Construisez des formats de référence de commande avec motifs, compteurs et règles de réinitialisation dans PrestaShop
Custom Order Numbering est un module pour les boutiques PrestaShop qui remplace la référence de commande aléatoire par un numéro que vous avez dessiné, à l'instant même où la commande est passée. Installez-le, assemblez un motif en cliquant des balises prêtes, et la commande suivante porte déjà votre format.
Le problème qu'il règle : une référence avec laquelle personne ne sait travailler. XKBKNABJK ne dit rien au client qui la lit au téléphone, rien à l'entrepôt, rien à la comptable qui rapproche commandes et factures, et avec plusieurs boutiques dans une installation, elle ne dit même pas d'où vient la commande. Un numéro comme CMD-2026-000481 répond à tout cela d'un regard.
Le module est simple à lancer et exact à configurer. Le motif se construit visuellement à partir de balises : date, compteur à zéros, client, boutique, moyen de paiement et plus, encadrées par vos préfixe et suffixe, avec un aperçu en direct du résultat pendant que vous cliquez. Le compteur court sans fin ou se remet à zéro chaque année, chaque mois ou chaque jour, compte globalement ou par client pour que chacun ait sa propre suite, et lors d'une migration vous fixez une seule fois le prochain numéro exact ; la consigne se consomme et la numérotation normale reprend. La référence d'une commande existante se corrige depuis l'écran de la commande quand il le faut, et la modification est consignée.
Sous charge, la numérotation tient : le compteur avance de façon atomique et chaque candidat est vérifié contre les références existantes avant d'être accepté, si bien que deux commandes de la même seconde ne partagent jamais un numéro. Dans une installation à plusieurs boutiques, chaque boutique garde ses propres compteurs ou partage une même suite, à votre choix, et les commandes historiques ne sont jamais réécrites. Un tableau de bord montre l'état du compteur et les dernières références, et un registre consultable consigne chaque numéro généré avec sa commande.
Le support trouve chaque commande du premier coup, la comptabilité rapproche sans table de correspondance, les documents portent des numéros qui ressemblent à une entreprise et non à un accident, et un audit rencontre une suite ininterrompue avec sa trace écrite. Invoice Number fait le même travail pour les documents de facture quand les deux sont nécessaires ensemble.
Résumé des possibilités de Custom Order Numbering
Custom Order Numbering donne à chaque nouvelle commande une référence structurée et lisible selon votre motif, avec des compteurs à l'épreuve des collisions et une piste d'audit complète. Cette page répond à six questions :
- Pourquoi la référence aléatoire coûte de l'argent : téléphone, entrepôt et comptabilité la paient.
- Comment vous dessinez le numéro : balises, préfixe, suffixe et aperçu en direct.
- Comment se comportent les compteurs : remises à zéro, suites par client, migration, commandes simultanées.
- Ce que vous voyez ensuite : tableau de bord, registre consultable, historique intact.
- Comment cohabitent plusieurs boutiques : suites par boutique ou partagées et balises de boutique.
- À quoi ressemble le démarrage : un interrupteur, zéro travail de thème, mises à jour protégées.
Pourquoi la référence aléatoire vous coûte-t-elle de l'argent ?
Parce que des gens doivent s'en servir. Le client épelle XKBKNABJK trois fois au téléphone et l'agent se trompe quand même. L'entrepôt ne voit pas lequel de deux cents colis est arrivé le premier. La comptable qui rapproche les commandes des factures séquentielles construit une table de correspondance à la main, et l'auditeur demande pourquoi les numéros de commande ne portent aucun ordre.
Une référence structurée dissout les quatre problèmes d'un coup : la date est dans le numéro, la séquence est dans le numéro, et tout ce qui compte encore pour votre exploitation, boutique, pays, paiement, client, y est aussi. C'est la différence entre un identifiant et une énigme.
Comment dessinez-vous votre numéro ?
En le cliquant. Le constructeur propose des balises groupées : année pleine ou courte, mois, jour, trimestre et semaine ; un compteur complété de zéros jusqu'à huit chiffres ; des balises client comme l'identifiant, le début de l'e-mail et le pays de livraison ; des balises boutique ; le moyen de paiement ; des éléments aléatoires où vous les voulez. Le texte libre et les séparateurs passent tels quels, et un préfixe et un suffixe encadrent l'ensemble.
