Legen Sie Ihre eigenen PrestaShop-Nummerierungsregeln für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften fest
PrestaShop invoice number format control lässt Ihren Shop formatierte Nummern für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften definieren, während die internen numerischen Datensätze von PrestaShop unverändert bleiben. Ihr Buchhaltungsteam kann dadurch Dokumentreferenzen nutzen, die zu Steuerperioden, Dokumenttypen und Abstimmungsabläufen passen, statt an ein starres natives Format gebunden zu sein.
Jeder Dokumenttyp kann eigenes Pattern, eigene Abbreviation, Reset Mode und optional eine next-number Einstellung haben. Der tag-based builder unterstützt dates, counters, customer, product, order, shop, payment, document type und random tags, mit Back Office preview, Reset-Validierung, Duplicate Protection und Counters, die nach Dokumenttyp, Shop, Scope und Periode gespeichert werden.
Jede generierte formatierte Nummer wird geloggt, und doppelte formatierte Werte werden für denselben Dokumenttyp abgelehnt. Dateinamen einzelner invoice PDFs können nach dem Ersetzen unsicherer Zeichen ebenfalls die formatierte Nummer verwenden.
- Getrennte Formate für Dokumente. Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften haben jeweils eigenes Muster, Kürzel, Rücksetzmodus und optional eine Einstellung für die nächste Nummer.
- Tag-basierter Formatgenerator. Der Formatgenerator unterstützt Datum, Zähler, Kunde, Produkt, Bestellung, Shop, Zahlung, Dokumenttyp und Zufalls-Tags, mit Live-Vorschau im Administrationsbereich.
- Validierung des Rücksetzmodus vor der Nutzung. Die Musterprüfung verlangt einen Zähler-Tag und kontrolliert, ob jährliche, monatliche oder tägliche Rücksetzungen die passenden Datums-Tags enthalten.
- Atomare Speicherung der Zähler. Zähler werden pro Dokumenttyp, Shop und Rücksetzzeitraum gespeichert, damit erzeugte Nummern für den gewählten Modus zuverlässig fortlaufen.
- Schutz vor Wiederverwendung. Das Modul protokolliert jeden ausgegebenen Wert und verweigert denselben Wert erneut für dieselbe Belegart.
- Kompatibilität mit den numerischen PrestaShop-Werten. Die Rechnungserstellung lässt die in PrestaShop gespeicherte Rechnungsnummer numerisch, während das Modul die formatierte Anzeigennummer liefert.
- Sicherere PDF-Dateinamen. Dateinamen einzelner Rechnungs-PDFs können aus der formatierten Nummer abgeleitet werden, nachdem Schrägstriche und unsichere Zeichen ersetzt wurden.
Individuelles PrestaShop-Rechnungsnummernformat für Dokumente
Custom Invoice Numbering ermöglicht die Festlegung der Dokumentnummern, die auf Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften ausgegeben werden, während die internen PrestaShop-Datensätze unverändert bleiben. Viele Shops benötigen Nummerierungen, die zu Geschäftsjahren, Buchhaltungssoftware oder länderspezifischen Dokumentanforderungen passen; ein einziges Standardformat wird mit wachsendem Geschäft schnell unpraktisch. Dieses Modul gibt jedem Dokumenttyp eigenes Format, eigenen Zähler, eigene Rücksetzregel und ein Protokoll, damit Buchhaltungsarbeit leichter prüfbar bleibt.
Dokumentnummerierung an die Buchhaltungspraxis anpassen
Rechnungs-, Lieferschein- und Gutschriftnummern benötigen oft unterschiedliche Präfixe, Zähler oder Jahresfolgen. Wenn das Format nicht zu den Erwartungen der Buchhaltung passt, verliert Ihr Team Zeit mit manueller Abstimmung und der Erklärung uneinheitlicher Belege. Das Modul erstellt Formate mit Tags wie Jahr, Monat, Bestell-ID und aufgefüllten Zählern, damit ausgestellte Dokumente einem klaren Geschäftsmuster folgen.
Risiko durch doppelte Nummern und Prüfaufwand senken
Doppelte oder unklare Dokumentnummern können Buchungsstaus, Kundenrückfragen und aufwendige Bereinigungen verursachen. Das Modul erhöht Zähler automatisch, prüft Nummern vor dem Speichern und lehnt Wiederholungen ab, sobald ein Duplikat erkannt wird. So erhält Ihr Finanzteam eine klarere Prüfspur und verringert das Risiko, Belege später manuell korrigieren zu müssen.
