Erstellen Sie saubere Bestellnummern-Formate mit Mustern, Zählern und Reset-Regeln in PrestaShop
Custom Order Numbering ist ein Modul für PrestaShop-Shops, das die zufällige Bestellreferenz im Moment der Bestellung durch eine von Ihnen entworfene Nummer ersetzt. Installieren, ein Muster aus fertigen Bausteinen zusammenklicken, und die nächste Bestellung trägt bereits Ihr Format.
Das Modul beendet eine Referenz, mit der niemand arbeiten kann. XKBKNABJK sagt dem Kunden am Telefon nichts, dem Lager nichts, der Buchhaltung beim Abgleich von Bestellungen und Rechnungen nichts, und bei mehreren Shops in einer Installation nicht einmal, woher die Bestellung stammt. Eine Nummer wie BES-2026-000481 beantwortet all das auf einen Blick.
Das Modul ist einfach zu starten und exakt in der Konfiguration. Das Muster entsteht visuell aus Bausteinen: Datum, Zähler mit führenden Nullen, Kunde, Shop, Zahlungsart und mehr, umschlossen von eigenem Präfix und Suffix, mit einer Live-Vorschau des Ergebnisses beim Klicken. Der Zähler läuft endlos weiter oder setzt sich jährlich, monatlich oder täglich zurück, zählt global oder je Kunde, sodass jeder Kunde seine eigene Folge erhält, und beim Umzug von einem Altsystem setzen Sie die exakte nächste Nummer einmal; die Vorgabe verbraucht sich und die normale Zählung läuft weiter. Die Referenz einer bestehenden Bestellung wird bei Bedarf am Bestellbildschirm korrigiert, und die Änderung wird festgehalten.
Unter Last hält die Nummerierung: Der Zähler rückt atomar vor, und jeder Kandidat wird vor der Annahme gegen vorhandene Referenzen geprüft, sodass zwei Bestellungen derselben Sekunde nie eine Nummer teilen. In einer Installation mit mehreren Shops führt jeder Shop eigene Zähler oder teilt eine Folge, nach Ihrer Wahl, und historische Bestellungen werden nie umgeschrieben. Ein Übersichtsbildschirm zeigt Zählerstand und jüngste Referenzen, und ein durchsuchbares Register verzeichnet jede erzeugte Nummer mit ihrer Bestellung.
Der Support findet jede Bestellung beim ersten Versuch, die Buchhaltung gleicht ohne Hilfstabelle ab, Dokumente tragen Nummern, die nach Unternehmen aussehen statt nach Zufall, und eine Prüfung trifft auf eine lückenlose Folge mit schriftlicher Spur. Invoice Number leistet dieselbe Arbeit für Rechnungsdokumente, wo beide zusammen gebraucht werden.
Überblick über die Möglichkeiten von Custom Order Numbering
Custom Order Numbering gibt jeder neuen Bestellung eine strukturierte, lesbare Referenz nach Ihrem Muster, mit kollisionssicheren Zählern und vollständiger Prüfspur. Diese Seite beantwortet sechs Fragen:
- Warum die Zufallsreferenz Geld kostet: Telefon, Lager und Buchhaltung zahlen dafür.
- Wie Sie die Nummer entwerfen: Bausteine, Präfix, Suffix und Live-Vorschau.
- Wie sich Zähler verhalten: Rücksetzungen, Kundenfolgen, Migration, gleichzeitige Bestellungen.
- Was Sie danach sehen: Übersicht, durchsuchbares Register, unangetastete Historie.
- Wie mehrere Shops zusammenleben: Folgen je Shop oder geteilt sowie Shop-Bausteine.
- Wie der Start aussieht: ein Schalter, keine Theme-Arbeit, abgesicherte Aktualisierungen.
Warum kostet die Zufallsreferenz Geld?
Weil Menschen sie benutzen müssen. Der Kunde buchstabiert XKBKNABJK dreimal am Telefon, und die Mitarbeiterin vertippt sich trotzdem. Das Lager sieht nicht, welches von zweihundert Paketen zuerst kam. Die Buchhaltung baut beim Abgleich mit fortlaufenden Rechnungen eine Hilfstabelle von Hand, und der Prüfer fragt, warum Bestellnummern keinerlei Ordnung tragen.
