Establezca sus propias reglas de numeración de PrestaShop para facturas, albaranes y abonos
Custom Invoice Numbering es un módulo para tiendas PrestaShop que emite facturas, albaranes y facturas rectificativas con el esquema de numeración que exigen su gestor y su administración tributaria, en lugar del esquema por defecto de la tienda. La puesta en marcha consiste en componer el formato una vez en un constructor visual y encender el módulo.
Resuelve una obligación legal. En la mayor parte de Europa el número de factura debe seguir una serie prescrita y sin saltos, normalmente reiniciada cada año, y el número por defecto de una tienda no la cumple. Con este módulo el número del documento es un número que un inspector acepta, para los tres tipos de documento, cada uno con su propio esquema.
El módulo arranca sencillo y se configura a fondo. Cada tipo de documento tiene su formato, su contador y su reinicio: anual, mensual, diario o nunca. El formato se compone con cincuenta variables, año largo y corto, mes, día, trimestre, semana, contador relleno al ancho elegido, cliente, país, tienda, pago, referencias del pedido y más, mezcladas libremente con su propio texto, y una vista previa en vivo muestra el número resultante mientras lo compone. En multitienda, cada tienda conserva sus formatos y sus series, compartidas o separadas según decida.
El contador es atómico: dos pedidos facturados en el mismo segundo reciben dos números distintos, sin huecos y sin duplicados. Cada número emitido queda en un registro de solo lectura enlazado a su pedido, los documentos emitidos antes del módulo conservan sus números y un ajuste único del próximo número continúa la serie de su sistema anterior. Los números aparecen en los propios documentos PDF.
El mes se cierra sin renumeraciones, la inspección encuentra cada número justificado y rastreable, la migración mantiene la historia de numeración en una sola línea, y los albaranes y rectificativas dejan de tomar prestado el esquema de la factura.
Resumen de las posibilidades del módulo
Custom Invoice Numbering da a una tienda PrestaShop números de documento sólidos ante la ley: su formato, su serie, sus reinicios, con prueba de cada número emitido. El mapa siguiente recorre las seis secciones.
- Formatos propios para facturas, albaranes y rectificativas, cada uno independiente
- Cincuenta variables más texto libre, compuestas visualmente con vista previa en vivo
- Series anuales, mensuales, diarias o continuas, sin huecos ni duplicados
- Una serie que continúa la de su sistema anterior
- Un registro de solo lectura de cada número emitido, enlazado a su pedido
- Los números impresos en los propios PDF, por tienda en multitienda
¿Aceptará Hacienda estos números?
Sí, porque el esquema es el suyo, no el del software. Usted reproduce exactamente el formato que prescriben su país y su gestor: un prefijo, el contador relleno, el año, los separadores que quiera, en el orden que quiera. La serie no tiene huecos ni duplicados, y se reinicia cada año, cada mes, cada día o nunca, según sus reglas.
Esa es la diferencia entre un número y un número conforme: la factura deja de ser el documento que el gestor corrige cada mes.
¿Cómo se compone el formato?
Visualmente, desde una paleta de cincuenta variables: año largo y corto, mes, día, trimestre, semana, contador sin relleno o con ceros hasta ocho cifras, cliente, país, tienda, método de pago, referencias del pedido, incluso el producto dominante del pedido, mezcladas libremente con su texto. La vista previa en vivo muestra mientras escribe el número exacto que recibirá el próximo documento.
Cada uno de los tres tipos de documento tiene su propia pantalla de formato: el esquema de la rectificativa se diseña con el mismo cuidado que el de la factura, en lugar de heredarlo.
¿Qué pasa con carga alta, y dónde está la prueba?
El contador es atómico: dos pedidos facturados en el mismo segundo reciben dos números consecutivos, nunca el mismo. Cada número emitido queda registrado con su tipo de documento, su pedido y su fecha, y el registro es de solo lectura por diseño, porque los números emitidos son pruebas, no filas editables.
Cuando un inspector pregunta cómo se asignó un número, la respuesta es una pantalla, no una reconstrucción.
¿Y los documentos emitidos antes?
Nada cambia a sus espaldas: los documentos emitidos antes del módulo conservan los números con los que se emitieron. Para el futuro, un ajuste único del próximo número arranca la serie exactamente donde se detuvo su sistema anterior: una migración no parte en dos su historia de numeración.
Después toman el relevo los reinicios: en el límite elegido el contador vuelve a uno, y la variable de año o de mes mantiene los números distinguibles.
¿Qué documentos cubre?
Los tres que emite una tienda: facturas, albaranes y facturas rectificativas. Cada uno con su formato, su contador y su reinicio, y los números formateados aparecen en los propios documentos PDF que reciben el cliente y el gestor, no solo en el panel.
En multitienda, cada tienda conserva sus formatos y sus series, compartidas o separadas según decida: dos marcas dejan de mezclar sus papeles.
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Referenciamprinvoicenumber
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Compatibilidad PrestaShopPS 1.7 – 9.x
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Modelo de precioCompra única
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Tipo de móduloBack-office
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Relevante para RGPDNo
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Objetivo comercialLegal y cumplimiento
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Cuenta externa necesariaNo
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Complejidad del móduloMódulo completo
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Etapa del recorrido del clienteGestionar la tienda
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Funciona con plataformaSin plataforma externa
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Tome el control de la numeración de sus facturas, albaranes y abonos con un generador de formatos basado en etiquetas. Defina su propia abreviatura de documento, incluya etiquetas de año/mes/día, elija contadores con ceros a la izquierda y decida si los contadores no se reinician nunca, o si se reinician cada año, cada mes o cada día. Los números de documentos existentes no se reescriben; el módulo aplica su formato a los nuevos documentos creados después de la configuración.
