Définissez vos propres règles de numérotation PrestaShop pour factures, bons de livraison et avoirs
PrestaShop invoice number format control permet à votre boutique de définir des numéros formatés pour factures, bons de livraison et avoirs, tout en conservant intacts les enregistrements numériques internes de PrestaShop. Votre équipe comptable peut utiliser des références documentaires adaptées aux périodes fiscales, aux types de documents et aux habitudes de rapprochement, au lieu d'un format natif rigide.
Chaque type de document peut avoir son propre pattern, abbreviation, mode de reset et un réglage next-number optionnel. Le tag-based builder prend en charge dates, counters, customer, product, order, shop, payment, document type et random tags, avec Back Office preview, validation du reset, duplicate protection et counters stockés par type de document, boutique, scope et période.
Chaque numéro formaté généré est journalisé, et les valeurs formatées en double sont refusées pour le même type de document. Les noms de fichiers PDF de facture unique peuvent aussi utiliser le numéro formaté après remplacement des caractères non sûrs.
- Formats séparés par type de document. Factures, bons de livraison et avoirs disposent chacun de leur propre modèle, abréviation, mode de remise à zéro et, si nécessaire, d'un prochain numéro.
- Créateur de format à base de balises. Le créateur prend en charge les balises de date, compteur, client, produit, commande, boutique, paiement, type de document et valeur aléatoire, avec aperçu en direct dans l'interface d'administration.
- Validation de la remise à zéro avant utilisation. La validation du modèle exige une balise de compteur et vérifie que les remises à zéro annuelles, mensuelles ou quotidiennes contiennent les balises de date correspondantes.
- Stockage atomique des compteurs. Les compteurs sont conservés par type de document, boutique et période de remise à zéro afin que les numéros générés progressent de manière cohérente selon le mode choisi.
- Garde contre la réutilisation. Le module journalise chaque valeur émise et refuse d’émettre à nouveau la même valeur pour le même type de pièce.
- Compatibilité avec la numérotation PrestaShop. La génération de facture conserve dans PrestaShop un numéro de facture numérique, tandis que le module fournit le numéro formaté affiché.
- Noms de PDF plus sûrs. Les noms de fichiers PDF de facture individuelle peuvent être dérivés du numéro formaté après remplacement des barres obliques et caractères non sûrs.
Format personnalisé de numéros de facture PrestaShop pour vos documents
Custom Invoice Numbering vous permet de définir les numéros imprimés sur les factures, bons de livraison et avoirs, tout en conservant les enregistrements internes de PrestaShop. De nombreuses boutiques ont besoin d'une numérotation alignée sur leurs périodes fiscales, leur logiciel comptable ou des règles documentaires propres à certains pays, et l'approche native à format unique devient vite contraignante lorsque l'activité grandit. Ce module donne à chaque type de document son format, son compteur, sa règle de remise à zéro et son journal, afin de faciliter les contrôles comptables.
Adapter la numérotation des documents à la réalité comptable
Les factures, bons de livraison et avoirs demandent souvent des préfixes, compteurs ou séquences annuelles différents. Lorsque le format ne correspond pas aux attentes comptables, votre équipe perd du temps à rapprocher les documents manuellement et à expliquer les incohérences. Le module vous permet de créer des formats avec des balises comme année, mois, ID de commande et compteurs complétés, pour que les documents émis suivent une logique métier lisible.
Réduire les doublons et les risques de contrôle
Des numéros de document en double ou ambigus peuvent créer des retards comptables, des litiges client et des corrections coûteuses. Le module fait avancer les compteurs automatiquement, vérifie les numéros avant enregistrement et refuse les répétitions lorsqu'un doublon est détecté. Votre équipe financière dispose ainsi d'une piste de contrôle plus claire et limite le risque d'émettre des documents à corriger ensuite manuellement.
Fournir à l'équipe un historique réellement vérifiable
Lorsque les numéros de documents sont cachés dans les PDF ou dispersés entre les commandes, le rapprochement prend plus de temps que nécessaire. Le module journalise chaque numéro généré avec le type de document, la référence de commande, le compteur et le contexte, afin que l'équipe puisse filtrer et examiner l'historique. C'est un gain de temps lors des revues comptables, des périodes fiscales et des questions clients sur les factures ou les avoirs.
Compteurs auditables avec protection contre les doublons
Cette solution modifie la numérotation affichée des documents sans remplacer l'identité de commande centrale conservée par PrestaShop. La configuration reste dans l'interface d'administration, où vous définissez formats, compteurs et règles de remise à zéro pour factures, bons de livraison et avoirs. Aucun code n'est nécessaire; l'historique en lecture seule et la vue de contrôle vous aident à vérifier la numérotation avant de l'utiliser sur de vrais documents.
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Référencemprinvoicenumber
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En stock2147483647 Produits
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Compatibilité PrestaShopPS 1.7 – 9.x
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Modèle tarifaireAchat unique
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Type de moduleBack-office
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Concerne le RGPDNon
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Objectif commercialLégal & conformité
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Compte externe requisNon
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Complexité du moduleModule complet
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Étape du parcours clientGérer la boutique
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Compatible avec la plateformeAucune plateforme externe
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Prenez le contrôle de la numérotation de vos factures, bons de livraison et avoirs grâce à un générateur de formats basé sur des tags. Définissez votre propre abréviation de document, ajoutez des tags année/mois/jour, choisissez des compteurs avec zéros initiaux et décidez si les compteurs ne sont jamais réinitialisés, ou s’ils le sont chaque année, chaque mois ou chaque jour. Les numéros de documents existants ne sont pas réécrits ; le module applique votre format aux nouveaux documents créés après la configuration.