Eine strukturierte Referenz löst alle vier Probleme zugleich: Das Datum steckt in der Nummer, die Reihenfolge steckt in der Nummer, und was sonst für Ihren Betrieb zählt, Shop, Land, Zahlungsart, Kunde, steckt ebenfalls darin. Das ist der Unterschied zwischen einer Kennung und einem Rätsel.
Wie entwerfen Sie Ihre Nummer?
Durch Zusammenklicken. Der Baukasten bietet Bausteine in Gruppen: volles oder kurzes Jahr, Monat, Tag, Quartal und Woche; ein Zähler mit führenden Nullen bis acht Stellen; Kundenbausteine wie Nummer, E-Mail-Anfang und Lieferland; Shop-Bausteine; die Zahlungsart; Zufallselemente, wo Sie sie wollen. Freier Text und Trennzeichen passieren unverändert, Präfix und Suffix rahmen das ganze Muster.
Eine Live-Vorschau zeigt die fertige Nummer beim Bauen, und die Prüfung wacht, bevor irgendetwas in Betrieb geht: Ein Muster ohne Zähler oder mit Überlänge wird an der Tür abgewiesen statt in der Produktion entdeckt. Der Entwurf ist eine einmal getroffene Entscheidung, danach folgt ihr jede Bestellung.
Wie verhalten sich die Zähler?
Vorhersehbar, und genau das ist ihre Aufgabe. Die Folge läuft endlos oder setzt sich jährlich, monatlich oder täglich zurück, wie es die Buchführung verlangt. Sie zählt global für den Shop oder je Kunde, sodass die Bestellungen jedes Kunden in seiner Historie 1, 2, 3 lauten. Beim Wechsel von einer anderen Plattform setzen Sie die exakte nächste Nummer einmal; die Vorgabe wird von der nächsten Bestellung verbraucht, und die normale Zählung kehrt zurück. Muss eine Referenz wirklich geändert werden, korrigieren Sie sie am Bestellbildschirm, und die Korrektur wird festgehalten.
Unter Druck gibt nichts nach: Der Zähler rückt in einer gesperrten Transaktion vor, und jeder Kandidat wird vor der Annahme gegen vorhandene Referenzen, Bestellungen und Zahlungen geprüft. Zwei Bestellungen in derselben Sekunde erhalten zwei Nummern, jedes Mal, und genau für diese Eigenschaft existiert eine Bestellnummer.
Was sehen Sie danach, und was ist mit mehreren Shops?
Eine Übersicht zeigt den aktuellen Zählerstand, die zehn jüngsten Referenzen und die Anzahl der in diesem Monat und insgesamt erzeugten Nummern; der Zustand der Nummerierung ist auf einen Blick erfasst. Darunter verzeichnet ein durchsuchbares Register jede erzeugte Referenz mit ihrer Bestellung, der Unterschied zwischen dem Glauben an eine lückenlose Folge und ihrem Nachweis.
In einer Multistore-Installation führt jeder Shop eigene Zähler und ein eigenes Register, oder mehrere Shops teilen eine Folge, wo das Geschäft eines ist, nach Ihrer Wahl, und Shop-Bausteine schreiben die Herkunft in die Nummer selbst. Bestehende Bestellungen behalten ihre Referenzen für immer: Das Modul nummeriert die Zukunft und schreibt die Vergangenheit nie um.
Wie sieht der Start aus, und was sichert ihn?
Ein Schalter schaltet die Nummerierung ein; ausgeschaltet überlässt sie dem Shop einfach seine nativen Referenzen. Keine Themedatei wird angefasst, und die Nummerierung greift in die eigene Bestellerstellung des Shops, sodass Kasse, Zahlungen und E-Mails die neue Nummer automatisch tragen.
