Establezca sus propias reglas de numeración de PrestaShop para facturas, albaranes y abonos
PrestaShop invoice number format control permite a tu tienda definir números formateados para facturas, albaranes y abonos, manteniendo intactos los registros numéricos internos de PrestaShop. Tu equipo contable puede usar referencias documentales que encajen con periodos fiscales, tipos de documento y hábitos de conciliación en lugar de un formato nativo rígido.
Cada tipo de documento puede tener su propio pattern, abbreviation, reset mode y ajuste next-number opcional. El tag-based builder admite dates, counters, customer, product, order, shop, payment, document type y random tags, con Back Office preview, validación de reset, duplicate protection y counters guardados por tipo de documento, tienda, scope y periodo.
Cada número formateado generado queda registrado, y se rechazan valores formateados duplicados para el mismo tipo de documento. Los nombres de archivo de invoice PDFs individuales también pueden usar el número formateado después de reemplazar caracteres no seguros.
- Formatos separados por documento. Facturas, albaranes y abonos tienen cada uno su patrón, abreviatura, modo de reinicio y ajuste opcional de siguiente número.
- Constructor de patrones basado en etiquetas. El constructor admite etiquetas de fecha, contador, cliente, producto, pedido, tienda, pago, tipo de documento y valor aleatorio, con vista previa en directo en el panel de administración.
- Validación del reinicio antes de usarlo. La validación del patrón exige una etiqueta de contador y comprueba que los reinicios anuales, mensuales o diarios incluyan las etiquetas de fecha correspondientes.
- Almacenamiento atómico de contadores. Los contadores se guardan por tipo de documento, tienda y periodo de reinicio para que los números generados avancen de forma coherente con el modo elegido.
- Protección contra reutilización. El módulo registra cada valor emitido y rechaza emitir de nuevo el mismo valor para el mismo tipo de documento.
- Compatibilidad con la numeración de PrestaShop. La generación de facturas mantiene numérico el número de factura almacenado por PrestaShop, mientras el módulo aporta el número formateado para mostrar.
- Nombres de PDF más seguros. Los nombres de archivos PDF de factura individual pueden derivarse del número formateado después de sustituir barras y caracteres no seguros.
Formato personalizado de número de factura PrestaShop para documentos
Custom Invoice Numbering le permite definir los números de documento impresos en facturas, albaranes y abonos mientras los registros internos de PrestaShop permanecen intactos. Muchas tiendas necesitan una numeración alineada con periodos fiscales, software contable o reglas documentales propias de cada país, y el enfoque nativo de formato único se vuelve incómodo cuando el negocio crece. Este módulo da a cada tipo de documento su propio formato, contador, política de reinicio y registro para que el trabajo contable sea más fácil de revisar.
Ajusta la numeración documental a la realidad contable
Los números de factura, albarán y abono suelen necesitar prefijos, contadores o secuencias anuales diferentes. Cuando el formato no encaja con las expectativas contables, el equipo pierde tiempo conciliando documentos a mano y explicando registros incoherentes. El módulo permite construir formatos con etiquetas como año, mes, ID de pedido y contadores rellenados con ceros, para que los documentos emitidos sigan un patrón empresarial claro.
Reduce el riesgo de números duplicados y problemas de auditoría
Los números de documento duplicados o confusos pueden provocar retrasos contables, disputas con clientes y limpiezas costosas. El módulo avanza los contadores automáticamente, comprueba los números antes de guardar y rechaza repeticiones cuando detecta un duplicado. Así su equipo financiero dispone de una pista de auditoría más clara y reduce el riesgo de emitir documentos que después exijan corrección manual.
Da al equipo un historial que realmente pueda consultar
Cuando los números de documento quedan ocultos dentro de PDF o repartidos por pedidos, la conciliación tarda más de lo necesario. El módulo registra cada número generado con tipo de documento, referencia de pedido, contador y contexto, para que el personal pueda filtrar y revisar el historial. Esto ahorra tiempo durante revisiones contables, periodos fiscales y consultas de clientes sobre facturas o abonos.
Contadores auditables con protección contra duplicados
Esta solución modifica la numeración documental visible sin sustituir la identidad principal del pedido que conserva PrestaShop. La configuración se mantiene en el panel de administración, donde puede definir formatos, contadores y políticas de reinicio para facturas, albaranes y abonos. No requiere programación, incluye un historial de solo lectura y ofrece una vista de estado para confirmar que la numeración funciona antes de usarla en documentos reales.
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Referenciamprinvoicenumber
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Disponible2147483647 Artículos
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Compatibilidad PrestaShopPS 1.7 – 9.x
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Modelo de precioCompra única
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Tipo de móduloBack-office
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Relevante para RGPDNo
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Objetivo comercialLegal y cumplimiento
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Cuenta externa necesariaNo
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Complejidad del móduloMódulo completo
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Etapa del recorrido del clienteGestionar la tienda
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Funciona con plataformaSin plataforma externa
Lo que dicen nuestros clientes
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Tome el control de la numeración de sus facturas, albaranes y abonos con un generador de formatos basado en etiquetas. Defina su propia abreviatura de documento, incluya etiquetas de año/mes/día, elija contadores con ceros a la izquierda y decida si los contadores no se reinician nunca, o si se reinician cada año, cada mes o cada día. Los números de documentos existentes no se reescriben; el módulo aplica su formato a los nuevos documentos creados después de la configuración.