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catégories
2014
création de modules depuis
1.7–9
versions de PrestaShop
v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
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Fonctionne bien avec Custom Invoice Numbering
Les modules que notre équipe associe réellement à celui-ci — et pourquoi chacun a sa place dans la même configuration.
Governance
Custom Invoice Numbering permet à une boutique de définir des numéros formatés pour les factures, bons de livraison et avoirs, adaptés aux périodes fiscales et aux habitudes de rapprochement, tout en préservant intacts les enregistrements internes de PrestaShop. Une numérotation de documents propre compte surtout lorsque les données fiscales sous-jacentes du client sont également correctes, en particulier les numéros de TVA sur les factures B2B, que cet outil ne valide pas.
Automatic EU VAT Checker assure cette validation séparément. Il vérifie les numéros de TVA de l'UE via VIES, donne aux acheteurs un retour en direct sur les pages d'adresse, peut exiger un numéro lorsqu'un nom de société est saisi, et enregistre le résultat afin que le personnel puisse voir ce qui a été vérifié. Il valide et enregistre au moment du paiement ; il n'alimente ni les outils de numérotation ni les outils financiers, il conserve simplement le résultat au dossier.
Utilisés ensemble, ils améliorent la qualité des factures sous deux angles : l'un garantit que la référence du document est cohérente et adaptée à la période fiscale, l'autre aide à garantir que les données de TVA qu'elle porte ont été vérifiées à la source. Chaque outil fait son propre travail, mais le duo rend les factures B2B d'une boutique à la fois bien référencées et mieux fondées.
Measurement
Custom Invoice Numbering donne aux factures, bons de livraison et avoirs des références formatées adaptées aux périodes fiscales et au rapprochement, tout en préservant les enregistrements numériques internes de PrestaShop. Ces références sont les plus utiles à la comptabilité lorsque les données de la facture, y compris le numéro formaté qu'elle porte, peuvent être examinées dans un tableur plutôt que dans le Back Office.
Invoice CSV List Exporter fournit cet extrait séparément. Vous choisissez une plage de dates de factures et téléchargez un fichier prêt pour le tableur avec les champs facture, commande, client, totaux, paiement, statut, devise et note, avec des filtres par statut et payé/impayé. L'exportateur se contente de lire dans le fichier la référence que chaque facture porte déjà ; il n'est pas alimenté par le module de numérotation.
Utilisés ensemble, ils rendent les données de facturation à la fois bien référencées et portables : l'un façonne les numéros de document, l'autre sort les factures et leurs numéros pour la tenue de comptes ou le contrôle fiscal. Les outils sont indépendants, mais le duo signifie que les références préférées de votre comptabilité apparaissent aussi proprement dans chaque fichier exporté.
Complement
Custom Invoice Numbering se concentre bien sur une seule chose, donnant à chaque type de document sa propre référence formatée pour les factures, bons de livraison et avoirs, adaptée aux habitudes fiscales, sans perturber les enregistrements internes de PrestaShop. Cette numérotation ciblée s'inscrit naturellement dans une opération financière plus large qu'elle ne fournit pas elle-même.
Financial Revolution est ce flux de travail plus large, gérant nativement factures, corrections, proformas, dépenses, validation de TVA, rapports fiscaux, partenaires, modèles et exports comptables dans un menu financier du Back Office. Il fait tourner l'opération financière ; le module de numérotation façonne les références de documents en son sein.
Utilisés ensemble, ils couvrent le référencement des documents et la gestion financière comme des outils complémentaires. Il n'y a entre eux aucun pipeline au-delà du fait que tous deux touchent aux factures, mais une boutique qui veut à la fois des numéros de documents délibérés et un espace financier organisé voit chacun traité correctement, l'outil de numérotation rendant les références adaptées à la période fiscale tandis que Financial Revolution gère les factures, la TVA et le reporting autour d'elles.
Complement
Custom Invoice Numbering apporte de la structure aux documents financiers, en définissant des numéros formatés pour les factures, bons de livraison et avoirs, tout en préservant intacts les enregistrements internes de PrestaShop. Ces documents découlent des commandes, et les commandes elles-mêmes portent des références qui, par défaut, sont opaques et sans rapport avec les numéros de documents soignés, laissant le côté commande incohérent.
Custom Order Numbering traite le côté commande séparément, remplaçant les références aléatoires par des références lisibles construites à partir de dates, de compteurs, du contexte boutique ou client, de préfixes et de suffixes, prévisualisées avant qu'un compteur ne soit consommé. Il façonne les références de commande ; le module de facturation façonne les références de documents.
Utilisés ensemble, ils offrent à une boutique un référencement cohérent et délibéré à la fois sur les commandes et les documents qu'elles génèrent, en tant que deux outils indépendants. Aucun n'alimente l'autre, mais utiliser les deux signifie qu'une commande et sa facture portent chacune des numéros sensés et lisibles, de sorte que le personnel et la comptabilité travaillent à partir d'un ensemble cohérent de références plutôt que de documents structurés liés à des commandes opaques.
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