Aktualisierungen legen vor jeder Änderung eine vollständige Sicherung an und stellen sie bei einem Fehlschlag wieder her, und ein eigener Prüfbildschirm kontrolliert und repariert die Installation. Wo Rechnungen dieselbe Disziplin brauchen, gibt Invoice Number den Rechnungsdokumenten die passende strukturierte Nummerierung als eigene, getrennte Aufgabe.
-
Referenzmprordernumber
-
PrestaShop-KompatibilitätPS 1.7 – 9.x
-
PreismodellEinmalkauf
-
ModultypBack-office
-
DSGVO-relevantNein
-
GeschäftszielAbläufe optimieren
-
Externes Konto erforderlichNein
-
Modul-KomplexitätFunktionsreiches Modul
-
Phase der Customer JourneyShop verwalten
-
Funktioniert mit PlattformKeine externe Plattform
Was unsere Kunden über uns sagen
Unternehmensbewertungen
5.0
★
★
★
★
★
(4 Bewertungen)
Kundenbewertungen werden geladen...
Noch keine Produktbewertungen
Teilen Sie als Erste/r Ihre Erfahrung mit diesem Modul.
Bewertung schreiben
Ersetzen Sie die zufälligen Bestellreferenzen von PrestaShop, zum Beispiel XKBHMQWNY, durch strukturierte Referenzen, die Ihr Team auf einen Blick versteht. Mit Order Number erstellen Sie Referenzen aus Datums-Tags, Zähler-Tags, Shop-/Kundenkontext, Präfixen und Suffixen, zum Beispiel ORD-2026-000001.
Haben Sie eine Frage zu diesem Produkt?
Unsere Experten helfen Ihnen gerne. Fragen Sie uns zu Installation, Kompatibilität oder technischen Daten.
1315
Fragen
9
Kategorien
v1.2.92026-05-27
- AddedSupport explicit scoped order counters
- AddedAdd customer-scoped order references
- Addedcomplete FR/DE/ES/IT/PL translations
Vollständiges Changelog wird geladen...
Passt gut zu Individuelle Bestellnummerierung
Module, die unser Team wirklich mit diesem kombiniert, und warum jedes davon in dasselbe Setup gehört.
Messung
Custom Order Numbering gibt einem Shop lesbare, strukturierte Bestellreferenzen, die aus Datum, Zählern, Shop- oder Kundenkontext, Präfixen und Suffixen aufgebaut sind, sodass Mitarbeiter und Buchhaltung Bestellungen leicht nennen und zuordnen können. Diese aufgeräumten Referenzen sind am wertvollsten, wenn sie in die Tabellen gelangen, die Buchhaltung und Analyse tatsächlich verwenden, was einen separaten Exportschritt erfordert.
Orders CSV List Exporter liefert genau das. Mitarbeiter wählen Zeitraum, Status, Zahlungsstatus, Spalten, Trennzeichen und Zeilenlimit und laden dann eine datierte CSV mit Standardspalten für Bestelldetails, Dokumente und Summen herunter. Der Exporter überträgt einfach die Referenz, die jede Bestellung bereits trägt, in die Datei; er liest die Daten, er wird nicht vom Nummerierungsmodul gespeist.
Zusammen verwendet machen sie Bestelldaten sowohl lesbar als auch portabel: das eine stellt sicher, dass jede Bestellung eine sinnvolle Referenz trägt, das andere bringt diese Referenzen und Details in saubere Dateien für Finanzen oder Analyse. Die Werkzeuge sind unabhängig, aber das Paar bedeutet, dass die Bestellnummern, auf die sich Ihr Team im Back Office verlässt, auch in jedem Export nützlich auftauchen.
Arbeitsablauf
Custom Order Numbering ersetzt undurchsichtige Standardreferenzen durch strukturierte, lesbare, was sich am meisten dort auszahlt, wo Mitarbeiter täglich viele Bestellungen über die Referenz bearbeiten. Ein Team, das nachgelagerte Arbeit rund um Bestellungen über mehrere Personen hinweg koordiniert, ist genau dieses Umfeld und zitiert Bestellungen ständig in Kommentaren, Zuweisungen und Erinnerungen.