Un aperçu en direct montre le numéro fini pendant la construction, et la validation monte la garde avant toute mise en service : un motif sans compteur ou trop long est refusé à la porte, pas découvert en production. Le dessin est une décision prise une fois ; ensuite, chaque commande la suit.
Comment se comportent les compteurs ?
De façon prévisible, et c'est tout leur métier. La suite court sans fin ou se remet à zéro chaque année, chaque mois ou chaque jour, selon votre comptabilité. Elle compte globalement pour la boutique ou par client, si bien que les commandes de chaque client se lisent 1, 2, 3 dans sa propre histoire. En quittant une autre plateforme, vous fixez une fois le prochain numéro exact ; la consigne est consommée par la commande suivante et la numérotation normale revient. Quand une référence doit vraiment changer, vous la corrigez sur l'écran de la commande et la correction est consignée.
Sous pression, rien ne plie : le compteur avance dans une transaction verrouillée et chaque candidat est vérifié contre les références, commandes et paiements existants avant d'être accepté. Deux commandes dans la même seconde reçoivent deux numéros, à chaque fois, précisément la propriété pour laquelle un numéro de commande existe.
Que voyez-vous ensuite, et qu'en est-il de plusieurs boutiques ?
Un tableau de bord montre l'état du compteur, les dix dernières références et le nombre de numéros générés ce mois-ci et au total : la santé de la numérotation tient en un regard. En dessous, un registre consultable consigne chaque référence générée avec sa commande, la différence entre croire la suite ininterrompue et le démontrer.
Dans une installation multiboutique, chaque boutique garde ses compteurs et son registre, ou plusieurs partagent une même suite quand l'activité est une, à votre choix, et les balises de boutique inscrivent l'origine dans le numéro lui-même. Les commandes existantes gardent leurs références pour toujours : le module numérote l'avenir, il ne réécrit jamais le passé.
À quoi ressemble le démarrage, et qu'est-ce qui le protège ?
Un interrupteur allume la numérotation ; éteint, la boutique retrouve simplement ses références natives. Aucun fichier de thème n'est touché et la numérotation se branche sur la création de commande de la boutique elle-même : caisse, paiements et e-mails portent le nouveau numéro automatiquement.
Les mises à jour créent une sauvegarde complète avant tout changement et la restaurent en cas d'échec, et un écran d'intégrité dédié vérifie et répare l'installation. Là où les factures exigent la même discipline, Invoice Number applique aux documents de facture une numérotation structurée assortie, comme métier séparé.
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Référencemprordernumber
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Compatibilité PrestaShopPS 1.7 – 9.x
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Modèle tarifaireAchat unique
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Type de moduleBack-office
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Concerne le RGPDNon
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Objectif commercialOptimiser les opérations
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Compte externe requisNon
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Complexité du moduleModule complet
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Étape du parcours clientGérer la boutique
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Compatible avec la plateformeAucune plateforme externe
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Remplacez les références de commande aléatoires de PrestaShop, comme XKBHMQWNY, par des références structurées que votre équipe peut comprendre d’un coup d’œil. Order Number vous permet de créer des références à partir de balises de date, de balises de compteur, du contexte boutique/client, de préfixes et de suffixes, par exemple ORD-2026-000001.
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v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped order counters
- AddedAdd customer-scoped order references
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
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Fonctionne bien avec Numérotation des commandes personnalisée
Les modules que notre équipe associe réellement à celui-ci, et pourquoi chacun a sa place dans la même configuration.
Mesure
Custom Order Numbering donne à une boutique des références de commande lisibles et structurées, construites à partir de dates, de compteurs, du contexte boutique ou client, de préfixes et de suffixes, afin que le personnel et la comptabilité puissent citer et rapprocher les commandes facilement. Ces références soignées sont les plus utiles lorsqu'elles voyagent vers les tableurs que la comptabilité et l'analyse utilisent réellement, ce qui appelle une étape d'export distincte.