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v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
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Funciona bien con Numeración de facturas personalizada
Los módulos que nuestro equipo combina realmente con este, y por qué cada uno encaja en la misma configuración.
Gobernanza
Custom Invoice Numbering permite a una tienda definir números con formato para facturas, albaranes y facturas rectificativas que se ajustan a los periodos fiscales y a los hábitos de conciliación, manteniendo intactos los registros internos de PrestaShop. Una numeración de documentos limpia importa sobre todo cuando los datos fiscales subyacentes del cliente también son correctos, en particular los números de IVA en las facturas B2B, que esta herramienta no valida.
Automatic EU VAT Checker cubre esa validación por separado. Comprueba los números de IVA de la UE a través de VIES, ofrece a los compradores información en tiempo real en las páginas de dirección, puede exigir un número cuando se introduce el nombre de una empresa y almacena el resultado para que el personal pueda ver qué se comprobó. Valida y registra en el momento del pago; no alimenta las herramientas de numeración ni las financieras, simplemente conserva el resultado en el archivo.
Usadas juntas mejoran la calidad de las facturas desde dos ángulos: una garantiza que la referencia del documento sea sensata y adecuada al periodo fiscal, la otra ayuda a garantizar que los datos de IVA que contiene se comprobaron en el origen. Cada herramienta hace su propio trabajo, pero la pareja hace que las facturas B2B de una tienda estén tanto bien referenciadas como mejor fundamentadas.
Medición
Custom Invoice Numbering otorga a las facturas, albaranes y facturas rectificativas referencias con formato que se ajustan a los periodos fiscales y a la conciliación, preservando al mismo tiempo los registros numéricos internos de PrestaShop. Esas referencias son más útiles para la contabilidad cuando los datos de la factura, incluido el número con formato que lleva, pueden revisarse en una hoja de cálculo en lugar de en el Back Office.
Invoice CSV List Exporter proporciona ese extracto por separado. Eliges un rango de fechas de facturas y descargas un archivo listo para hoja de cálculo con los campos de factura, pedido, cliente, totales, pago, estado, moneda y nota, con filtros por estado y pagado/no pagado. El exportador simplemente lee en el archivo la referencia que cada factura ya lleva; no lo alimenta el módulo de numeración.
Usadas juntas hacen que los datos de las facturas estén tanto bien referenciados como sean portables: una da forma a los números de documento, la otra saca las facturas y sus números para la contabilidad o la revisión fiscal. Las herramientas son independientes, pero la pareja significa que las referencias que prefiere tu contabilidad también aparecen limpiamente en cada archivo exportado.
Complemento
Custom Invoice Numbering se centra bien en una sola cosa, dando a cada tipo de documento su propia referencia con formato para facturas, albaranes y facturas rectificativas, acorde con los hábitos fiscales, sin alterar los registros internos de PrestaShop. Esa numeración enfocada encaja de forma natural dentro de una operación financiera más amplia que ella misma no proporciona.
Financial Revolution es ese flujo de trabajo más amplio, que gestiona de forma nativa facturas, correcciones, proformas, gastos, validación de IVA, informes fiscales, socios, plantillas y exportaciones contables en un menú financiero del Back Office. Dirige la operación financiera; el módulo de numeración da forma a las referencias de documentos dentro de ella.
Usadas juntas cubren el referenciado de documentos y la gestión financiera como herramientas complementarias. No hay entre ellas ninguna canalización más allá de que ambas tocan las facturas, pero una tienda que quiere tanto números de documento deliberados como un área financiera organizada obtiene cada uno tratado adecuadamente: la herramienta de numeración hace que las referencias sean adecuadas al periodo fiscal mientras Financial Revolution gestiona las facturas, el IVA y los informes en torno a ellas.
Complemento
Custom Invoice Numbering aporta estructura a los documentos financieros, definiendo números con formato para facturas, albaranes y facturas rectificativas mientras mantiene intactos los registros internos de PrestaShop. Esos documentos surgen de los pedidos, y los propios pedidos llevan referencias que, de forma predeterminada, son opacas y no guardan relación con los ordenados números de documento, dejando el lado del pedido inconsistente.
Custom Order Numbering aborda el lado del pedido por separado, reemplazando las referencias aleatorias por referencias legibles construidas a partir de fechas, contadores, contexto de tienda o cliente, prefijos y sufijos, previsualizadas antes de que se consuma un contador. Da forma a las referencias de pedido; el módulo de facturas da forma a las referencias de documento.
Usadas juntas dan a una tienda un referenciado coherente y deliberado tanto en los pedidos como en los documentos que generan, como dos herramientas independientes. Ninguna alimenta a la otra, pero usar ambas significa que un pedido y su factura llevan cada uno números sensatos y legibles, de modo que el personal y la contabilidad trabajan a partir de un conjunto coherente de referencias en lugar de documentos estructurados vinculados a pedidos opacos.
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