Advanced Order Workflow liefert diese Koordination separat. Es ergänzt Teams, benutzerdefinierte Status, Zuweisungen, interne Kommentare, Erwähnungen und Erinnerungen, sodass Fulfillment, Support und Manager sehen können, wer für den nächsten Schritt jeder Bestellung zuständig ist. Es organisiert die Aufgabenarbeit; das Nummerierungsmodul macht die Bestellungen in diesen Aufgaben leicht lesbar und zitierbar.
Zusammen verwendet machen sie einen stark ausgelasteten Bestellbereich reibungsloser: das Workflow-Modul verteilt die Verantwortung, während jede Bestellung, die es berührt, eine Referenz trägt, die Mitarbeiter aussprechen und sofort suchen können. Die Werkzeuge bleiben unabhängig, aber die lesbare Nummerierung nimmt dem ständigen Bezug auf Bestellungen die Reibung, die ein teambasierter Workflow mit sich bringt, sodass die Koordination schneller und weniger fehleranfällig ist.
Ergänzung
Custom Order Numbering bringt Struktur in Bestellreferenzen und baut lesbare Nummern aus Datum, Zählern und Kontext, sodass Bestellungen für Käufer, Support und Buchhaltung leicht zu verwenden sind. Bestellungen sind jedoch nur die Hälfte der Dokumente eines Shops; die Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften haben ihren eigenen Nummerierungsbedarf, den dieses Werkzeug nicht abdeckt.
Custom Invoice Numbering behandelt diese Dokumente separat. Es definiert formatierte Nummern für Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften, während PrestaShops interne numerische Datensätze intakt bleiben, wobei jeder Dokumenttyp sein eigenes Muster, seine eigene Abkürzung und seinen eigenen Zurücksetzungsmodus hat. Es formt Dokumentreferenzen; das Bestellmodul formt Bestellreferenzen.
Zusammen betrieben geben sie einem Shop als komplementäre Werkzeuge eine konsistente Referenzierung über Bestellungen und Finanzdokumente hinweg. Keines hängt vom anderen ab, aber beide zu nutzen bedeutet, dass eine Bestellung und die daraus resultierende Rechnung beide bewusste, lesbare Nummern tragen, die zur Arbeitsweise von Mitarbeitern und Buchhaltung passen, statt einer Mischung aus strukturierten Bestellungen und starren Standard-Dokumentnummern.
Ergänzung
Custom Order Numbering stellt sicher, dass jede Bestellung mit einer strukturierten, lesbaren Referenz ankommt, die Mitarbeiter und Buchhaltung schnell nennen und zuordnen können. Wenn sich eine dieser Bestellungen als fehlerhaft erweist, muss das Team sie korrigieren, und das Nummerierungswerkzeug, das nur die Referenz formt, hat mit dem Bearbeiten des Bestellinhalts nichts zu tun.
Order Editor ist das separate Werkzeug für Korrekturen. Auf der Bestelldetailseite erlaubt es Mitarbeitern, Produkte, Preise, Kundendaten, Adressen anzupassen, dazu Versanddetails, Gutscheine, Zahlungen und Dokumente, ohne die Bestellung neu aufzubauen. Es bearbeitet die Bestellung; das Nummerierungsmodul gibt ihr eine lesbare Referenz.
Zusammen verwendet machen sie die Bestellabwicklung durchgängig sauberer: Bestellungen sind dank der Nummerierung leicht zu identifizieren und dank des Editors leicht zu korrigieren. Die Werkzeuge sind unabhängig, aber das Paar bedeutet, dass Mitarbeiter die benötigte Bestellung schnell über ihre lesbare Nummer finden und sie dann an Ort und Stelle korrigieren können, statt mit undurchsichtigen Referenzen zu ringen oder Bestellungen neu aufzubauen.
30 Tage Rückgaberecht
Einfache Rückgabe, keine Fragen
Plug & Play Module
Installieren, einrichten und profitieren
Support an erster Stelle
Priorität für Hilfe & Zufriedenheit
Vielleicht gefällt Ihnen auch