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2014
creando módulos desde
1.7–9
versiones de PrestaShop
v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped invoice counters
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
- FixedUse international invoice document abbreviations
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Funciona bien con Custom Invoice Numbering
Los módulos que nuestro equipo combina realmente con este — y por qué cada uno encaja en la misma configuración.
Governance
Custom Invoice Numbering permite a una tienda definir números con formato para facturas, albaranes y facturas rectificativas que se ajustan a los periodos fiscales y a los hábitos de conciliación, manteniendo intactos los registros internos de PrestaShop. Una numeración de documentos limpia importa sobre todo cuando los datos fiscales subyacentes del cliente también son correctos, en particular los números de IVA en las facturas B2B, que esta herramienta no valida.
Automatic EU VAT Checker cubre esa validación por separado. Comprueba los números de IVA de la UE a través de VIES, ofrece a los compradores información en tiempo real en las páginas de dirección, puede exigir un número cuando se introduce el nombre de una empresa y almacena el resultado para que el personal pueda ver qué se comprobó. Valida y registra en el momento del pago; no alimenta las herramientas de numeración ni las financieras, simplemente conserva el resultado en el archivo.
Usadas juntas mejoran la calidad de las facturas desde dos ángulos: una garantiza que la referencia del documento sea sensata y adecuada al periodo fiscal, la otra ayuda a garantizar que los datos de IVA que contiene se comprobaron en el origen. Cada herramienta hace su propio trabajo, pero la pareja hace que las facturas B2B de una tienda estén tanto bien referenciadas como mejor fundamentadas.
Measurement
Custom Invoice Numbering otorga a las facturas, albaranes y facturas rectificativas referencias con formato que se ajustan a los periodos fiscales y a la conciliación, preservando al mismo tiempo los registros numéricos internos de PrestaShop. Esas referencias son más útiles para la contabilidad cuando los datos de la factura, incluido el número con formato que lleva, pueden revisarse en una hoja de cálculo en lugar de en el Back Office.
Invoice CSV List Exporter proporciona ese extracto por separado. Eliges un rango de fechas de facturas y descargas un archivo listo para hoja de cálculo con los campos de factura, pedido, cliente, totales, pago, estado, moneda y nota, con filtros por estado y pagado/no pagado. El exportador simplemente lee en el archivo la referencia que cada factura ya lleva; no lo alimenta el módulo de numeración.
Usadas juntas hacen que los datos de las facturas estén tanto bien referenciados como sean portables: una da forma a los números de documento, la otra saca las facturas y sus números para la contabilidad o la revisión fiscal. Las herramientas son independientes, pero la pareja significa que las referencias que prefiere tu contabilidad también aparecen limpiamente en cada archivo exportado.
Complement
Custom Invoice Numbering se centra bien en una sola cosa, dando a cada tipo de documento su propia referencia con formato para facturas, albaranes y facturas rectificativas, acorde con los hábitos fiscales, sin alterar los registros internos de PrestaShop. Esa numeración enfocada encaja de forma natural dentro de una operación financiera más amplia que ella misma no proporciona.
Financial Revolution es ese flujo de trabajo más amplio, que gestiona de forma nativa facturas, correcciones, proformas, gastos, validación de IVA, informes fiscales, socios, plantillas y exportaciones contables en un menú financiero del Back Office. Dirige la operación financiera; el módulo de numeración da forma a las referencias de documentos dentro de ella.
Usadas juntas cubren el referenciado de documentos y la gestión financiera como herramientas complementarias. No hay entre ellas ninguna canalización más allá de que ambas tocan las facturas, pero una tienda que quiere tanto números de documento deliberados como un área financiera organizada obtiene cada uno tratado adecuadamente: la herramienta de numeración hace que las referencias sean adecuadas al periodo fiscal mientras Financial Revolution gestiona las facturas, el IVA y los informes en torno a ellas.
Complement
Custom Invoice Numbering aporta estructura a los documentos financieros, definiendo números con formato para facturas, albaranes y facturas rectificativas mientras mantiene intactos los registros internos de PrestaShop. Esos documentos surgen de los pedidos, y los propios pedidos llevan referencias que, de forma predeterminada, son opacas y no guardan relación con los ordenados números de documento, dejando el lado del pedido inconsistente.
Custom Order Numbering aborda el lado del pedido por separado, reemplazando las referencias aleatorias por referencias legibles construidas a partir de fechas, contadores, contexto de tienda o cliente, prefijos y sufijos, previsualizadas antes de que se consuma un contador. Da forma a las referencias de pedido; el módulo de facturas da forma a las referencias de documento.
Usadas juntas dan a una tienda un referenciado coherente y deliberado tanto en los pedidos como en los documentos que generan, como dos herramientas independientes. Ninguna alimenta a la otra, pero usar ambas significa que un pedido y su factura llevan cada uno números sensatos y legibles, de modo que el personal y la contabilidad trabajan a partir de un conjunto coherente de referencias en lugar de documentos estructurados vinculados a pedidos opacos.
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