Definizione di regole di numerazione PrestaShop personalizzate per fatture, bolle di consegna e note di credito
PrestaShop invoice number format control permette al tuo store di definire numeri formattati per fatture, documenti di consegna e note di credito, mantenendo intatti i record numerici interni di PrestaShop. Il team contabile può usare riferimenti documento adatti a periodi fiscali, tipi di documento e abitudini di riconciliazione invece di un unico formato nativo rigido.
Ogni tipo di documento può avere pattern, abbreviation, reset mode e impostazione next-number opzionale propri. Il tag-based builder supporta dates, counters, customer, product, order, shop, payment, document type e random tags, con Back Office preview, validazione reset, duplicate protection e counter memorizzati per tipo documento, shop, scope e periodo.
Ogni numero formattato generato viene registrato, e valori formattati duplicati vengono rifiutati per lo stesso tipo di documento. I nomi file dei singoli invoice PDFs possono usare anche il numero formattato dopo la sostituzione dei caratteri non sicuri.
- Formati separati per i documenti. Fatture, documenti di consegna e note di credito hanno ciascuno modello, abbreviazione, modalità di azzeramento e impostazione facoltativa del prossimo numero.
- Generatore di formato basato su tag. Il generatore supporta tag di data, contatore, cliente, prodotto, ordine, negozio, pagamento, tipo documento e valore casuale, con anteprima live nel pannello di amministrazione.
- Validazione dell'azzeramento prima dell'uso. La validazione del modello richiede un tag contatore e controlla che le modalità di azzeramento annuale, mensile o giornaliero includano i tag data corrispondenti.
- Archiviazione atomica dei contatori. I contatori sono conservati per tipo di documento, shop e periodo di azzeramento, così i numeri generati avanzano in modo coerente con la modalità scelta.
- Protezione dal riutilizzo. Il modulo registra ogni valore emesso e rifiuta di emettere di nuovo lo stesso valore per lo stesso tipo di documento.
- Compatibilità con la numerazione PrestaShop. La generazione delle fatture mantiene numerico il numero fattura salvato da PrestaShop, mentre il modulo fornisce il numero formattato da mostrare.
- Nomi PDF più sicuri. I nomi dei PDF di singole fatture possono derivare dal numero formattato dopo la sostituzione di slash e caratteri non sicuri.
Formato personalizzato dei numeri fattura PrestaShop per i documenti
Custom Invoice Numbering permette di definire i numeri documento stampati su fatture, documenti di consegna e note di credito, mantenendo integri i record interni di PrestaShop. Molti negozi hanno bisogno di numerazioni coerenti con periodi fiscali, software contabile o regole documentali specifiche del paese, e l'approccio nativo con un solo formato diventa scomodo quando l'attività cresce. Il modulo assegna a ogni tipo di documento formato, contatore, criterio di azzeramento e registro propri, rendendo più semplice verificare il lavoro contabile.
Allinea la numerazione dei documenti alla realtà contabile
Numeri di fattura, documento di consegna e nota di credito spesso richiedono prefissi, contatori o sequenze annuali differenti. Quando il formato non risponde alle aspettative contabili, il team perde tempo a riconciliare i documenti a mano e a spiegare registrazioni incoerenti. Il modulo consente di creare formati con tag come anno, mese, ID ordine e contatori con zeri iniziali, così i documenti emessi seguono uno schema aziendale chiaro.
Riduci duplicati e rischi in fase di controllo
Numeri documento duplicati o ambigui possono causare ritardi contabili, contestazioni dei clienti e interventi di pulizia costosi. Il modulo incrementa i contatori automaticamente, verifica i numeri prima del salvataggio e rifiuta ripetizioni quando rileva un duplicato. Il team amministrativo ottiene una traccia di controllo più chiara e riduce il rischio di emettere documenti da correggere manualmente in seguito.
Offri al personale uno storico davvero verificabile
Quando i numeri documento sono nascosti nei PDF o dispersi tra gli ordini, la riconciliazione richiede più tempo del dovuto. Il modulo registra ogni numero generato con tipo di documento, riferimento ordine, contatore e contesto, così il personale può filtrare e controllare lo storico. Questo fa risparmiare tempo durante verifiche contabili, periodi fiscali e richieste clienti su fatture o note di credito.
Contatori verificabili con protezione dai duplicati
Questa soluzione modifica la numerazione visibile dei documenti senza sostituire l'identità ordine principale gestita da PrestaShop. La configurazione resta nel pannello di amministrazione, dove puoi definire formati, contatori e criteri di azzeramento per fatture, documenti di consegna e note di credito. Non richiede codice, include uno storico in sola lettura e offre una vista di controllo per confermare che la numerazione funzioni prima di usarla su documenti reali.
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Riferimentomprinvoicenumber
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Disponibile2147483647 Articoli
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Compatibilità PrestaShopPS 1.7 – 9.x
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Modello di prezzoAcquisto singolo
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Tipo di moduloBack-office
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Rilevante per GDPRNo
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Obiettivo di businessLegale e conformità
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Account esterno necessarioNo
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Complessità del moduloModulo completo
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Fase del percorso clienteGestire il negozio
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Funziona con piattaformaNessuna piattaforma esterna
Cosa dicono i clienti di noi
Recensioni azienda
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(4 recensioni)
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Prendi il controllo della numerazione di fatture, bolle di consegna e note di credito con un generatore di formati basato su tag. Imposta la tua abbreviazione del documento, includi tag per anno/mese/giorno, scegli contatori con zeri iniziali e decidi se i contatori devono azzerarsi mai, ogni anno, ogni mese o ogni giorno. I numeri dei documenti esistenti non vengono riscritti; il modulo applica il tuo formato ai nuovi documenti creati dopo la configurazione.
