. D'autres critères portent sur le client, le groupe, le pays, le code postal, le moyen de paiement, le transporteur, le produit, la catégorie et la tranche de montant.
Un profil de clôture et un profil de relance produisent donc deux fichiers distincts à partir des mêmes documents. Leurs filtres, types de documents, boutiques et règles de dates restent enregistrés sous des noms clairs. La prochaine exécution reprend une décision comptable établie plutôt qu'un formulaire à reconstituer.
Quelles données le comptable reçoit-il ?
La présentation de base réunit 30 champs comptables : références de facture et de commande, dates, identité et e-mail du client, société, identifiants fiscaux, adresse de facturation complète et téléphone, totaux des produits, du transport, des remises et du document en HT et TTC, moyen de paiement, statut traduit, devise et note de facture. Les colonnes et leur ordre suivent chaque destinataire et restent enregistrés dans des présentations réutilisables.
Chaque taux de taxe apparaît avec sa base imposable et son montant, puis une ligne totalise les colonnes. Une devise de reporting uniformise les sommes tout en gardant le montant d'origine, sa devise et le taux appliqué. Le rapport d'un groupe reste comparable sans perdre les éléments nécessaires au contrôle.
Quel fichier s'ouvre correctement chez le destinataire ?
Le CSV propose le point-virgule, la virgule, la tabulation ou la barre verticale, ainsi que le jeu de caractères et la langue des en-têtes. Excel reçoit de vraies dates et de vrais montants dans un classeur, XML reprend le même modèle de factures sélectionné pour un autre système de gestion, et PDF fournit une liste figée pour le contrôle et l'archivage.
Les accents et les valeurs contenant un séparateur restent intacts, les identifiants demeurent du texte et une saisie client ne devient jamais une instruction de tableur à l'ouverture. Le comptable reçoit ainsi le fichier attendu sans réparation préalable.
Comment l'export devient-il une routine mensuelle ?
Les profils nommés enregistrent le type de document, la règle de date, les filtres, les colonnes, leur ordre, le détail fiscal, le traitement des devises, le format et la destination. Chaque profil s'exécute immédiatement ou selon un rythme quotidien, hebdomadaire ou mensuel. Le fichier part par e-mail ou transfert sécurisé, et les exécutions suivantes se limitent aux nouveaux documents depuis le dernier succès. L'historique et les alertes d'échec rendent chaque remise visible.
Le périmètre couvre une boutique, plusieurs boutiques choisies, un groupe ou toutes les boutiques autorisées. Chaque document garde la numérotation et le contexte comptable de sa boutique d'origine. Les archives volumineuses sont écrites progressivement afin que des années de documents restent exportables. Pour un export manuel urgent, le dernier filtre de paiement, le séparateur et les statuts restent mémorisés.
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Référencemprinvoicecsvlistexporter
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En stock2147483647 Produits
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Compatibilité PrestaShopPS 1.6 – 9.x
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Modèle tarifaireAchat unique
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Type de moduleBack-office
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Concerne le RGPDNon
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Objectif commercialOptimiser les opérations
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Compte externe requisNon
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Complexité du moduleModule complet
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Étape du parcours clientGérer la boutique
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Compatible avec la plateformeAucune plateforme externe
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Exportez des listes de factures au format CSV depuis votre Back Office PrestaShop, avec des filtres par date de facture, statut de commande et statut de paiement payé/impayé. L’export inclut le numéro de facture, la date de facture, la référence de commande, les informations client, l’adresse de facturation, les totaux de facture, le mode de paiement, le statut de commande, la devise et la note de facture, afin de préparer vos fichiers comptables sans copier les données depuis chaque commande.
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création de modules depuis
1.6–9
versions de PrestaShop
v1.0.52026-05-27
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
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Fonctionne bien avec Invoice CSV List Exporter
Les modules que notre équipe associe réellement à celui-ci, et pourquoi chacun a sa place dans la même configuration.
Governance
Une boutique utilisant Invoice CSV List Exporter transmet des données de facturation propres à la comptabilité, y compris les totaux, le paiement, le statut et la devise pour la tenue des comptes ou le contrôle fiscal. Pour les ventes B2B, l'exactitude de ces factures dépend de la validité des numéros de TVA au moment considéré, et un mauvais numéro de TVA devient discrètement un problème comptable bien après l'export.