Mitarbeitern einen wirklich prüfbaren Verlauf geben
Wenn Dokumentnummern nur in PDF-Ausgaben sichtbar oder über Bestellungen verstreut sind, dauert der Abgleich länger als nötig. Das Modul protokolliert jede erzeugte Nummer mit Dokumenttyp, Bestellreferenz, Zähler und Kontext, sodass Mitarbeitende die Historie filtern und prüfen können. Das spart Zeit bei Buchhaltungsprüfungen, Steuerzeiträumen und Kundenservice-Fragen zu Rechnungen oder Gutschriften.
Prüfbare Zähler mit Duplikatschutz
Diese Lösung ändert die angezeigte Dokumentnummerierung, ohne die darunterliegende Kernidentität von PrestaShop-Bestellungen zu ersetzen. Die Konfiguration bleibt im Administrationsbereich, wo Sie Formate, Zähler und Rücksetzregeln für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften definieren. Es ist keine Programmierung nötig; eine schreibgeschützte Historie und eine Statusansicht helfen, die Nummerierung vor dem Einsatz für echte Dokumente zu prüfen.
-
Referenzmprinvoicenumber
-
Auf Lager2147483647 Artikel
-
PrestaShop-KompatibilitätPS 1.7 – 9.x
-
PreismodellEinmalkauf
-
ModultypBack-office
-
DSGVO-relevantNein
-
GeschäftszielRecht & Compliance
-
Externes Konto erforderlichNein
-
Modul-KomplexitätFunktionsreiches Modul
-
Phase der Customer JourneyShop verwalten
-
Funktioniert mit PlattformKeine externe Plattform
Was unsere Kunden über uns sagen
Unternehmensbewertungen
5.0
★
★
★
★
★
(4 Bewertungen)
Kundenbewertungen werden geladen...
Noch keine Produktbewertungen
Teilen Sie als Erste/r Ihre Erfahrung mit diesem Modul.
Bewertung schreiben
Übernehmen Sie die Kontrolle über die Nummerierung Ihrer Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften mit einem tagbasierten Format-Builder. Legen Sie Ihre eigene Dokumentabkürzung fest, verwenden Sie Tags für Jahr/Monat/Tag, wählen Sie Zähler mit führenden Nullen und bestimmen Sie, ob Zähler nie, jährlich, monatlich oder täglich zurückgesetzt werden. Bestehende Dokumentnummern werden nicht überschrieben; das Modul wendet Ihr Format auf neue Dokumente an, die nach der Konfiguration erstellt werden.
Haben Sie eine Frage zu diesem Produkt?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne. Fragen Sie uns zu Installation, Kompatibilität oder technischen Daten.
1256
Fragen
9
Kategorien
2014
Modulbau seit
1.7–9
PrestaShop-Versionen
v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
Vollständiges Changelog wird geladen...
Passt gut zu Custom Invoice Numbering
Module, die unser Team wirklich mit diesem kombiniert — und warum jedes davon in dasselbe Setup gehört.
Governance
Custom Invoice Numbering ermöglicht es einem Shop, formatierte Nummern für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften zu definieren, die zu Buchungsperioden und Abstimmungsgewohnheiten passen, während die internen Aufzeichnungen von PrestaShop unangetastet bleiben. Eine saubere Dokumentennummerierung ist dort am wichtigsten, wo auch die zugrunde liegenden Steuerdaten der Kunden korrekt sind, insbesondere die USt-IdNr. auf B2B-Rechnungen, die dieses Tool nicht validiert.
Automatic EU VAT Checker übernimmt diese Validierung separat. Es prüft EU-USt-IdNrn. über VIES, gibt Käufern auf Adressseiten sofortige Rückmeldung, kann bei Eingabe eines Firmennamens eine Nummer verlangen und speichert das Ergebnis, damit Mitarbeiter sehen können, was geprüft wurde. Es validiert und erfasst beim Checkout; es speist weder die Nummerierungs- noch die Finanztools, sondern hält das Ergebnis lediglich in der Akte.
Gemeinsam eingesetzt verbessern sie die Rechnungsqualität aus zwei Blickwinkeln: das eine stellt sicher, dass die Dokumentenreferenz sinnvoll und für die Buchungsperiode angemessen ist, das andere hilft sicherzustellen, dass die darauf enthaltenen USt-Daten an der Quelle geprüft wurden. Jedes Tool erledigt seine eigene Aufgabe, doch das Paar macht die B2B-Rechnungen eines Shops sowohl gut referenziert als auch besser fundiert.