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1256
domande
9
categorie
2014
sviluppo moduli dal
1.7–9
versioni PrestaShop
v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
Caricamento changelog completo...
Funziona bene con Custom Invoice Numbering
I moduli che il nostro team abbina davvero a questo — e perché ciascuno merita di stare nella stessa configurazione.
Governance
Custom Invoice Numbering consente a un negozio di definire numeri formattati per fatture, documenti di trasporto e note di credito che rispettano i periodi fiscali e le abitudini di riconciliazione, mantenendo intatte le registrazioni interne di PrestaShop. Una numerazione dei documenti pulita conta soprattutto dove sono corretti anche i dati fiscali sottostanti del cliente, in particolare i numeri di partita IVA sulle fatture B2B, che questo strumento non convalida.
Automatic EU VAT Checker copre separatamente tale convalida. Verifica i numeri di partita IVA UE tramite VIES, offre agli acquirenti un riscontro in tempo reale nelle pagine dell'indirizzo, può richiedere un numero quando viene inserito il nome di un'azienda e memorizza il risultato affinché il personale possa vedere cosa è stato verificato. Convalida e registra al checkout; non alimenta gli strumenti di numerazione o finanziari, si limita a conservare il risultato in archivio.
Usati insieme migliorano la qualità delle fatture da due angolazioni: uno assicura che il riferimento del documento sia sensato e adeguato al periodo fiscale, l'altro aiuta a garantire che i dati IVA in esso contenuti siano stati verificati alla fonte. Ogni strumento svolge il proprio compito, ma la coppia rende le fatture B2B di un negozio sia ben referenziate sia meglio fondate.
Measurement
Custom Invoice Numbering conferisce a fatture, documenti di trasporto e note di credito riferimenti formattati adatti ai periodi fiscali e alla riconciliazione, preservando al contempo le registrazioni numeriche interne di PrestaShop. Tali riferimenti sono più utili alla contabilità quando i dati della fattura, incluso il numero formattato che essa reca, possono essere esaminati in un foglio di calcolo anziché nel Back Office.
Invoice CSV List Exporter fornisce quell'estratto separatamente. Scegli un intervallo di date delle fatture e scarichi un file pronto per il foglio di calcolo con i campi fattura, ordine, cliente, totali, pagamento, stato, valuta e nota, con filtri per stato e pagato/non pagato. L'exporter si limita a leggere nel file il riferimento che ogni fattura già reca; non è alimentato dal modulo di numerazione.
Usati insieme rendono i dati delle fatture sia ben referenziati sia portabili: uno modella i numeri dei documenti, l'altro porta fuori le fatture e i loro numeri per la contabilità o la revisione fiscale. Gli strumenti sono indipendenti, ma la coppia fa sì che i riferimenti preferiti dalla tua contabilità compaiano anche in modo pulito in ogni file esportato.
Complement
Custom Invoice Numbering si concentra bene su una cosa sola, dando a ogni tipo di documento il proprio riferimento formattato per fatture, documenti di trasporto e note di credito, adatto alle abitudini fiscali, senza disturbare le registrazioni interne di PrestaShop. Questa numerazione mirata si inserisce naturalmente in un'operazione finanziaria più ampia che essa stessa non fornisce.
Financial Revolution è quel flusso di lavoro più ampio, che gestisce nativamente fatture, correzioni, proforma, spese, convalida IVA, report fiscali, partner, modelli ed esportazioni contabili in un menu finanziario del Back Office. Gestisce l'operazione finanziaria; il modulo di numerazione modella al suo interno i riferimenti dei documenti.
Usati insieme coprono il riferimento dei documenti e la gestione finanziaria come strumenti complementari. Tra loro non esiste alcuna pipeline oltre al fatto che entrambi toccano le fatture, ma un negozio che desidera sia numeri di documento deliberati sia un'area finanziaria organizzata ottiene ciascuno gestito correttamente: lo strumento di numerazione rende i riferimenti adeguati al periodo fiscale mentre Financial Revolution gestisce le fatture, l'IVA e la reportistica attorno ad essi.
Complement
Custom Invoice Numbering porta struttura ai documenti finanziari, definendo numeri formattati per fatture, documenti di trasporto e note di credito mantenendo intatte le registrazioni interne di PrestaShop. Tali documenti derivano dagli ordini, e gli ordini stessi recano riferimenti che, per impostazione predefinita, sono opachi e slegati dagli ordinati numeri dei documenti, lasciando incoerente il lato ordini.
Custom Order Numbering affronta il lato ordini separatamente, sostituendo i riferimenti casuali con riferimenti leggibili costruiti da date, contatori, contesto negozio o cliente, prefissi e suffissi, mostrati in anteprima prima che un contatore venga consumato. Modella i riferimenti degli ordini; il modulo fatture modella i riferimenti dei documenti.
Usati insieme danno a un negozio un riferimento coerente e deliberato sia sugli ordini sia sui documenti che generano, come due strumenti indipendenti. Nessuno alimenta l'altro, ma usarli entrambi significa che un ordine e la sua fattura recano ciascuno numeri sensati e leggibili, così che il personale e la contabilità lavorino a partire da un insieme coerente di riferimenti anziché da documenti strutturati legati a ordini opachi.
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