Orders CSV List Exporter offre cela. Le personnel choisit la période, les statuts, l'état de paiement, les colonnes, le séparateur et la limite de lignes, puis télécharge un CSV daté avec des colonnes par défaut pour les détails de commande, les documents et les totaux. L'exporteur transporte simplement dans le fichier la référence que chaque commande porte déjà ; il lit les données, il n'est pas alimenté par le module de numérotation.
Utilisés ensemble, ils rendent les données de commande à la fois lisibles et portables : l'un garantit que chaque commande porte une référence sensée, l'autre place ces références et détails dans des fichiers propres pour la finance ou l'analyse. Les outils sont indépendants, mais ce duo signifie que les numéros de commande sur lesquels votre équipe s'appuie dans le Back Office apparaissent aussi utilement dans chaque export.
Flux de travail
Custom Order Numbering remplace des références par défaut opaques par des références structurées et lisibles, ce qui est le plus rentable là où le personnel traite chaque jour de nombreuses commandes par leur référence. Une équipe qui coordonne le travail post-commande entre plusieurs personnes est exactement ce cas, citant sans cesse les commandes dans des commentaires, des attributions et des rappels.
Advanced Order Workflow apporte cette coordination séparément. Il ajoute des équipes, statuts personnalisés, attributions, commentaires internes, mentions et rappels afin que la préparation, le support et les responsables voient à qui revient la prochaine étape de chaque commande. Il organise le travail de tâches ; le module de numérotation rend les commandes de ces tâches faciles à lire et à citer.
Utilisés ensemble, ils fluidifient un espace de commandes chargé : le module de workflow répartit la responsabilité tandis que chaque commande qu'il touche porte une référence que le personnel peut prononcer et rechercher instantanément. Les outils restent indépendants, mais la numérotation lisible supprime la friction du renvoi constant aux commandes qu'implique un workflow d'équipe, rendant la coordination plus rapide et moins sujette aux erreurs.
Complément
Custom Order Numbering apporte de la structure aux références de commande, en construisant des numéros lisibles à partir de dates, de compteurs et du contexte pour que les commandes soient faciles à utiliser pour les acheteurs, le support et la comptabilité. Les commandes ne sont pourtant que la moitié des documents d'une boutique ; les factures, bons de livraison et avoirs ont leurs propres besoins de numérotation que cet outil ne couvre pas.
Custom Invoice Numbering gère ces documents séparément. Il définit des numéros formatés pour les factures, bons de livraison et avoirs tout en gardant intacts les enregistrements numériques internes de PrestaShop, chaque type de document ayant son propre modèle, son abréviation et son mode de réinitialisation. Il façonne les références de documents ; le module de commande façonne les références de commande.
Utilisés ensemble, ils offrent à une boutique une référence cohérente à la fois pour les commandes et les documents financiers, en outils complémentaires. Aucun ne dépend de l'autre, mais utiliser les deux signifie qu'une commande et la facture qui en résulte portent toutes deux des numéros délibérés et lisibles adaptés à la façon de travailler du personnel et de la comptabilité, au lieu d'un mélange de commandes structurées et de numéros de document par défaut rigides.
Complément
Custom Order Numbering garantit que chaque commande arrive avec une référence structurée et lisible que le personnel et la comptabilité peuvent citer et rapprocher rapidement. Lorsqu'une de ces commandes se révèle erronée, l'équipe doit la corriger, et l'outil de numérotation, qui ne fait que façonner la référence, n'a rien à voir avec la modification du contenu de la commande.
Order Editor est l'outil distinct pour les corrections. Sur la page de détail de la commande, il permet au personnel de modifier les produits, les prix, les données client, les adresses, les détails du transporteur, les bons de réduction, les paiements et les documents sans reconstruire la commande. Il modifie la commande ; le module de numérotation lui donne une référence lisible.
Utilisés ensemble, ils rendent la gestion des commandes plus propre de bout en bout : les commandes sont faciles à identifier grâce à la numérotation, et faciles à corriger grâce à l'éditeur. Les outils sont indépendants, mais ce duo signifie que le personnel peut vite trouver la commande dont il a besoin par son numéro lisible, puis la corriger sur place, au lieu de se débattre avec des références opaques ou de reconstruire des commandes.
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