Measurement
Custom Invoice Numbering verleiht Rechnungen, Lieferscheinen und Gutschriften formatierte Referenzen, die zu Buchungsperioden passen und zur Abstimmung, während die internen numerischen Aufzeichnungen von PrestaShop erhalten bleiben. Diese Referenzen sind für die Buchhaltung am nützlichsten, wenn die Rechnungsdaten, einschließlich der formatierten Nummer, die sie trägt, in einer Tabelle statt im Back Office geprüft werden können.
Invoice CSV List Exporter liefert diesen Auszug separat. Sie wählen einen Rechnungsdatumsbereich und laden eine tabellenkalkulationsfertige Datei herunter mit Feldern für Rechnung, Bestellung, Kunde, Summen, Zahlung, Status, Währung und Notiz, mit Status- und Bezahlt/Unbezahlt-Filtern. Der Exporter liest lediglich die Referenz, die jede Rechnung bereits trägt, in die Datei ein; er wird nicht vom Nummerierungsmodul gespeist.
Gemeinsam eingesetzt machen sie Rechnungsdaten sowohl gut referenziert als auch übertragbar: das eine formt die Dokumentennummern, das andere führt die Rechnungen und ihre Nummern für die Buchführung oder Steuerprüfung heraus. Die Tools sind unabhängig, doch das Paar bedeutet, dass die von Ihrer Buchhaltung bevorzugten Referenzen auch in jeder exportierten Datei sauber erscheinen.
Complement
Custom Invoice Numbering konzentriert sich gut auf eine Sache und gibt jedem Dokumenttyp seine eigene formatierte Referenz für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften, die zu den Buchungsgewohnheiten passt, ohne die internen Aufzeichnungen von PrestaShop zu stören. Diese fokussierte Nummerierung fügt sich naturgemäß in einen umfassenderen Finanzbetrieb ein, den es selbst nicht bereitstellt.
Financial Revolution ist dieser umfassendere Arbeitsablauf und verwaltet native Rechnungen, Korrekturen, Proformas, Ausgaben, USt-Validierung, Steuerberichte, Partner, Vorlagen und Buchhaltungsexporte in einem Finanzmenü im Back Office. Es führt den Finanzbetrieb; das Nummerierungsmodul formt die Dokumentenreferenzen darin.
Gemeinsam eingesetzt decken sie Dokumentenreferenzierung und Finanzverwaltung als ergänzende Tools ab. Zwischen ihnen gibt es keine Pipeline, außer dass beide Rechnungen berühren, doch ein Shop, der sowohl bewusste Dokumentennummern als auch einen organisierten Finanzbereich möchte, erhält beides ordnungsgemäß erledigt: das Nummerierungstool macht Referenzen buchungsperiodengerecht, während Financial Revolution die Rechnungen, USt und Berichterstattung verwaltet, die sie umgeben.
Complement
Custom Invoice Numbering bringt Struktur in Finanzdokumente und definiert formatierte Nummern für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften, während die internen Aufzeichnungen von PrestaShop unangetastet bleiben. Diese Dokumente stammen aus Bestellungen, und die Bestellungen selbst tragen Referenzen, die standardmäßig undurchsichtig sind und keinen Bezug zu den ordentlichen Dokumentennummern haben, wodurch die Bestellseite inkonsistent bleibt.
Custom Order Numbering behandelt die Bestellseite separat und ersetzt zufällige Referenzen durch lesbare, aus Datumsangaben, Zählern, Shop- oder Kundenkontext, Präfixen und Suffixen aufgebaute, die vor dem Verbrauch eines Zählers in einer Vorschau angezeigt werden. Es formt Bestellreferenzen; das Rechnungsmodul formt Dokumentenreferenzen.
Gemeinsam eingesetzt verleihen sie einem Shop eine konsistente, bewusste Referenzierung sowohl bei Bestellungen als auch bei den daraus erzeugten Dokumenten, als zwei unabhängige Tools. Keines speist das andere, doch der Einsatz beider bedeutet, dass eine Bestellung und ihre Rechnung jeweils sinnvolle, lesbare Nummern tragen, sodass Mitarbeiter und Buchhaltung von einem kohärenten Satz von Referenzen aus arbeiten statt von strukturierten Dokumenten, die an undurchsichtige Bestellungen gebunden sind.
30 Tage Rückgaberecht
Einfache Rückgabe – keine Fragen
Plug & Play Module
Installieren, einrichten und profitieren
Support an erster Stelle
Priorität für Hilfe & Zufriedenheit
Vielleicht gefällt Ihnen auch