Automatic EU VAT Checker couvre cela en amont en validant les numéros de TVA de l'UE via VIES pendant le paiement, en donnant aux acheteurs un retour en direct sur les pages d'adresse et en enregistrant les détails de validation pour que le personnel puisse voir plus tard ce qui a été vérifié. Il peut exiger un numéro de TVA lorsqu'un nom de société est saisi et mettre les résultats en cache. Il régit la qualité des données à la saisie, indépendamment de la façon dont les factures sont exportées.
En utilisant les deux, les montants de facturation que vous exportez reposent sur des numéros de TVA réellement vérifiés auprès de VIES, avec un enregistrement conservé à l'appui. La comptabilité examine des données intracommunautaires plus propres, et votre équipe peut remonter à une validation lorsqu'une question fiscale se pose, plutôt que de découvrir un numéro non vérifié au moment d'une déclaration.
Bundle
Les équipes utilisant Invoice CSV List Exporter téléchargent des données au niveau de la facture, le document, les totaux, le paiement, le statut, la devise et les notes, pour la tenue des comptes et le contrôle fiscal. Les factures répondent au volet facturation d'une période, mais le rapprochement a souvent aussi besoin des commandes sous-jacentes : ce qui a été vendu, dans quels statuts et quand, ce qu'un fichier de factures ne capture pas entièrement.
Orders CSV List Exporter couvre cet angle distinct, en laissant le personnel choisir la période, les statuts, l'état de paiement, les colonnes, le séparateur et la limite de lignes avant de télécharger un CSV de commandes daté avec une sélection de champs groupée pour les détails, les documents et les totaux. C'est un export indépendant axé sur les commandes plutôt que sur les factures.
Avec les deux, la comptabilité travaille à partir des exports de factures tandis que les opérations et les analystes travaillent à partir des exports de commandes, chacun délimité par ses propres filtres et sa propre période. Les deux fichiers décrivent la même activité sous des angles différents, de sorte que les questions à la frontière entre facturation et exécution peuvent être résolues sans demander de SQL sur mesure ni copier des lignes de tableau.
Complement
Les boutiques qui s'appuient sur Invoice CSV List Exporter veulent des données de facturation dans un tableur pour la tenue des comptes sans copier des lignes depuis le Back Office. Cet export est une facette des finances, les chiffres bruts, , mais il n'assemble pas les corrections, proformas, dépenses, rapports fiscaux ou exports comptables en une vue financière exploitable par votre équipe.
Financial Revolution couvre ce flux de travail plus large en reliant les factures natives, les corrections, les proformas, les dépenses, la validation de la TVA, les rapports fiscaux, les partenaires, la numérotation, les modèles et les exports comptables au sein d'un menu de finances dédié. C'est une couche opérationnelle distincte pour voir plus que le chiffre d'affaires, et non une fonctionnalité de l'exporteur CSV.
Ensemble, ils conviennent à une boutique qui veut à la fois un téléchargement rapide de factures pour un comptable et un espace de finances structuré dans le Back Office. L'exporteur gère des extractions de factures rapides et filtrées, tandis que Financial Revolution aide les propriétaires et les agences à gérer documents, coûts et TVA au même endroit plutôt que de les reconstruire à partir d'exports à chaque fois.
Complement
Une boutique utilisant Invoice CSV List Exporter envoie des données de facturation à la comptabilité, où les références comptent, les périodes fiscales, les types de documents et les habitudes de rapprochement dépendent tous de la façon dont chaque document est numéroté. Le format de numérotation unique et rigide de PrestaShop peut rendre ces références exportées plus difficiles à faire correspondre aux attentes d'un comptable.
Custom Invoice Numbering couvre cela en vous laissant définir des numéros formatés pour les factures, bons de livraison et avoirs tout en conservant intacts les enregistrements numériques internes de PrestaShop. Chaque type de document peut avoir son propre modèle, son abréviation et son mode de réinitialisation, afin que les références correspondent aux périodes fiscales et aux types de documents. Il façonne la numérotation, indépendamment de la façon dont vous l'exportez.
En utilisant les deux, les références de factures dans votre fichier exporté suivent déjà une structure que votre processus comptable reconnaît. L'exporteur continue de produire des données propres et filtrées, tandis que le module de numérotation garantit que les identifiants de documents dans ces données sont significatifs pour le rapprochement plutôt que des valeurs séquentielles opaques.
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